Назад в блог
Регистрация бизнеса с начала деятельности: что нужно знать?
Бытует мнение, что регистрация ФЛП или ООО предпринимателю необходима только тогда, когда бизнес уже начал приносить деньги. Однако действительно ли это так? С одной стороны, никто не хочет рисковать, а имеет цель сначала протестировать свою идею и уже потом открывать бизнес. А с другой, за отсутствие регистрации предусмотрен штраф и даже административная ответственность.
Так что же делать тем, кто делает первые шаги в ведении предпринимательской деятельности? Как правильно все оформить и почему это важно? И самое главное – когда нужно регистрировать бизнес?
В этой статье дадим ответы на все вышеперечисленные вопросы, а также рассмотрим последствия ведения незарегистрированной предпринимательской деятельности – поговорим о штрафах за неоформление ФЛП или ООО, ответственности и других нюансах.
Почему предприниматели не хотят регистрировать бизнес?
Основная причина – уплата налогов. По сравнению с другими странами, налоговая нагрузка в Украине не является столь значительной, как, например, в США. Однако для малого бизнеса, особенно на момент старта деятельности, порой и ЕСВ является непосильной суммой.
Можно выделить три типа предпринимателей по их отношению к налогам: первые категорически против уплаты сборов и делают все, чтобы скрыть реальное положение дел своего бизнеса и вообще не регистрируют его; вторые – регистрируют предприятие, однако делают это тогда, когда уверены в прибыльности своего бизнеса; третьи – регистрируют бизнес сразу и честно платят все необходимые сборы и налоги.
Также многих предпринимателей пугают сложности при оформлении бизнеса. Не все знают, что сейчас открытие ФЛП, например, требует только наличия паспорта и ИНН, может осуществляться в онлайн-режиме и занимает максимум 10 минут.
Понятно, что до регистрации нужно уделить внимание выбору КВЭДов, системы налогообложения, но обычно в момент, когда нужно регистрировать ФЛП, предприниматель уже знает, чем будет заниматься, определился с основными параметрами бизнеса. А если с определенными нюансами возникают сложности, можно заказать юридическую консультацию и задать специалисту все вопросы.
Все вышеперечисленные моменты легко решаются. В то же время зарегистрированная деятельность дает много преимуществ – как минимум, вы не получите штраф за работу без ФЛП, как максимум – у вас будет шанс воспользоваться рядом возможностей, гарантированных предпринимателям.
5 преимуществ зарегистрированного бизнеса
Плюсы, которые дает официальная регистрация бизнеса:
- Отсутствие или минимизация проблем с контролирующими органами.
Официально зарегистрированный бизнес имеет ряд простых обязательств, выполнение которых обеспечит предпринимателю отсутствие проблем с ГНС и другими контролирующими органами. Незарегистрированный предприниматель, который осуществляет предоставление услуг или торговлю на рынке без регистрации, например, может получить много неприятностей с ГНС и законом.
- Возможность работать с компаниями, другими ФЛП и физлицами официально.
Юридические лица и ФЛП крайне редко соглашаются работать с незарегистрированным бизнесом. Чтобы иметь возможность предоставлять услуги другим предприятиям, необходимо официально зарегистрироваться и получить соответствующие документы.
Аргументом «за» в вопросе, регистрировать ли ФЛП или ООО, выступает и возможность заключать договоры с заказчиком. И на запрос клиентов относительно того, когда нужно открывать ФЛП, мы всегда даем однозначный ответ – с момента начала вашей деятельности и желания успешно работать, получать доход.
- Возможность привлекать инвестиции и кредитоваться.
Развитие бизнеса нуждается в постоянных финансовых вложениях. И возможность получить кредитование или инвестиции является весомым преимуществом государственной регистрации ФЛП или ООО.
- Капитализация и продажа бизнеса.
Продать можно только то, что официально зарегистрировано. ФЛП может продать помещение, в котором велась деятельность, технические средства и оборудование, авторские права на разработанные продукты (если речь идет об ИТ-сфере, например), домены и т.д. ООО можно продать полностью.
- Выход на международный рынок.
Основная цель любого украинского бизнеса – выйти на международный рынок и работать с топовыми брендами. Такое сотрудничество однозначно подразумевает официальную регистрацию ООО или ФЛП и прозрачность осуществления финансовых операций.
Штраф за незаконную предпринимательскую деятельность и ответственность
«Я не буду регистрировать предприятие, пока не удостоверюсь в его рентабельности», «Никто не узнает, что я предоставляю услуги» – с такими суждениями мы встречаемся довольно часто. Однако действительно ли это правильные решения?
Законодательство Украины – однозначное: за отсутствие официальной регистрации бизнеса, неуплату налогов с полученных средств – штрафы, а иногда и административная ответственность. За отсутствие регистрации и незаконное ведение предпринимательской деятельности предусмотрено:
- Штраф за незаконную предпринимательскую деятельность в Украине без государственной регистрации как субъекта хозяйствования – в размере от одной тысячи до двух тысяч необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 17 000 грн. до 34 000 грн.). Также предусмотрена конфискация изготовленной продукции, орудий производства, сырья и денег, полученных в результате совершения этого административного правонарушения, или без таковой (ст. 164 КУоАП).
- Штраф за повторное правонарушение в течение года в размере от 2 000 до 5 000 тысяч необлагаемых налогом минимумов доходов граждан – от 34 000 грн. до 85000 грн. Например, если предприниматель торгует без регистрации и уже был оштрафован в начале года, штраф за торговлю без ФЛП повторно будет больше.
