Внесення змін до відомостей про юридичну особу (ТОВ)

Внесення змін про ТОВ до ЄДР і установчих документів є обов’язковим для кожної юридичної особи в разі, якщо сталися відповідні факти. Якщо не оформити все правильно і своєчасно, на компанію можуть чекати неприємні наслідки:

1. Штрафи – для осіб, що є відповідальними за внесення актуальних даних.
2. Юридичні наслідки – визнання договорів недійсними.
3. Ускладнення під час взаємодії з партнерами, банками, державними органами, контрагентами, які можуть розривати співпрацю через наявність у документах неактуальних даних і не здійснене своєчасно внесення змін до установчих документів юридичної особи, ЄДР.

Також проблеми можуть з’являтися під час перевірок, судових спорів. Так, наприклад, якщо інформація в ЄДР щодо зміни прізвища засновника не оновлена, документи, підписані ним, можуть бути оскаржені як недійсні, оскільки повноваження не підтверджені офіційним реєстром. Тому важливо оновлювати інформацію в ЄДР, інших державних реєстрах і документах, в тому числі в установчих документах, одразу після змін.

Щоб бути впевненим щодо правильності внесення всіх необхідних даних до реєстру і статуту ТОВ, інших документів, краще довірити цю справу професійним юристам. Ми допоможемо визначитись з потрібними юридичними діями при змінах, підготувати пакет документів та отримати якісний результат швидко і безпроблемно для клієнта.

До наших послуг по внесенню змін компанії належать:

• Зміна КВЕД (видів діяльності) для ТОВ.
• Зміна юридичної адреси компанії.
• Зміна найменування ТОВ – наприклад, було найменування українською, але ви вирішили додати англомовне найменування. В такому випадку обов’язково треба провести внесення змін до установчих документів юридичної особи та ЄДР.
• Зміна директора ТОВ та учасників (власників) компанії.
• Зміна статутного капіталу, часток засновників.
• Зміна статуту та інших установчих документів.

Якщо змінюються певні дані, що вже наявні в статуті ТОВ, їх відповідно теж потрібно відредагувати. В такому випадку здійснюється внесення змін до статуту ТОВ та завіряється нова його редакція. Також ми надаємо послугу зміни статуту, якщо компанія користується застарілою редакцією цього документа.

Скільки коштує державна реєстрація змін про ТОВ в ЄДР, змін до установчих документів юридичної особи

Вартість наших послуг з проведення змін для ТОВ складає від 4000 гривень та залежить від кількості окремих фактів, обсягу змін, складу учасників (фізичні чи юридичні особи, резиденти або нерезиденти), місця реєстрації ТОВ. Ми надаємо послуги з реєстрації змін до ТОВ у місті Київ та Київській області.

Вартість послуг реєстрації змін відомостей про юридичну особу (ТОВ) включає:

1. Консультацію юриста.
2. Підготовку всіх необхідних для проведення процедури документів.
3. Виїзд до нотаріуса для засвідчення справжності підписів на документах.
4. Отримання готового пакету документів після проведення реєстраційної дії.

Також надаємо послугу підготовки пакету документів для самостійної подачі державному реєстратору або приватному нотаріусу, який має право проводити реєстраційні дії по ФОП та юридичних особах. Вартість послуги з підготовки пакету документів для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу складає від 2000 гривень і залежить від суті змін, складу учасників.

Звертаємо увагу, що адміністративні збори за проведення змін та нотаріальні послуги сплачуються окремо.

Документи, які потрібно надати для внесення змін до юридичної особи

Список документів в разі державної реєстрації змін у ТОВ досить великий і завжди формується індивідуально. Проте ми надамо орієнтовний перелік, щоб ви могли уявити, який пакет в разі подання заяви доведеться збирати:

• Заява про реєстрацію змін в ЄДР.
• Примірник оригіналу (засвідчена нотаріально копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, які треба провести в ЄДР.
• Документ про проведення оплати адмінзбору (крім випадків реєстрації змін, що стосуються внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з ТОВ – контактів).
• Статут – установчий документ юридичної особи в новій редакції (якщо вносяться зміни, що стосуються саме статуту ТОВ), структура власності, дані про кінцевих бенефіціарних власників та інші відомості й документи, точний перелік яких залежить від типу змін.
• Документ, який підтверджує повноваження заявника (крім випадків, коли відомості про повноваження цього представника містяться в єдиному державному реєстрі. Тоді достатньо мати з собою документ, що посвідчує особу).

