Регистрация ФЛП (ФОП) для кондитера: КВЭДы, налогообложение, РРО (ПРРО), другие нюансы

Содержание

Вы хотите превратить хобби в бизнес и начать продавать кондитерские изделия собственного производства. Или, возможно, сознательно выбрали профессию кондитера и, окончив профильное обучение, начинаете свою предпринимательскую деятельность? Вне зависимости от того, как вы пришли к такому решению, важно все правильно зарегистрировать.

И в этой статье мы найдем ответы на все основные вопросы, которые волнуют кондитеров во время открытия собственного дела:

Как зарегистрировать деятельность? Почему ФЛП станет лучшим выбором для кондитера, что работает самостоятельно?
Какие коды КВЭД для кондитера указать в заявлении на оформление ФЛП?
Какая система налогообложения, группа ФЛП для кондитера подходит лучше всего?
Какие есть нюансы регистрации бизнеса для кондитера (РРО/ПРРО, оформление медицинской книжки и др.)?
Как избежать типичных ошибок начинающих и с первого раза все сделать правильно и не иметь проблем в будущем?

Ниже рассмотрим ключевые аспекты, которым следует уделить внимание во время открытия бизнеса, и дадим краткую инструкцию по регистрации ФЛП для кондитера. Советы специалистов БИП, имеющих большой опыт сотрудничества с украинскими предпринимателями, помогут вам быстро и успешно пройти все шаги оформления собственного дела.

Какие преимущества дает регистрация ФЛП для кондитера?

Для начинающего кондитера, который только начинает свой путь в предпринимательстве и планирует самостоятельно создавать продукцию, подходит формат ФЛП. Это самый простой вариант, который не предусматривает специфических требований к ведению бизнеса и позволяет стартовать с минимальными вложениями средств и ресурсов.

В то же время, для оформления компании (ООО) нужно найти офис, собрать пакет документов, сформировать устав, капитал и предпринять немало других шагов. В процессе работы компании придется оплачивать работу бухгалтера, подавать разные отчеты, вести кадровый учет и т.д. Все это требует немалых затрат финансов и сил как на старте, так и в процессе ведения бизнеса.

Поэтому обычно ООО регистрируют несколько совладельцев, когда есть четкое представление о будущем бизнесе, желание открыть дело в партнерстве, масштабировать деятельность, иметь равные права в управлении и распределении дохода и т.д. ООО следует выбирать тогда, когда вы уже «переросли» ФЛП и четко знаете потребности своего предприятия, видите его перспективы, имеете амбициозные планы и ресурсы для их реализации.

Мы же рассмотрим особенности регистрации ФЛП для кондитера. Подробно о преимуществах официального оформления предпринимательской деятельности и последствиях нелегального ведения бизнеса мы писали в одной из статей (ссылка активная), сейчас же кратко перечислим основные плюсы:

Снижение рисков появления проблем с ГНС и другими контролирующими органами из-за ведения нелегальной предпринимательской деятельности, неуплаты налогов.
Легализация дохода и возможность свободно распоряжаться всеми полученными средствами после уплаты налогов, предоставлять подтверждающие доход документы в разные структуры при необходимости.
Доступность выбора вариантов налогообложения с низкими ставками, простой отчетностью перед ГНС, небольшие админзатраты на ведение бухгалтерии ФЛП.
Начисление рабочего стажа, который потом влияет на размер пенсионного обеспечения, а также возможность получить декретные выплаты, что особенно важно для женщин-предпринимателей.
Зарегистрировав ФЛП для кондитера, мастер может получать помощь от государства, подаваться на гранты от различных организаций, участвовать в проектах, программах и т.п.
Гибкость в ведении деятельности – предпринимателям разрешено в любой момент менять вид деятельности, пробовать свои силы в новых направлениях, реализовывать разные идеи.
Перспективы сотрудничества с разными клиентами – компании и крупные заказчики отдают предпочтение зарегистрированному бизнесу, что дает гарантии выполнения кондитером договоренностей, соблюдения стандартов при изготовлении продукции, качества и безопасности изделий.
Юридическая защита – все механизмы и инструменты защиты прав, интересов предпринимателя доступны только при условии оформления бизнеса.
Простая процедура регистрации ФЛП для кондитера и ликвидация дела – все можно сделать быстро, легко, в онлайн-режиме.

Как видим, ведение бизнеса в статусе ФЛП дает кондитеру немало возможностей и преимуществ. Но только при условии, что предприниматель уделил серьезное внимание всем нюансам как на этапе подготовки к процедуре, так и в процессе подачи заявления.

