Зміна зразків реєстраційних заяв в сфері державної реєстрації з 1 травня

Зміст

Наказ Мін’юсту, який затверджує нові форми з держреєстрації юросіб, ФОПів та громадських формувань, набув чинності з 1 травня 2023 року. Якщо потрібно – нові бланки можна завантажити на офіційному сайті Мін’юсту.

Також у наказі враховано зміни щодо написання найменування юрособи, її відокремлених підрозділів, громадських організацій, у яких відсутня статус юридичної особи. Виняток становлять профспілки.

Які зміни відбулися?

При написанні найменування юридичної особи літерами латинського алфавіту користуються не лише в англійській мові, а й в інших іноземних мовах. При оформленні реєстрації відокремленого підрозділу тепер користуються словами «представництво» чи «філія».

Також під час подання заяви в електронному вигляді, коли для держреєстрації потрібно надати копії документа для посвідчення особи та підтвердження громадянства, до заяви прикріплюють електронну копію документа. Для цього його сканують та накладають електронний підпис заявника.

Правила оформлення заяв

Усі документи, які подають для держреєстрації, мають бути заповнені з урахуванням вимог:

дані вносять друкованими літерами;
якщо сторінку не заповнюють, її не потрібно підписувати та подавати;
кожну заповнену сторінку заявник підписує;
друкувати заяву можна на обох сторонах аркуша;
коли вибрано певне поле – потрібно проставити знак “V” або подібний до нього.

Не забороняють заповнювати у заяві більше відомостей, ніж потрібно. Це не є підставою для зупинення розгляду документів. Наприклад, при держреєстрації припинення юрособи обов’язково вносять відомості про ідентифікаційний код, при цьому заявник також може внести інформацію про назву та організаційно-правову форму. Це стосується й випадків, коли проводиться державна реєстрація припинення діяльності ФОП.

Як зареєструвати юрособу онлайн?

Для реєстраційних дій можна не відвідувати реєстратора, достатньо зробити кілька кліків. Це можливо завдяки доступним електронним послугам. Перед реєстрацією підприємства його власники мають визначитися з:

назвою юридичної особи, потрібна повна та скорочена форма;
місцем розташування ТОВ;
видами запланованої діяльності;
розмірами статутного капіталу та точними частинами кожного учасника;
типом установчого документа;
найменуванням керуючого органу.

Також потрібно надати дані про бенефіціарного власника. Якщо його немає – потрібні обґрунтування відсутності.

Для реєстрації використовують портал «Дія», процедура займе не більше півгодини. Під час онлайн-реєстрації можна формувати необхідну редакцію модельного статуту. Для цього потрібно вибрати відповідні пункти або використати редакцію за умовчанням.

Під час реєстрації можливе подання заяви на застосування спрощеної системи оподаткування. Також можна зареєструватися платником ПДВ. Діючі ТОВ мають можливість дистанційного переходу на модельний статут, при цьому не потрібно відвідувати центр надання адміністративних послуг.

Під час реєстрації використовують кваліфікований електронний підпис. Процес складається з кількох етапів:

реєстрація чи авторизація у кабінеті на порталі «Дія»;
заповнення онлайн-форми отримання послуг;
вибір опцій модельного статуту

Після цього відбудеться автоматичне формування заяви, статуту, протоколу зборів засновників. Потім документи надсилаються держреєстратору на реєстрацію підприємства. Вони будуть розглянуті протягом доби після надходження, при цьому не враховують вихідні та святкові дні.

Статус заяви можна переглянути в кабінеті громадянина. Повідомлення про те, що реєстрація відбулася успішно або отримана відмова, надсилається до кабінету громадянина та на електронну пошту. Після завершення реєстрації юрособи до ЄДР буде внесено відповідний запис.