Почему мы рекомендуем регистрировать предпринимательскую деятельность
Регистрация бизнеса с начала деятельности гарантирует отсутствие подобных финансовых санкций, что является достаточно весомым аргументом для начинающего предпринимателя. И не стоит бояться высоких налогов или других обязанностей, которые влечет за собой регистрация бизнеса. Даже тем, кто получает невысокий доход, выгоднее оформить деятельность, чем сталкиваться с последствиями нарушения закона.
Так, например, если вы имеете свой небольшой онлайн-магазин и получаете скромный доход, лучше зарегистрироваться как ФЛП 2 группы упрощенной системы налогообложения и платить фиксированный налог в размере до 20% ЕН и 10% ВЗ от размера минимальной зарплаты (в 2024 году это 1420 грн. и 710 грн. соответственно, в 2025 году – 1600 грн. и 800 грн.), чем подвергать себя высоким штрафам.
В то время как КУоАП устанавливает штраф за торговлю без документов в размере от 17 000 до 34 000 грн., что для небольшого бизнеса может быть фатальным.
Возможность для ФЛП свободно использовать заработанные средства
С каждым годом банки в Украине внедряют все более жесткие условия использования средств со счетов. Все чаще мы слышим от предпринимателей рассказы о финмониторинге, в рамках которого банковские учреждения просят клиентов предоставить подтверждающие документы касательно происхождения средств, которые движутся по картам и IBAN.
Сегодня ведение предпринимательской деятельности без регистрации ФЛП – это не только риск получить штрафы в случае фиксации нарушения контролирующими органами, но и вероятность потерять свои средства. Во время проверок банки устанавливают требования касательно предоставления документов, а в случае игнорирования их запросов могут замораживать и даже блокировать счета.
Подписание банками и НБУ Меморандума по финмониторингу
В 2025 году условия использования счетов в банках и платежных сервисов для украинцев станут еще жестче. 10 декабря 2024 года украинские банки (ПриватБанк, Ощадбанк, Универсал (Mono) Банк, Райффайзен Банк) и НБУ подписали Меморандум, что призван сделать рынок платежных услуг более прозрачным. Об этом рассказали в НБУ.
Меморандум касается построения взаимодействия банковских учреждений и поставщиков платежных услуг с их клиентами из числа физлиц и ФЛП. Цель инициативы – усовершенствовать и унифицировать подходы банков к проведению финмониторинга операций клиентов с тем, чтобы снизить количество нарушений, случаев мошенничества, а также привести текущую практику к требованиям и стандартам ЕС.
Меморандум был создан при участии АУБ и НАБУ, при поддержке НБУ. Подписать его могут все банковские учреждения, но в настоящее время крупнейшие украинские банки уже к нему присоединились.
Установление лимитов для ФЛП
Ключевые моменты Меморандума:
- Внедрение стандартов рыночной практики при проведении проверки клиентов, осуществлении финмониторинга, установление правил круглосуточного контроля за финансовыми операциями, обмена данными между участниками Меморандума.
- Лимиты на операции НЕ устанавливаются для клиентов, которые имеют подтвержденные источники доходов (зарплатные клиенты, например) и волонтеров.
- Есть возможность увеличить лимиты при условии наличия подтвержденного дохода.
- В случае отсутствия документов для подтверждения дохода устанавливаются лимиты на проведение операций (по IBAN в том числе).
Физлица и ФЛП смогут совершать операции в пределах следующих лимитов:
- С 1 февраля 2025 года на уровне 50 000 грн. в месяц для клиентов с высоким уровнем риска.
- С 1 февраля 2025 года на уровне 150 000 грн. с низким и средним риском.
- С 1 июня 2025 года для клиентов с низким и средним уровнем риска лимит будет снижен до 100 000 грн.
Регистрация ФЛП – возможность избежать проблем с банками
В то же время, лимиты не будут применяться к проведению операций в случае возможности клиента документально подтвердить полученные доходы. То есть, если вы зарегистрированы как ФЛП и получаете денежные средства за предоставленные услуги или проданные товары, имеете на все операции правильно оформленные первичные документы, вас ограничивать в праве свободно распоряжаться доходом не будут.
Если же вы ведете предпринимательскую деятельность незаконно – проблем избежать вряд ли удастся. Вам придется совершать операции исключительно в пределах установленных лимитов и по требованию банка, которое он может отправить в любой момент, вы должны будете предоставить подтверждающие документы. Не сможете этого сделать – имеете риск блокирования счетов со всеми неприятными последствиями.
И если вы думаете, что можете вкладываться в указанные лимиты и сделать так, что никто ни о чем не узнает, это тоже опасная ошибка. Ведь цифровые технологии постоянно развиваются, рынок электронных услуг расширяется, и банки этим пользуются.
Так, в рамках Меморандума сделан акцент на необходимости предоставления банкам доступа к данным в онлайн-сервисе «Дія» о доходах клиентов, на создании реестра сомнительных клиентов и т.д. То есть, банк все равно будет видеть все проведенные операции и рано или поздно вы можете попасть под финмониторинг. А потому сейчас одним из основных преимуществ регистрации ФЛП является возможность свободно распоряжаться своим доходом и гарантия безопасности финансов.
Мы привели много аргументов «за» регистрацию, а решать, стоит ли регистрировать ФЛП и ООО – вам. При необходимости прояснить любые вопросы, что касаются оформления ФЛП или ООО, вы можете заказать юридическую консультацию у наших специалистов, во время которой опытные юристы расскажут обо всех тонкостях процесса и осветят особенности ведения предпринимательской деятельности в Украине.
Оставляйте свои контакты в окне обратной связи или звоните нам по номеру телефона, который видите в верхней части страницы сайта.
Блог
Нужна помощь бухгалтера или юриста?
Проконсультируем и подберем оптимальные решения для вашего ФЛП или ООО