Какие коды КВЭД для кондитера следует вносить в заявление во время регистрации ФЛП?

Коды экономической деятельности (КВЭДы) – это специальные числовые обозначения, которые соответствуют определенным видам предпринимательской деятельности. Кодов много, все они собраны в классификаторе КВЭД-10, поделены на секции, разделы, группы и классы. Указывать коды нужно при подаче заявления на открытие ФЛП и это должны быть те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься.

Деятельность кондитера может предусматривать работу в разных направлениях и вариантах:

Создание кондитерских изделий для самостоятельной продажи на рынке (физическим лицам).
Создание тортов, пирожных, кенди-баров, зефира, печенья, наборов сладостей на дому на заказ.
Изготовление продукции для кафе и ресторанов, магазинов (оптовая продажа юридическим лицам).
Реализация продукции онлайн через страницу в Instagram, собственный сайт, маркетплейс.
Обслуживание мероприятий, праздников – кейтеринг.
Открытие собственной кондитерской для продажи изделий – это может быть исключительно цех и прилавок для реализации или же целая кофейня, где можно попробовать пирожные, заказать кофе, провести время.

Во время регистрации ФЛП КВЭДы для кондитера выбираются с учетом специфики деятельности предпринимателя. Мы подали лишь несколько примеров, на самом же деле бизнес может предусматривать гораздо больший выбор вариантов и все это обязательно нужно отразить в кодах.

Обычно все кондитеры выбирают КВЭД 10.82: Производство какао, шоколада и сахарных кондитерских изделий, который позволяет готовить шоколад и различные изделия из него, карамель, нугу, жевательную резинку, засахаренные орехи, фрукты, плоды и т.п., пастилки и драже, халву.

В зависимости от вида продукции можно выбрать КВЭДы 10.71: Производство хлеба и хлебобулочных изделий; производство мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных непродолжительного хранения и 10.72: Производство сухарей и сухого печенья; производство мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных длительного хранения.

Для разных типов торговли лучшим выбором станут следующие КВЭД для кондитера: 47.91: Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через Интернет; 47.81: Розничная торговля продуктами питания, напитками и табачными изделиями на рынках; 47.99: Другие виды розничной торговли вне магазинов.

Для оптовой поставки в кафе, кофейни, рестораны понадобится КВЭД 46.36: Оптовая торговля сахаром, шоколадом и кондитерскими изделиями. Для кейтеринга и обслуживания мероприятий подойдут коды 56.21: Поставка готовых блюд для событий, 56.29: Поставка других готовых блюд. Если кондитер планирует продавать изделия в своем кондитерском магазине, следует выбрать КВЭД 47.29: Розничная торговля другими продуктами питания в специализированных магазинах.

Планируете дополнительно готовить напитки для клиентов? Внесите код вида деятельности 56.30: Обслуживание напитками. Есть желание открыть собственную кофейню? Надо регистрировать КВЭД 56.10: Деятельность ресторанов, предоставление услуг мобильного питания. Обо всех деталях, этапах и обязательных условиях открытия кофейни в Украине вы можете почитать в статье по ссылке.

Итак, подбирая коды КВЭД для кондитера, прежде всего учитывайте два аспекта: тип изделий, которые планируете создавать, и способ их реализации. Напомним о некоторых нюансах добавления и использования КВЭДов:

Добавлять можно неограниченное количество кодов на все виды деятельности, которые могут быть актуальны для ФЛП.
Менять коды в ЕГР (удалять, добавлять) можно когда угодно и сколько угодно раз.
Работать можно по любому из кодов (или нескольким, или всем), которые есть в ЕГР, независимо от того, сколько их там внесено.
Вести деятельность, которая НЕ отражена соответствующим КВЭДом в ЕГР – запрещено.
Упрощенная система накладывает определенные ограничения – если ФЛП регистрирует одну из групп ЕН, нужно убедиться, что он может вести выбранную деятельность в сфере.
Смена КВЭД ФЛП происходит путем подачи соответствующего заявления госрегистратору или в «Дії».

Если вам сложно самостоятельно подобрать коды КВЭД для кондитера, что дали бы возможность реализовать все идеи и вести деятельность без нарушений, обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона – мы поможем.

