Заполни форму
Назад в блог
Найти главного бухгалтера – одна из сложнейших HR-задач для украинского бизнеса. Особенно в ситуациях, когда компания ищет не просто бухгалтера, который будет закрывать отчетность и платить налоги. Но хочет найти опытного специалиста, способного самостоятельно отвечать за учет, налоги, финансовую дисциплину, взаимодействие с контролирующими органами.
В то же время, месяцы безрезультатных поисков не всегда означают, что на рынке нет сильных кандидатов. Часто проблема начинается еще до первого собеседования – с того, как работодатель сформулировал описание вакансии.
Сильный финансист оценивает не только зарплату и перечень обязанностей. Он читает описание вакансии как своеобразный «диагностический тест» компании. Если из текста видно, что в бизнесе есть место для хаотических процессов, нечеткой ответственности или попытки переложить все финансовые проблемы на одного человека, кандидат с хорошим опытом, скорее всего, просто не отзовется.
Поэтому прежде, чем повышать зарплатную вилку или расширять каналы поиска, следует проверить требования к кандидату. Чрезмерный перечень функций, размытые зоны ответственности, завышенные ожидания могут отсеять именно тех специалистов, которых бизнес действительно хочет привлечь.
Ниже разберем пять типичных ошибок работодателей в описании вакансии главного бухгалтера, из-за которых поиск затягивается на месяцы.
В чем проблема: часто мы видим на сайтах поиска работы примеры описаний вакансий, когда одна вакансия главного бухгалтера фактически объединяет функции нескольких специалистов.
От кандидата ждут ведения первичной документации, начисления заработной платы, налогового и бухгалтерского учета, ВЭД, управленческого учета, кадровой работы, работы с банками, договорами и даже решение юридических вопросов.
Для работодателя это может выглядеть как поиск «универсального специалиста». Для опытного кандидата – как сигнал, что у компании нет четкого распределения ответственности.
Перед публикацией вакансии следует разделить обязанности на три группы:
Это особенно важно с учетом того, что организация бухгалтерского учета является ответственностью руководства предприятия, а роль главного бухгалтера определяется законодательством и внутренней организацией учета. Другими словами, главный бухгалтер – это не обязательно человек, который лично выполняет каждую операцию в учетной системе.
В чем проблема: одна из самых распространенных причин отказов – несоответствие между уровнем ответственности и компенсацией.
Например, компания предлагает зарплату на уровне обычного бухгалтера. Но, в то же время, ожидает от кандидата опыта главного бухгалтера, знаний налогового законодательства, ведения нескольких юридических лиц, ВЭД, прохождения проверок, восстановления учета и полной самостоятельности.
Дополнительный фактор риска – ситуация, когда новому главному бухгалтеру предлагают «отвечать за все», включая проблемы, которые возникли до его прихода.
Чтобы вакансия главного бухгалтера не выглядела как предложение «отвечать за все», работодателю следует еще до публикации вакансии сопоставить объем ответственности с компенсацией:
Сначала сформируйте профиль должности и оцените ее по фактическому объему работы и рискам, а уже потом определяйте зарплатную вилку. Чтобы не искать «универсального главбуха» по бюджету рядового бухгалтера, а сразу привлекать кандидатов соответствующего уровня.
В чем проблема: не только в том, что кандидат может получить больше работы, чем ожидал. Если в вакансии написано просто «ведение бухгалтерского и налогового учета», а после выхода выясняется, что нужно восстанавливать документы, исправлять ошибки предыдущих периодов или разбираться с нерешенными вопросами, это сразу снижает доверие к работодателю.
Для сильного главного бухгалтера состояние учета – один из ключевых критериев при выборе вакансии. Он хочет понимать не только, что нужно делать, но и с какой точки придется начинать. Если эту информацию утаить, часть опытных кандидатов просто не захочет рисковать.
Сначала необходимо определить реальное состояние бухгалтерского учета. Если учет ведется системно и прозрачно – это одна позиция. Если необходимо восстанавливать документы, исправлять ошибки предыдущих периодов или готовиться к проверкам – это уже другой уровень ответственности и объем работы.
Не стоит скрывать такие обстоятельства в описании вакансии. Сильный кандидат все равно задаст вопросы на собеседовании. Лучше сразу объяснить:
Прозрачность на этом этапе экономит время и рекрутерам, и кандидатам.
Фразы «восстановление учета», «наведение порядка», «составление документации» могут звучать нейтрально. Но для кандидата они часто означают гораздо больше. К примеру, после выхода на работу выясняется, что:
Для сильного главного бухгалтера это серьезный сигнал риска. Поэтому не скрывайте проблему, а структурируйте ее. Перед поиском кандидата следует провести хотя бы базовую диагностику состояния учета и определить «точку А».
Если есть большой объем работы за прошедшие периоды, его можно оформить как отдельный проект с привлечением аудиторов или внешних бухгалтерских экспертов. Тогда новый главный бухгалтер сможет сосредоточиться на текущей работе, контроле и развитии системы, а не тратить первые месяцы на разбор старых проблем.
В чем проблема: работодатель иногда превращает знание определенной бухгалтерской программы в обязательный критерий отбора: «опыт работы именно в этой системе», «знание конкретной версии обязательно», «кандидаты без такого опыта не рассматриваются».
И получается, что компания отсеивает специалистов, которые годами ведут сложный учет, работали с другими ERP, учетными или автоматизированными системами, но не знают именно того интерфейса, который используется сейчас.
Для бизнеса это может создавать серьезную проблему. Поиск затягивается, вакансия долго остается открытой. А бухгалтерские процессы продолжают держаться на владельце, финансовом директоре, других работниках. Иногда компания месяцами ищет кандидата по узкому техническому критерию, хотя, требуемый ей уровень профессиональной компетентности уже есть на рынке.
