Ведення бухгалтерії ТОВ | Бухгалтер для ТОВ

Організація бухгалтерського ведення ТОВ (компанії, фірми, підприємства) потребує фахових знань та навичок. На відміну від ФОП, де правил набагато менше і за умови невеликих обсягів операцій у підприємця є можливість навіть самостійно вести весь облік, ТОВ передбачає залучення профільного спеціаліста.

Основні аспекти ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

• Відповідність всім вимогам і нормам ПКУ, ЗУ 996-XIV про бухоблік і фінзвітність.
• Обов’язкове заповнення книги обліку доходів та витрат, документальне підтвердження всіх операцій.
• Кадровий облік – обов’язковий, адже будь-яке ТОВ має як мінімум одного робітника (директор), а тому віддалений бухгалтер для ТОВ повинен вміти оформляти відносини зі співробітниками, нараховувати зарплату, утримувати податки та ін.
• Своєчасне подання звітності – не лише декларацій про доходи та сплату податків в ДПС, але і окремих видів звітів, передбачених саме для ТОВ.
• Використання спеціальних сервісів та програм для систематизації даних.

Документація та звітність в межах ведення бухгалтерії фірми

Бухгалтер для ТОВ повинен вміти складати різні види документів, які супроводжують діяльність підприємства. Договори з клієнтами та співробітниками, акти виконаних робіт чи наданих послуг, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, видаткові та прибуткові ордери – кожен з цих документів повинен бути сформований відповідно до встановлених правил, містити всю необхідну інформацію, зберігатись протягом визначеного законом терміну.

Ведення бухгалтерії ТОВ передбачає значно більший об’єм фінансової, податкової звітності у порівнянні з ФОП, наприклад. Також ведеться статистична звітність, фіксуються дані для управлінського обліку. Для всіх підприємств встановлена вимога подання звітів до ДПС відповідно до вибраної системи оподаткування, а також інших видів до контролюючих органів.

Які типи звітів формуються в межах ведення ТОВ

1. Декларація платника ЄП або з податку на прибуток – щоквартально, щорічно.
2. Форма 4ДФ (об’єднана звітність) – з даними про нарахування заробітної плати робітникам, утримані суми податків, ЄСВ та ін.
3. Звіт з ПДВ (якщо компанія сплачує цей збір) – кожен квартал чи місяць.
4. Фінансова звітність – відомості про фінансові результати, баланс, рух коштів, власний капітал та ін. подаються раз на рік.
5. Статистична звітність – формується у відповідь на запит Державної служби статистики.

Відповідальність за ведення бухобліку компанії

Ведення бухгалтерського обліку ТОВ перебуває під пильною увагою ДПС та інших державних служб. Контролюючі органи регулярно проводять перевірки діяльності компаній і в разі фіксації будь-яких розбіжностей, помилок у бухгалтерії чи фактів недотримання вимог чинного законодавства накладають санкції на підприємства.

За ефективне ведення бухгалтерського обліку компанії та подання фінансової звітності ТОВ відповідає керівник підприємства або власник – особа (чи особи), що здійснює управління. Він же зобов’язаний забезпечити виконання всіх вимог та норм. В разі порушення закону керівник несе адміністративну відповідальність, а на компанію накладаються штрафи, незалежно від того, хто буде вести бухгалтерський, податковий облік на підприємстві.

Бухгалтерські послуги для ТОВ на аутсорсі

Аутсорсинг бухгалтерії ТОВ – це оптимальне рішення для власників бізнесу та керівників підприємств, які хочуть захистити свою справу від порушень і водночас не витрачати час, ресурси на утримання штатного бухгалтера.

Бухгалтерське обслуговування ТОВ на аутсорсі дає низку переваг у порівнянні з наймом працівника в штат, а також зазвичай обходиться дешевше. Адже оплата нараховується на конкретні послуги, що входять у ведення бухгалтерського обліку для ТОВ. І в більшості випадків сума нижча, ніж місячна зарплата штатного фахівця.

Порівняльна таблиця: штатний бухгалтер та аутсорсинг бухгалтерських послуг

Наші фахівці надають широкий спектр послуг для підприємств. Це може бути повний супровід ведення бухгалтерії для ТОВ чи окремі послуги з відновлення обліку, виконання обов’язків головного бухгалтера, перевірки звітності та ін.

Проте якщо ви хочете взагалі не мати проблем з обліком і не витрачати свій час на вивчення рахунків, здійснення контролю та слідкування за законодавчими змінами, варто подумати про передачу всієї бухгалтерії на аутсорс. Для цього достатньо замовити пакет послуг для ТОВ, вибравши необхідні складові.

Які послуги включає ведення бухгалтерії ТОВ?