Какую систему налогообложения, группу выбрать: группы ФЛП на едином налоге, общая система

Учитывая специфику деятельности, кондитер может выбрать один из трех доступных вариантов налогообложения:

Общая система – не накладывает никаких ограничений на деятельность, устанавливает высокие ставки налогов (в общей сложности НДФЛ, ВС, ЕСВ составляют около 45%), которые уплачиваются от чистого дохода предпринимателя. Возможно, подойдет ФЛП, который имеет высокие суммы расходов.
2 группа упрощенной – небольшие суммы фиксированных налогов (в настоящее время ставка единого налога составляет 20% и 10% ВС от минимальной зарплаты), которые уплачиваются ежемесячно. Отчеты 2 группа ФЛП подает годовые, есть ограничения на годовой доход (чуть больше 6,6 миллионов гривен), нанимать можно не более 10 человек. Предоставлять услуги можно только населению и юрлицам, ФЛП, которые также платят налоги по упрощенной системе. А вот продавать товары можно всем – осуществлять оптовую поставку продукции, реализовывать изделия в розницу. 2 группа ФЛП для кондитера подходит для торговли онлайн, на рынках, в собственном кафе и т.д.
3 группа единого налога – налоги также невысокие и зависят от дохода (1% ВС и 3-5% ЕН от всей суммы), уплачиваются поквартально, отчетность подается также раз в 3 месяца. Годовой лимит составляет более 9,3 миллионов гривен, ограничений по сотрудничеству и количеству наемных работников нет. Регистрируя 3 группу ФЛП для кондитера, можно продавать изделия всем, через разные каналы сбыта, в розницу и оптом, а также отправлять за границу иностранным заказчикам.

Также все «упрощенцы» платят за себя ЕСВ в размере 22% от текущей суммы минзарплаты.

Общую систему начинающие предприниматели выбирают редко, поскольку она предусматривает слишком высокую налоговую нагрузку. А вот чтобы понять, какая группа ФЛП для кондитера будет самой выгодной, сначала нужно проанализировать особенности деятельности, убедиться, что нет ограничений и запретов для получения статуса плательщика единого налога.

Как выше мы сказали, ФЛП 2 группы не подходит для обслуживания корпоративных клиентов. Если доход планируете получать более 500 000 гривен в месяц – есть риск превышения максимального лимита для плательщиков единого налога 2 группы.

Если же вам подходят по условиям обе группы, то тогда следует просчитать суммы налогов, которые будете уплачивать на каждой из них, учитывая ориентировочную сумму дохода, ставку единого налога. И здесь лучше привлечь опытного бухгалтера, который поможет определиться с лучшим вариантом. Чтобы записаться на консультацию бухгалтера БИП, вы можете обратиться к нашему менеджеру по номеру телефона, расположенному в верхней части страницы сайта, или через форму обратной связи.

Юридические аспекты открытия ФЛП для кондитера: регистрация пищевых мощностей, сертификация, медкнижка

Открывая собственный бизнес, кондитеру нужно позаботиться об определенных юридических моментах, а именно о регистрации пищевых мощностей. Ведь предприниматель будет работать с пищевыми продуктами, производить изделия, продавать их потребителям. И, согласно определению, поданному в п. 55 ст. 1 ЗУ «Об основных принципах и требованиях к безопасности и качеству пищевых продуктов», кондитер приобретает статус оператора рынка пищевых продуктов.

Если вы планируете открывать кондитерскую, кафе, кофейню, в таких случаях необходимо зарегистрировать пищевые мощности и декларацию соответствия установленным требованиям в сфере пожарной безопасности. Обязательно нужно тщательно изучить все требования касательно соответствия помещения, где будет производиться продукция, санитарным нормам, правила приготовления, хранения изделий и т.д.

Сертификация пищевых продуктов сейчас в Украине не является обязательной (согласно п. 2 ст. 32 ЗУ о пищевых продуктах, ссылка на который подана выше). Но вы можете получить сертификаты качества, которые станут подтверждением соответствия вашей продукции установленным национальным стандартам и техническим нормам. Это будет гарантировать доверие покупателей и заказчиков.

Открывая ФЛП для кондитера, важно позаботиться об оформлении медицинской книжки в соответствии с правилами проведения медосмотров, утвержденными Указом Минздрава №280. Ведь кондитер имеет дело с пищевыми продуктами, поэтому должен предоставлять определенные гарантии безопасности предлагаемых изделий.

В п.п. 4-5 перечня, утвержденного постановлением Кабмина №559, указано, что кондитеры и продавцы пищевой продукции собственного производства должны проходить обязательные профилактические медицинские осмотры. Поэтому ФЛП требуется оформленная медицинская книжка, нужно регулярно проходить осмотры, исследования на инфекции.

