Чи треба апостильовувати документи по діяльності ФОП для їх пред’явлення та визнання за кордоном?

Зміст

Для того, щоб підтвердити дійсність українських офіційних документів, які видали державні структури, на території іноземної країни, застосовують апостиль. Його проставляють на українські офіційні документи для того, щоб надалі використовувати їх на території країн, які підписали Гаазьку конвенцію. Якщо виданий в Україні офіційний документ пред’являтимуть у країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції, замість апостилю буде потрібно проходження процедури консульської легалізації. Щоб уточнити нюанси, потрібна юридична консультація.

Що таке апостиль?

Апостиль подано у вигляді спеціального штампу, який проставляють на офіційні документи, що надходять від держав, які підписали Конвенцію. Він є свідченням того, що підпис особи під документом та відбиток печатки чи штампу, які використані для скріплення відповідного документа – справжні.

Апостиль проставляють на офіційний документ або на окремий лист, який скріплюють з документом. Він повинен відповідати зразку, встановленому Конвенцією.

Проставляти апостиль на документах не потрібно, якщо їх потрібно пред’являти на територіях країн, з якими Україна підписала договори про правову допомогу. Завдяки ним не потрібно легалізувати офіційні документи. Це стосується:

Азербайджану;
Вірменії;
Грузії;
Казахстану;
Киргизстану;
Молдови;
Таджикистану;
Туркменістану;
Узбекистану.

Коли документи необхідно подати до установ цих держав, апостиль не буде потрібний.

Де можна отримати апостиль?

Для отримання апостилю на українських документах слід звернутись до уповноважених установ України. Установа, що проставляє апостиль, визначається залежно від документа, який потрібно апостилювати. За надання послуг апостилювання стягується адміністративний збір.

Наприклад, для того, щоб проставити апостиль на документах щодо діяльності українського підприємця, необхідно:

Заявнику звернутися до територіального органу Міністерства юстиції України.
Замовити та сформувати у реєстратора паперовий витяг з відомостями про ФОП з держреєстру.
Заповнити заяву про проставлення апостилю, в ній вказати країну, в якій буде використано довідку, що апостилюється.

Надалі підприємець отримає підшиті витяг з держреєстру та лист із апостилем. На проставлення потрібно 5-10 робочих днів.

На документах, що видали територіальні органи Державної податкової служби, апостиль проставляє ДПС України. Це стосується довідок про резидентство, відсутність заборгованості, доходи ФОП. Подібні документи видають у паперовій формі. На них обов’язково мають бути проставлені печатки та підписи уповноважених осіб ГУ чи інших територіальних органів ДПС. Слід враховувати, якщо ФОП отримав довідки в електронному вигляді, на яких проставлено електронні печатки установ та підписи посадових осіб, їх не потрібно апостилювати.

У заяві на проставлення апостилю обов’язково потрібно вказати, як називається документ, який надається до ДПС для апостилювання, та країну, де цей документ використовуватиметься. ДПС проставляє апостиль протягом 20 робочих днів, починаючи з дня, коли було отримано відповідні документи.