Також в разі змін можуть знадобитися додаткові документи, якщо серед засновників ТОВ є іноземні особи, юридичні особи тощо. В разі подання документів представником потрібно ще оформити нотаріально завірену довіреність.

Зміни до відомостей про юридичну особу про директора компанії

Зміна керівника – звичайна справа в процесі ведення підприємницької діяльності компанії, де постійно стаються кадрові перестановки та приймаються ефективні для розвитку ТОВ рішення. Керівником може бути як один зі співвласників компанії, так і третя особа.

Проте зазначимо, що для зміни директора недостатньо лише рішення учасників. Зміна директора підлягає також обов’язковій державній реєстрації і повідомленню податкових органів. Лише з моменту державної реєстрації та внесення актуальних змін до ЄДР новий директор стає офіційним керівником підприємства.

Зміна учасників ТОВ або даних про них

Процедура внесення даних про зміну складу учасників чи інформації про них – така ж звичайна справа, як і зміна директора. Але пакет документів суттєво відрізняється від того, що подається для зміни директора.

Підстави, на основі яких можуть бути ініційовані зміни учасників ТОВ:

1. Відчуження частини чи всієї частки в статутному капіталі ТОВ іншим учасникам чи третім особам – оплатно чи безоплатно. Відчужити власну частку учасник має право виключно в тому обсязі, в якому вона є оплаченою, на підставі договору дарування, купівлі-продажу частки чи нотаріального акту приймання-передачі.
2. Вихід учасника з ТОВ – він може зробити це на основі нотаріальної заяви, а ТОВ протягом 1 року з моменту появи інформації про вихід учасника має виплатити йому вартість його частки. Статут ТОВ може встановлювати інші терміни проведення виплати. Важливий момент: учасник товариства, який має частку у капіталі менше 50%, має право вийти з ТОВ в будь-який час, згода інших учасників на це не потрібна. Якщо частка становить 50% і більше, потрібна згода інших учасників. Відповідно зменшується статутний капітал на суму частки учасника, що покинув ТОВ. Зміни про вихід особи зі складу співвласників та зміна суми статутного капіталу передбачають обов’язкове внесення змін до ЄДР.
3. Смерть учасника ТОВ – у разі смерті, оголошення судом безвісно відсутнім або померлим учасника, частка якого у статутному капіталі товариства становить менше 50%, та якщо протягом року з дня закінчення строку для прийняття спадщини, встановленого законодавством, спадкоємці (правонаступники) такого учасника не подали заяву про вступ до товариства відповідно до закону, товариство може виключити учасника ТОВ. Таке рішення приймається без врахування голосів учасника, який виключається. Якщо частка такого учасника у статутному капіталі товариства становить 50% або більше, товариство може приймати рішення, пов’язані з ліквідацією товариства, без врахування голосів цього учасника.

Також обов’язково реєструються в ЄДР і установчих документах всі зміни особистих даних співвласників (ПІБ, місце проживання, контактні дані тощо). Адже інформація про учасників повинна бути в усіх документах актуальною. І внесення змін до відомостей про юридичну особу треба проводити якнайшвидше.

Зміна відомостей про учасника ТОВ передбачає безліч нюансів і обов’язкових вимог. І в разі потреби внесення таких змін краще одразу звертатися до спеціаліста, який має необхідний досвід та знання для правильного проведення всіх етапів.

Зміна КВЕД та місцезнаходження ТОВ, що містяться в ЄДР

Під час роботи компанії може виникнути потреба в зміні КВЕДів – кодів, які відображають види діяльності ТОВ. Бізнес постійно розвивається і змінюється, тому на певних етапах одні сфери та напрямки можуть ставати неактуальними, з’являється потреба розширення сфер діяльності, вибору нових галузей.

Також нерідко виникає необхідність реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи. Незалежно від того, змінилася адреса ТОВ в межах одного району міста або ж компанія переїхала в інше місто чи область, такі зміни потрібно правильно зареєструвати.

Вимоги до внесення змін до відомостей щодо юридичної особи:

• Якщо в процесі ведення бізнесу необхідно додати нові коди (чи видалити непотрібні) або змінити місцезнаходження юридичної особи, такі зміни обов’язково реєструються в ЄДР.
• Якщо коди та дані про місцезнаходження були внесені в статут, потрібно провести відповідні зміни і в ньому, якщо ж КВЕДи та адреса в установчих документах не зазначалися – їх вносити не обов’язково.

