Нужно ли апостилировать документы по деятельности ФЛП для их предъявления и признания за границей?

Содержание

Для того чтобы подтвердить действительность украинских официальных документов, издавших государственные структуры, на территории иностранной страны, применяют апостиль. Его проставляют на украинские официальные документы для того, чтобы в дальнейшем использовать их на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Если выданный в Украине официальный документ будут предъявляться в стране, не присоединившейся к Гаагской конвенции, вместо апостиля потребуется прохождение процедуры консульской легализации. Чтобы уточнить нюансы, необходима юридическая консультация.

Что такое апостиль?

Апостиль представлен в виде специального штампа, который проставляют на официальные документы, поступающие от подписавших Конвенцию государств. Он свидетельствует о том, что подпись лица под документом и отпечаток печати или штампа, которые использованы для скрепления соответствующего документа – подлинные.

Апостиль проставляют на официальный документ или отдельное письмо, которое скрепляют с документом. Он должен соответствовать образцу, установленному Конвенцией.

Проставлять апостиль на документах не нужно, если их следует предъявлять на территориях стран, с которыми Украина подписала договоры о правовой помощи. Благодаря им не нужно легализовать официальные документы. Это касается:

Азербайджана;
Армении;
Грузии;
Казахстана;
Кыргызстана;
Молдовы;
Таджикистана;
Туркменистана;
Узбекистана.

Когда документы необходимо подать в учреждения этих государств, апостиль не потребуется.

Где можно получить апостиль?

Для получения апостиля на украинских документах следует обратиться в уполномоченные учреждения Украины. Проставляющее апостиль учреждение определяется в зависимости от документа, который нужно апостилировать. За оказание услуг апостилирования взимается административный сбор.

Например, для того чтобы проставить апостиль на документах о деятельности украинского предпринимателя, необходимо:

Заявителю обратиться в территориальный орган Министерства юстиции Украины.
Заказать и сформировать у регистратора бумажное извлечение со сведениями о ФЛП из госреестра.
Заполнить заявление о проставлении апостиля, в нём указать страну, в которой будет использована апостилирующая справка.

В дальнейшем предприниматель получит подшитые выдержку из госреестра и письмо с апостилем. На проставление нужно 5-10 рабочих дней.

На документах, изданных территориальными органами Государственной налоговой службы, апостиль проставляет ГНС Украины. Это касается справок о резидентстве, отсутствии задолженности, доходах ФЛП. Подобные документы представляются в бумажной форме. На них обязательно должны быть проставлены печати и подписи уполномоченных лиц ГУ или других территориальных органов ГНС. Следует учитывать, если ФЛП получил справки в электронном виде, где проставлены электронные печати учреждений и подписи должностных лиц, их не нужно апостилировать.

В заявлении на проставление апостиля обязательно следует указать, как называется документ, который предоставляется в ГНС для апостилирования, и страну, где этот документ будет использоваться. ГНС проставляет апостиль в течение 20 рабочих дней, начиная со дня, когда были получены соответствующие документы.