Для главного бухгалтера важнее не то, где именно он работал, а то, что он умеет делать с помощью учетной системы. Программу можно освоить, а вот профессиональное понимание учета, налогов и финансовых процессов за несколько недель не сформировать.
Поэтому в описании вакансии целесообразнее оценивать:
Например, если компания переходит с одной учетной системы на другую, ей нужен не бухгалтер, который помнит конкретные кнопки старой программы. А специалист, который понимает, как правильно организовать учет, проверить перенос данных, выявить неточности, настроить новый процесс.
Поэтому конкретное ПО лучше оставлять дополнительным требованием, если оно действительно критично для работы, а не использовать его как фильтр для всех кандидатов. Формулировка типа «опыт работы с автоматизированными системами учета, готовность быстро осваивать новое ПО» дает бизнесу гораздо более широкий выбор сильных финансистов.
В чем проблема: даже хорошо сформированная вакансия может остаться без кандидата, если сам процесс найма длится слишком долго.
Распространенный сценарий: отзыв → звонок рекрутера → собеседование с руководителем → собеседование с владельцем → тестовое задание → еще одна встреча → ожидание решения. На каждом этапе может проходить несколько дней.
Для сильного главного бухгалтера это проблема не меньшая, чем зарплата.
Хорошие специалисты часто параллельно рассматривают несколько предложений. Если компания долго не дает обратной связи, кандидат может принять другой офер.
Оптимальная модель такой позиции – краткий, но содержательный процесс отбора. Например:
Вместо многочасовой тестовой задачи лучше дать кандидату реальный, но обобщенный кейс и попросить объяснить логику его действий. Так компания проверяет не способность потратить несколько вечеров на тест, а именно профессиональную компетентность.
Иногда проблема не в рекрутинге. Бизнес просто перерос модель, в которой все финансовые процессы зависят от одного человека. Главный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск, сменить место работы или уволиться. И тогда компания внезапно сталкивается с вопросом: кто будет контролировать учет, отчетность и текущие финансовые процессы?
Именно поэтому для части компаний альтернативой штатному найму становится бухгалтерский аутсорсинг. Это не значит, что владельцу обязательно нужно отказываться от внутреннего бухгалтера. Во многих случаях более эффективно распределить функции так, чтобы критические финансовые процессы не зависели от одного работника.
Можно построить гибридную модель: ключевой финансист внутри компании, а отдельные функции – налоговое сопровождение, восстановление учета, кадровый учет, юридические вопросы, аудит или резервное ведение – переданы внешней команде. В такой модели бизнес получает не просто еще одного бухгалтера, а систему взаимозамены и доступ к экспертизе нескольких специалистов.
Привлечение внешних исполнителей может стать дополнительной опорой для бизнеса. И помочь создать систему, в которой отсутствие одного работника не останавливает финансовые процессы. Бухгалтерский аутсорсинг может полностью предоставлять комплексную услугу по ведению учета или быть резервным решением – для сопровождения определенных процессов или на период поиска, отсутствия главного бухгалтера.
Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» прямо предусматривает возможность ведения бухгалтерского учета предприятием, которое предоставляет профессиональные бухгалтерские и/или аудиторские услуги. Ответственность такого предприятия определяется законом и договором.
Если вакансия главного бухгалтера остается открытой месяцами, не стоит автоматически делать вывод, что «хороших бухгалтеров нет». Начните с самого предложения. Проверьте пять вещей:
Сильный главный бухгалтер ищет не просто работу. Он ищет систему, в которой понятны ответственность, процессы, ресурсы и ожидания. Поэтому наиболее эффективная стратегия найма – не пытаться сделать вакансию максимально «требовательной».
Наоборот: нужно четко показать, что компания предлагает специалисту, за что он будет отвечать и с какими ресурсами будет выполнять свою работу. А если бизнесу сложно создать такую систему самостоятельно, следует рассмотреть профессиональное бухгалтерское сопровождение.
Иногда правильное решение – не искать еще одного универсального специалиста, а построить финансовый процесс так, чтобы бизнес не зависел от одного человека.
Обращайтесь к нашим менеджерам по номеру телефона, размещенному на сайте, и узнайте больше о бухгалтерском аутсорсинге!
Типичный шаблон договора о предоставлении услуг, в котором указаны все основные условия сотрудничества (предмет договора, оплата, сроки, права, обязанности, ответственность сторон).
Оформляете сотрудничество и боитесь штрафов? Используйте готовый шаблон ГПД и защитите бизнес от проверок.
Шаблон счета (инвойса) для работы ФЛП с иностранными клиентами. В шаблоне указано на что обратить внимание. Легко заполняется и отвечает общепринятым стандартам.
Неправильный учёт доходов — это штрафы и проблемы с налоговой. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП 3 группы поможет вести учёт правильно и без ошибок.
Ведёте учёт доходов «на глаз»? Это приводит к ошибкам и штрафам. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП поможет правильно вести учёт и избежать проблем с налоговой.
«Пошаговая инструкция в формате чек-листа которая поэтапно «показывает»» процесс регистрации ФЛП, какие документы подготовить, как правильно заполнить заявление, что учесть, какие документы получим в результате регистрации.»
Короткий чек-лист для ФЛП, который поможет определить, какая группа единого налога наиболее выгодна для конкретного бизнеса и случая.
Не знаете, нужен ли вам РРО? Ошибки с регистраторами — это всегда штрафы.
Этот чек-лист четко объяснит, когда необходимо использование РРО (ПРРО) и как избежать штрафов.
Нужна помощь бухгалтера или юриста?
Проконсультируем и подберем оптимальные решения для вашего ФЛП или ООО
