Рахунок на оплату

Рахунок на оплату — це документ, яким продавець або виконавець повідомляє покупцю суму, що підлягає сплаті за товари, роботи чи послуги, та реквізити для платежу. Його ще називають рахунком-фактурою; у міжнародних розрахунках аналогом є інвойс.

Сам по собі рахунок, як правило, не є первинним документом: він лише пропонує сплатити, але не підтверджує, що господарська операція відбулася. Тому для обліку постачання товарів потрібна видаткова накладна, а для робіт і послуг — акт.

Виняток стосується послуг: за позицією Мінфіну оплачений рахунок може набути статусу первинного документа разом із документом про оплату, якщо дозволяє ідентифікувати операцію та її учасників і містить усі обов’язкові реквізити первинного документа. Для ПДВ рахунок також не замінює податкову накладну.