HR-спеціаліст про найм і ринок праці: як змінюється ринок кандидатів влітку, сезонність та шляхи вирішення проблем

Літо в більшості компаній сприймається як період сповільнення та лінощів. Відпустки, нижчий рівень залученість команди, менше активних процесів. І часто разом з цим з’являється думка: «зараз кандидатів все одно не знайдеш, краще з рекрутингом почекати до приходу осіннього сезону».

І замість того, щоб використовувати цей період як можливість для спокійного закриття вакансій, бізнес часто свідомо відкладає найм, фактично «консервуючи» нестачу людей до осені. В результаті часто навіть коротка пауза перетворюється на затримку росту. Процеси не масштабуються, нові проєкти гальмуються, а навантаження на команду поступово збільшується через нестачу кадрів.

Саме тому важливо не відмовлятися від найму влітку, а розуміти, як в цей період працює ринок і чим він відрізняється від інших сезонів. З нашої практики можемо сказати, що ринок праці не зупиняється. Він просто працює інакше. І далі ми поговоримо про це більш детально.

Як змінюється ринок кандидатів влітку?

Якщо зовсім коротко – влітку кандидатів не стає менше, змінюється їхня поведінка.

1. Частина людей дійсно ставить пошук роботи на паузу. З різних причин: відпустки, поїздки, особисті плани. Звичайно, активних відгуків на вакансії менше, ніж зазвичай.
2. Але паралельно є й інша група – ті, хто придивляється до ринку, просто менш активно відгукується. Це наші «пасивні» кандидати. І влітку вони зазвичай більш відкриті до розмов, ніж в інший час.
3. Ще один момент – випускники. Літо для них часто стає стартом виходу на ринок праці і дає чудовий шанс проявити себе. Цю категорію кандидатів бізнес іноді недооцінює, а дарма.

Чому процес найму влітку «затягується»?

Процеси часто сповільнюються не через відсутність кандидатів, а через внутрішню ситуацію в компанії. І в літній період це проявляється особливо гостро:

• керівник, який приймає остаточне рішення, може бути у відпустці або частково недоступний для оперативних рішень;
• виконуючий обов’язки не завжди має повноваження затвердити кандидата або змінити умови;
• складніше зібрати всіх учасників процесу на співбесіди та узгодження в один час через відпустки й змінений графік;
• процес ухвалення рішень природно «розтягується», навіть якщо кандидат повністю підходить;
• у цей час «сильні» кандидати просто не чекають і швидко приймають інші офери.

Влітку навіть проста вакансія може закриватися значно довше, ніж це планувалося, і бізнес фактично працює в умовах постійного кадрового розриву. Щоб уникнути негативного впливу сезону на рекрутинг, потрібно знати особливості найму влітку та враховувати всі нюанси під час пошуку кадрів.

Чому літо – це не «поганий», а стратегічний період для найму?

Незважаючи на поширені міфи, літо може бути вигідним періодом для закриття вакансій. І зараз ми це доведемо.

1. По-перше, конкуренція між роботодавцями нижча, ніж зазвичай. Частина компаній уповільнює чи скасовує найм до «кращих часів». А це дає іншим змогу швидше залучати кандидатів.
2. По-друге, кандидати, які все ж перебувають у пошуку, зазвичай більш мотивовані до змін. Хтось відпочив у відпустці і повний сил та енергії. Хтось випустився з університету і вважає, що час показати свої таланти та ін.
3. По-третє, новий співробітник, прийнятий влітку, має час адаптуватися в компанії, плавно увійти в процеси і підготуватись до традиційного осіннього навантаження.

Часто саме влітку легше будувати більш якісний контакт з кандидатами. Менше шуму, менше паралельних інтерв’ю та поспіху з обох сторін дозволяє не просто «закрити вакансію», а знайти людину, яка дійсно підходить за цінностями і стилем роботи, а не лише за резюме.

Типові проблеми, з якими стикається бізнес

Якщо дивитися на реальні кейси, найчастіше влітку повторюються одні й ті самі речі:

• мало відгуків на відкриті вакансії;
• довго комунікують кандидати;
• затягуються всі етапи співбесід;
• втрачаються класні спеціалісти через повільну комунікацію.

Особливо це відчутно в компаніях, де немає окремого HR або рекрутера, і найм лягає на плечі власника чи керівника відділу. Що з цим робити?

Як ефективно наймати влітку

Насправді тут немає чарівної пігулки, але є критично важливі речі:

1. Швидкість – в літній період це прямо ключовий фактор. Гарні кандидати не чекають тижнями, їх «забирають» дуже швидко.
2. Регулярна комунікація – вчасно наданий фідбек, навіть якщо це відмова, сильно впливає на рішення кандидата залишатися в процесі.
3. Системність – коли пошук ведеться не кожен раз по-різному, або по ситуації, а як чітко вибудуваний процес з відповідальними людьми на кожному етапі.
4. Визначений профіль кандидата – коли вимоги розмиті або змінюються по ходу процесу, найм влітку розтягується ще сильніше. Фокус на ключових компетенціях дозволяє швидше відсікати нерелевантних кандидатів і не втрачати час.
5. Готовність команди до найму – якщо інтерв’юери доступні «коли буде час», процес автоматично стає некерованим. Узгоджений календар співбесід і заздалегідь визначені ролі в процесі знімають більшість затримок ще на старті.

Не забуваємо, що все це напряму впливає на бренд роботодавця. Те, як компанія комунікує з кандидатами, як швидко дає відповідь і як будує процес найму, формує враження про неї на ринку.

Коли варто залучити рекрутингову підтримку

Більшість проблем в наймі виникає не через ринок, а через відсутність ресурсу всередині компанії. Коли немає часу на пошук, відбір і комунікацію, процес затягується, що має відповідні наслідки. Відкриті вакансії «висять» тижнями, команда працює з перевантаженням, а бізнес поступово втрачає швидкість і керованість.

В таких випадках рекрутингова підтримка знімає значну частину навантаження:

• закриває вакансії швидше;
• бере на себе первинний відбір;
• працює з пасивними кандидатами;
• економить час керівників;
• зменшує ризик помилкового найму.

Рекрутер бере на себе всю «рутинну частину» найму і супроводжує процес від початку до фінального вибору. Це дозволяє керівнику не відволікатися від операційних задач і при цьому не втрачати якість підбору. Навіть тоді, коли всередині компанії не вистачає часу або людей, щоб повноцінно займатися вакансіями.

Найм влітку – можливий

Літо – це не «глухий період» для найму. Це просто час, коли все відбувається трохи повільніше і потребує більш уважного підходу.

Важливий момент: літній період добре підсвічує, наскільки якісно в компанії вибудуваний процес найму. Де є система – вакансії закриваються стабільно. Де її немає – навіть прості позиції можуть «зависати» на тижні. А якщо процес рекрутингу налагоджений, сезонність перестає бути проблемою взагалі.

Підписатися на нові статі