До стандартного пакету обслуговування включено:

• Консультування з питань оформлення бухгалтерських документів та організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Можемо розказати, як вести бухгалтерський облік з нуля після реєстрації ТОВ в Україні, допомогти налагодити процес.
• Оформлення та ведення первинних документів (рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт чи наданих послуг, бухгалтерських довідок тощо).
• Оплата рахунків з використанням системи «Банк-Клієнт» – також може бути включена в бухгалтерські послуги для ТОВ.
• Ведення податкового обліку відповідно до вимог ПКУ та нормативних документів державних податкових і митних органів.
• Ведення обліку кадрового, військового – видача наказів, підготовка заяв, ведення журналу обліку, заповнення трудових книжок тощо.
• Бухгалтерський облік ТОВ – заробітної плати, розрахунків, основних засобів, запасів, інших активів, зобов’язань, власного капіталу, облік доходів і витрат підприємства.
• Формування та своєчасне подання необхідної звітності і податкових декларацій в складі і за формами відповідно до чинного законодавства.
• Підготовка внутрішніх наказів по підприємству.
• Консультування юристів та в разі необхідності підготовка до планових перевірок, представлення інтересів клієнта під час проведення позапланових перевірок з боку органів податкової служби.

Професійне бухгалтерське ведення ТОВ є важливим елементом успішної діяльності компанії, оскільки дає змогу забезпечити точний облік усіх операцій, виконання законодавчих вимог, а також надає необхідну інформацію для ухвалення рішень щодо фінансового управління підприємством.

Кваліфікований бухгалтер для ТОВ зможе не тільки оптимізувати фінансовий аспект ведення бізнесу, а й допоможе значно знизити витрати компанії, звести ризики до нуля. На прикладі одного з наших клієнтів нижче розкажемо, які проблеми можуть чекати на підприємство, якщо вчасно не потурбуватися про організацію бухгалтерії для ТОВ.

Кейс: до чого призвела відсутність бухгалтера у ТОВ

ТОВ «Світ» – виробнича компанія з невеликим штатом, що працює на загальній системі оподаткування. На початку року головний бухгалтер ТОВ звільнився, а нову людину керівництво вирішило знайти трохи пізніше. В результаті облік фактично не вівся кілька місяців.

Що сталося:

• Не подано податкову звітність за перший квартал – декларації з ПДВ та податку на прибуток залишилися у «чорновиках» бухгалтерії ТОВ.
• Несвоєчасно сплачено податки, внаслідок чого податкова нарахувала пеню та штраф.
• Первинні документи не систематизовані, через що частина господарських операцій була відображена некоректно.
• Контрагенти затримали оплату, бо не отримали вчасно акти виконаних робіт і податкові накладні.

Наслідки відсутності бухгалтера ТОВ були не дуже приємні: штрафи від податкової за несвоєчасне подання звітності та сплату податків, пеня на суми, які не надійшли вчасно в бюджет. Підвищився ризик позапланової перевірки через виявлені порушення обліку. Компанія понесла витрати на термінове відновлення бухгалтерії ТОВ – у 2 рази вищі, ніж вартість регулярного ведення на аутсорсі.

Як бачимо, відсутність бухгалтера навіть на короткий період призвела до фінансових втрат, а також втрати довіри контрагентів і ризику перевірок. Після цього випадку ТОВ «Світ» передало бухгалтерію на аутсорсинг – і вже наступного місяця ведення обліку було відновлено, забезпечено правильне оформлення документації, регулярне подання звітності та виконання інших завдань.

Основні складові пакетів обслуговування та ціна на бухгалтерський облік вашого ТОВ

Як можна побачити під час використання калькулятора розрахунку вартості обслуговування, на послуги ведення бухгалтерського обліку ТОВ ціна формується з урахуванням цілої низки основних і додаткових складових.

Фактори, які впливають на вартість ведення бухгалтерського обліку підприємства:

1. Система та група оподаткування – юрособа може перебувати на загальній системі або 3 групі спрощеної, ІТ-компанії за умови відповідності критеріям мають право вибрати режим Дія.City. Кожен з варіантів передбачає свої вимоги та список завдань, які потрібно виконувати бухгалтеру. Зазвичай менших витрат ресурсів потребує облік ТОВ на єдиному податку, а от бухгалтерський облік ТОВ-резидента Дія Сіті найбільш складний.
2. Наявність ПДВ – податок на додану вартість передбачає оформлення податкових накладних і розрахунків коригування на кожну операцію, подання додаткових звітів до ДПС.
3. Кількість найманих працівників – напряму впливає на обсяги документації, розрахунків, звітності, адже кожному робітнику треба нараховувати зарплату, сплачувати за нього податки, забезпечити документальний супровід трудових відносин. Крім ведення кадрового обліку, ведення бухгалтерії фірми також включає військовий облік, якщо у ТОВ є чоловіки призовного віку чи військовозобов’язані.
4. Зовнішньоекономічна діяльність – потребує правильного супроводу ТОВ, оформлення первинних документів, обліку отриманих з-за кордону доходів та ін.
5. Використання РРО/ПРРО для проведення розрахункових операцій – також значно збільшує витрати ресурсів на організацію для ТОВ бухгалтерського обліку і податкової звітності.
6. Річний оборот, акциз, додаткові завдання й послуги.

Також на вартість пакету може вплинути сфера, в якій працює компанія. Адже кожна галузь може передбачати свої специфічні вимоги до організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві (ТОВ), що відповідно позначиться і на ціні послуг наших спеціалістів.

Для детального розгляду вашого запиту та розрахунку точної ціни звертайтесь до нашого менеджера за номером телефону, що бачите на сайті. Або залишайте свої контакти у формі зворотного зв’язку, щоб ми могли вам зателефонувати.