Якщо вам необхідно внести дані про нові види діяльності або змінити місцезнаходження компанії, ми допоможемо правильно зафіксувати все у ЄДР, установчих документах та успішно пройти процедуру реєстрації змін.

Державна реєстрація змін до відомостей ТОВ про бенефіціарного власника

Внесення змін до ТОВ в разі зміни бенефіціарного власника необхідне при проведенні наступних реєстраційних дій: зміна учасника ТОВ, даних про нього, розміру статутного капіталу або часток учасників в статутному капіталі товариства. І дані про нього повинні бути актуальними, тому за необхідності проводиться реєстрація змін про юридичну особу.

Бенефіціарний власник може здійснювати як прямий, так і опосередкований вплив на діяльність компанії. При зміні бенефіціарного власника подається схематичне зображення структури власності та нотаріальна копія паспорту бенефіціара, за виключенням випадку, коли бенефіціар має ID-картку.

Збільшення або зменшення статутного капіталу ТОВ

Учасники товариства можуть збільшити/зменшити статутний капітал своєї компанії в будь-який момент ведення підприємницької діяльності. Згідно з законодавством України, внесення змін до ТОВ щодо розміру статутного капіталу може здійснюватися виключно на підставі загальних зборів учасників ТОВ.

Збільшення статутного капіталу може відбутися за рахунок:

• Додаткових внесків учасників та/або третіх осіб за рішенням загальних зборів учасників.
• Нерозподіленого прибутку товариства.

Збільшення статутного капіталу товариства, яке володіє часткою у власному статутному капіталі, не допускається. У разі зменшення номінальної вартості часток учасників ТОВ співвідношення номінальної вартості всіх їхніх часток повинно зберігатися незмінним.

Процедура внесення змін відомостей про розмір статутного капіталу у таких випадках вимагає наявності профільних знань та досвіду, аби все зробити правильно. І без допомоги юриста здійснити все у відповідності до чинного законодавства практично неможливо.

Зміна контактної інформації в єдиному державному реєстрі юридичних осіб

Інформація для здійснення зв’язку з юридичною особою (контактний телефон, факс, електронна пошта, сторінка в інтернеті) зазначається в ЄДР та є загальнодоступною, також вказується в реєстраційній картці під час первинної реєстрації. Тому при зміні такої інформації необхідно провести реєстрацію змін до відомостей єдиного державного реєстру.

Незалежно від того, які саме відомості вам потрібно змінити в ЄДР чи установчих документах, ми гарантуємо, що юристи БІП нададуть кваліфіковану допомогу на кожному з етапів.

Чи можна здійснити внесення змін до відомостей про юридичну особу онлайн?

Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу не може бути проведена онлайн. Заява про державну реєстрацію змін подається особисто заявником чи його уповноваженою особою і проводиться державним реєстратором за місцезнаходженням юридичної особи.

Надання послуг у сфері державної реєстрації ТОВ може здійснювати нотаріус, виконавчі органи міських чи сільських рад, районні державні адміністрації. Також онлайн не можна внести зміни в установчий документ юридичної особи.

Часто підприємці шукають цю послугу в Дії. На сайті є сторінка послуги державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, але немає можливості для подання заяви онлайн. На порталі Дія вказано, що для проведення державної реєстрації змін про ТОВ треба подати заяву і пакет документів, який залежить від типу змін та особливостей структури компанії, інших нюансів. Також треба надати документ про сплату адміністративного збору.

Там же можна знайти інформацію щодо сум зборів і варіантів пришвидшення внесення змін до єдиного державного реєстру юридичних осіб:

• Вартість звичайного подання становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що встановлений на 1 січня року. Термін проведення державної реєстрації внесення змін про ТОВ – 1 доба.
• Якщо подається документ юридичної особи в електронній формі, сума адмінзбору складає 75% від стандартної. Термін проведення дій також 1 доба.
• Подвійний адміністративний збір доведеться сплатити за те, щоб зміни внесли протягом 6 годин після надходження документів.
• Для реєстрації внесення змін до відомостей про ТОВ впродовж 2 годин потрібно заплатити адміністративний збір у 5-кратному розмірі.

Звертайтесь до нашого менеджера за вказаним на сайті номером телефону, аби отримати детальну консультацію щодо проведення реєстраційних дій по змінах ТОВ, дізнатися про вартість і терміни надання послуги!