Зміна прізвища ФОП: куди звертатися та які дані оновлювати?

Зміст

Коли фізична особа зареєстрована як підприємець і змінює прізвище, необхідно змінити певні дані та отримати актуальні документи. Це може зайняти час, але необхідно зробити зміни. Реєстрація ФОП займає лічені хвилини, а як чинити у випадку зі зміною прізвища?

Що зробити насамперед?

Якщо відбулася зміна прізвища, про це слід повідомити податкові органи. При цьому необхідно подати заяву та отримати нову довідку про ІПН. Код залишиться тим самим, зміниться лише прізвище.

Крім того, слід скасувати кваліфікований сертифікат та отримати нові сертифікати відкритих ключів у кваліфікованого постачальника електронних довірчих послуг. У такому разі електронний підпис стане актуальним.

У тому випадку, коли прізвище було змінено у підприємця, буде потрібно подання заяви на зміну прізвища до ЄДРПОУ. Виконання подібних змін можливе онлайн та офлайн.

Щоб змінити дані дистанційно, достатньо скористатися порталом «Дія». Для цього:

Авторизуємось на порталі.
Формуємо заяву.
Подаємо заяву.

Щоб його підписати, використовується електронний підпис. Якщо ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування, у процесі формування заяви відбудеться автоматичне формування заяви для податкової. Але фахівці рекомендують продублювати заяву та особисто віднести її до податкової. Були випадки, коли подана через «Дію» заява не пройшла, дані в реєстрах так і не оновилися.

Після того, як заява на зміну даних підприємця буде надіслана реєстратору, перевірити її статус можна в особистому кабінеті. Повідомлення про результати підприємець також отримає в особистому кабінеті, відповідь додатково прийде на електронну пошту.

Також подати заяву можна особисто реєстратору, для цього достатньо звернутися до найближчого ЦНАПу. При цьому потрібно мати при собі заповнену заяву, документи, що засвідчують особу та підтверджують зміну прізвища.

У разі, коли можливість особистого відвідування держреєстратора відсутня, заяву надсилають поштою. У такому разі буде потрібно нотаріальне посвідчення особистого підпису. Зміни можна здійснити і із залученням третьої особи, наприклад, юриста. При цьому оформляється нотаріальна довіреність, у якій зазначено, що юрист має право діяти від імені підприємця.

Результатом стає отримання витягу з держреєстру. Якщо заява подавалася в електронному вигляді, виписку можна роздрукувати з «Дії», вона матиме таку ж юридичну силу, як і паперовий варіант, отриманий у державного реєстратора.

Які дії ще потрібні?

До податкової необхідно подати заяву, завдяки якій будуть внесені зміни. При цьому слід поставити позначку в п.5.4. Щоб переконатися, що зміни внесені, необхідно перевірити дані у реєстрі платників єдиного податку.

Далі необхідно перевірити, щоб змінилися дані у банку. Для цього достатньо звернутися до банківської установи та оновити їх.

Не слід забувати про документи. У тому випадку, якщо було укладено договори – обов’язково потрібно сповістити контрагентів. Крім того, буде потрібно складання додаткових угод, в яких будуть вказані зміни.

За наявності РРО або ПРРО потрібно буде перереєструвати пристрій або програму. Для цього буде потрібно подання заяви до податкової.

Виконати доведеться чимало, якщо часу не вистачає – достатньо звернутися до фахівців, які допоможуть змінити дані.