Внесення змін про ФОП

Як ми зазначали вище, внесення змін ФОП може оформити кількома способами:

1. Онлайн на порталі «Дія».
2. Під час візиту до державного реєстратора в ЦНАП – доступні всі послуги.
3. До приватного нотаріуса, який має право проводити реєстраційні дії – доступні всі послуги.
4. Надсилання заяви про бажання здійснити внесення змін ФОП поштою – в ЦНАП реєстратору.

Внесення змін про ФОП через портал Дія (в ЄДР, реєстр ДПС)

Отримати послугу внесення змін про ФОП в «Дія» можуть всі підприємці. Потрібно перейти з комп’ютера чи ноутбука через браузер на сайт «Дія», зайти в особистий кабінет, вибрати «Каталог послуг», далі «Підприємництво», вибрати з переліку послугу «Внесення змін по ФОП» та натиснути на кнопку «Подати заяву».

Далі заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву, відправте. Незалежно від того, здійснюєте ви внесення змін онлайн у КВЕД ФОП чи ПІБ, місцезнаходження, відомості потрібно вказувати правильно, проставляти позначки у вірних полях, ретельно все перевіряти перед відправкою. Адже нагадаємо, що ФОП несе відповідальність за правильність і актуальність внесених у ЄДР, реєстр ДПС даних.

Зверніть увагу, що для можливості скористатися сервісом необхідно мати електронний підпис. Якщо у вас немає, отримати його можна в будь-якому АЦСК. Найпростіший варіант – згенерувати в онлайн-додатку банку чи в самому сервісі «Дія».

Статус заяви можна перевірити в особистому кабінеті, в розділі «Замовлені послуги». Повідомлення щодо результатів розгляду заяви надійде на e-mail користувача. Підтвердженням внесення змін до ЄДР ФОП може вважати наявність нових даних у реєстрі. Знайти виписку з єдиного державного реєстру можна буде в акаунті сервісу через 1-2 робочих дні після подання заяви. В разі відмови підприємця буде сповіщено відповідним повідомленням.

Додатково відправляти заяву до ДПС «спрощенцям» (аби відповідні зміни було внесено в реєстр) не потрібно. Зазвичай після прийняття заяви на внесення змін у ФОП до КВЕД чи будь-яких інших відомостей дані потрапляють в реєстр ДПС автоматично. Але ми рекомендуємо перевіряти все після реєстрації, адже бувають випадки технічних збоїв та ін., через що в податковій відомості не оновлюються.

Як внести зміни в ЦНАПі у держреєстратора

Наразі всім підприємцям доступна послуга внесення змін про ФОП як онлайн в «Дія», так і офлайн. Якщо з певних причин ви не можете скористатися сервісом онлайн для внесення змін до КВЕД ФОП, ПІБ чи місцезнаходження, можна зробити все особисто.

Для отримання послуги достатньо звернутися у місцеве відділення ЦНАПу до державного реєстратора. Зробити це підприємець може самостійно або через представника, для чого знадобиться нотаріально посвідчена довіреність. Для реєстрації необхідно подати пакет документів або просто заповнити заяву – все залежить від того, які саме зміни вносяться.

Так, наприклад, якщо проводиться внесення змін до КВЕД ФОП, підприємцю достатньо визначитися з новими кодами чи тими, які потрібно видалити, та вказати актуальну інформацію в заяві. Нагадаємо, що вибір кодів діяльності та підтримка даних щодо них в ЄДР і реєстрі платників єдиного податку ДПС є дуже важливою і особливо для «спрощенців».

Адже в разі ведення діяльності за незареєстрованими кодами податкова може застосувати штрафи, а якщо нові КВЕДи входять в список заборонених для «єдиноподатників», підприємцю можуть анулювати реєстрацію платником єдиного податку. Тому перед тим, як ініціювати внесення змін до КВЕД, ФОП має все ретельно обдумати. Кращий варіант – звернутися по допомогу до наших фахівців, які проконсультують та допоможуть підібрати нові коди.

Якщо внесення змін ФОП ініціює через зміну прізвища (наприклад, коли підприємиця вийшла заміж і взяла прізвище чоловіка), то до заяви треба додати копії нового паспорту. В разі внесення змін до ФОП через нову адресу – подати відповідні відомості і документи, які підтверджують зміни.

Які документи необхідно подати для внесення змін до ФОП

Для отримання послуги підприємцем надаються:

• Правильно заповнена заява (онлайн або в паперовому вигляді).
• Квитанція про сплату збору (деякі послуги передбачають обов’язок сплати адміністративного збору).
• Копія нотаріальної довіреності на представника, якщо внесення змін про ФОП проводиться офлайн юристом.

Отримати результат (виписку з ЄДР або відмову) можна особисто, онлайн або поштою. В середньому вся процедура займає близько 1 робочого дня (як онлайн, так і в разі особистого звернення).

Чому можуть відмовити у наданні послуги внесення змін про ФОП

Підставою для відмови можуть бути:

• Подання документів особою, у якої немає повноважень на виконання таких дій.
• Невідповідність даних, що зазначені у заяві, відомостям у поданих документах або інформації, яка міститься в єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань.
• Якщо документи суперечать українському законодавству.
• В разі подання заяви і документів до органу, який не здійснює внесення змін до ФОП.
• В ситуації, якщо в ЄДР є дані щодо судового рішення стосовно обмеження реєстраційних дій для ФОП.

Чому важливо своєчасно фіксувати будь-яку зміну

Закон України встановлює вимогу щодо своєчасного оновлення підприємцем даних про його бізнес. І в разі будь-яких змін бажано одразу ж реєструвати нові відомості, а не чекати, поки факт невідповідності буде виявлено під час проведення перевірок або оформлення тих чи інших документів.

Особливо важливо своєчасно проводити внесення КВЕД. ФОП, наприклад, вирішив надавати додатково певні послуги чи розширює перелік категорій товарів для продажу. І якщо вже почати вести діяльність, а в ЄДР, реєстрі ДПС відповідних кодів не буде, це порушення. Тому перш ніж починати працювати за новими КВЕД, обов’язково їх треба зафіксувати в реєстрах.

Вимагає державної реєстрації змін до відомостей про ФОП і податкова. Так, в ст. 298 ПКУ чітко вказано терміни, протягом яких підприємці-«спрощенці» повинні зареєструвати нові дані.

Наприклад, в разі зміни ПІБ, серії або номера паспорта заяву потрібно подати впродовж одного місяця з дня появи змін. Якщо ж внесення змін ФОП проводить через зміну місця ведення бізнесу, платники 1-2 груп заяву подають до 20 числа місяця, який іде за місяцем фіксації змін, 3 групи – до завершення кварталу, в якому виникли зміни.

Але ми рекомендуємо не зволікати і замовляти послугу внесення змін про ФОП одразу ж, як виникли такі обставини. Адже чітке виконання вимог закону та своєчасна реєстрація змін є запорукою успішного бізнесу і відсутності проблем з контролюючими органами.

Якщо у вас залишились питання щодо внесення змін про ФОП чи є бажання замовити послугу, дзвоніть за номером телефону, вказаним на сайті, або заповнюйте заявку – і ми найближчим часом ми з вами зв’яжемось для обговорення умов співпраці.