Если вам нужна помощь в рассмотрении любого из этих аспектов, вы можете обратиться за юридической консультацией к нашим специалистам. Или заказать соответствующую услугу в БИП – мы не только оформляем ФЛП, ведем бухгалтерию, но и можем зарегистрировать пищевые мощности, осуществить квалифицированное юридическое сопровождение вашей деятельности.

Инструкция по открытию ФЛП для кондитера

Регистрация деятельности в статусе ФЛП – процесс достаточно простой и требует минимума времени и сил при условии, что вы подготовились к процедуре и уделили внимание всем вышеперечисленным аспектам.

Как открыть ФЛП для кондитера:

Обратиться с паспортом и РНУКПН (идентификационный код) в ближайший ЦПАУ по месту регистрации или зайти в соответствующий пункт меню «Дії» (обязательно нужно иметь КЭП).
Заполнить заявление – в нем нужно указать личные данные, отметить выбранные КВЭД для кондитера, систему/группу налогообложения, подписать заявление или наложить электронную подпись, если регистрируете онлайн.
Дождаться уведомления об успешном внесении данных о вашем ФЛП в ЕГР – если регистрировали онлайн, оно придет на электронную почту.
Распечатать из «Дії» или забрать в ЦПАУ выписку из ЕГР, для плательщиков упрощенной системы – также выписку из реестра налоговой. Если регистрируетесь в качестве плательщика общей системы, проверьте постановку на учет в налоговой.

Первый шаг сделан – ФЛП для кондитера открыт. Теперь нужно позаботиться о правильной организации предпринимательской деятельности.

Регистрация РРО (ПРРО), открытие счета в банке и другие нюансы

Открывая ФЛП для кондитера, нужно также регистрировать РРО или ПРРО. Не использовать регистратор можно только при условии, что не производятся расчетные операции (когда все расчеты осуществляются через IBAN). Но кондитер обычно принимает оплату наличными, переводом на карту, через интернет-эквайринг, а потому позаботиться о РРО нужно.

Самый простой вариант – использование программного регистратора, который дешевле в обслуживании, может быть установлен на любой гаджет (смартфон, планшет), позволяет создавать фискальные чеки онлайн. Такие устройства можно интегрировать с CRM, бухгалтерским сервисом, что упрощает учет и позволяет автоматизировать процессы.

Если вы планируете продавать изделия иностранным заказчикам, нужно открыть в банке предпринимательский счет не только в гривне, но и в валюте. Ведь вся оплата должна конвертироваться в гривну по официальному курсу НБУ. Денежные средства, полученные через онлайн-сервисы, нужно правильно учитывать.

С первого дня работы ФЛП ведет учет всех финансовых операций, должен создавать первичные документы. Плательщики, что находятся на общей системе, должны организовать ведение и корректное заполнение книги учета доходов и расходов. «Упрощенцам» разрешено вести учет только доходов, форма может быть любой (в таблице Excel, специальной программе и др.).

Предприниматели, что используют труд наемных работников, должны правильно оформить людей на работу, вести кадровый учет. Отчетность в ГНС подается каждый календарный месяц, где отражаются суммы прибыли работников, взысканные с них налоги.

Как видим, нюансов много. Все они требуют времени, знаний, готовности разбираться в установленных законодательством нормах и правилах, документах, отчетах. Но вы можете избежать всего этого, обратившись к специалистам.

Если у вас остались вопросы по любым аспектам оформления бизнеса или нужна помощь в регистрации ФЛП – обращайтесь к нашим специалистам! Мы поможем подобрать коды КВЭД для кондитера, группу налогообложения, решим все юридические аспекты.

Вариантов сотрудничества есть несколько – вы можете заказать только услугу открытия ФЛП или пакет «Старт», куда могут быть включены оформление вашего ФЛП, регистрация пищевых мощностей, РРО/ПРРО. Стоимость комплекса услуг ниже по сравнению с заказом каждой из них отдельно. Также специалисты БИП осуществляют ведение бухгалтерии ФЛП на аутсорсе, могут обеспечить юридическое сопровождение вашей деятельности.

С нами ваш бизнес будет в безопасности. А вы, вместо того, чтобы решать бюрократические вопросы, будете иметь время на занятие любимым делом и реализацию всех предпринимательских планов. Звоните по номеру телефона, который видите на сайте, или оставляйте контакты в форме ниже – и наш менеджер с вами свяжется.