Юридичні особи мають зареєструватись в Єдиній судовій системі за Законом №3200-IX

Зміст

21 липня 2023 року було прийнято закон, відповідно до якого зміни вносяться до господарського процесуального кодексу, кодексу адміністративного судочинства та цивільного процесуального кодексу України. З одного боку, бухгалтерський супровід бізнесу не стосується юридичних питань, але, як правило, бухгалтер на підприємстві поєднує кілька посад.

Які поняття визначено законом?

У законі визначено, що таке “Електронний кабінет”. У Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі це – персональний кабінет, завдяки якому особа, яка пройшла ідентифікацію, отримує доступ до сервісів системи та різноманітної інформації. Також суд та учасники процесу можуть обмінюватися документами.

Відповідно до закону, представники юридичних професій, юридичні особи та підприємці повинні обов’язково зареєструватися та використовувати кабінет у ЕСІТС. Завдяки подібній реєстрації суди матимуть змогу передавати повідомлення, викликати потрібних учасників в електронному вигляді. При цьому відбудеться економія коштів, оскільки не буде потрібно придбання паперу, марок та канцелярії. Крім того, суттєво економиться час, оскільки електронний виклик, на відміну від поштового, займає всього кілька годин.

Кого стосується обов’язок реєстрації у електронному кабінеті?

Відповідно до закону, реєстрація електронних кабінетів в ЄСІТС – обов’язкова, це необхідно для забезпечення документообігу. Реєструватися повинні:

адвокати;
нотаріуси;
приватні та державні виконавці;
арбітражні керуючі;
судові експерти;
органи державної влади;
органи місцевого самоврядування;
інші юридичні особи.

Для решти осіб реєстрація електронних кабінетів – добровільна. Це стосується й ФОП. Необхідно враховувати, що юридичні особи зобов’язані зареєструватися в електронному кабінеті до 20 лютого 2024 року.

Що зможе робити особа після реєстрації у кабінеті?

Після реєстрації в електронному кабінеті особа зможе в електронному вигляді обмінюватись документами із судом, у яких вона бере участь. При цьому особа зберігає право на отримання паперової копії судового рішення, для цього потрібно надати заяву. Також у особи з’являється можливість подання процесуальних та інших документів, здійснення інших процесуальних дій за допомогою електронного кабінету. При цьому вона використовує власний електронний підпис, який прирівняний до власноручного підпису, що прописано у законі «Про електронні довірчі послуги».

Таким чином, зареєстровані користувачі можуть обмінюватися (надсилати та отримувати) документами. Це, зокрема, стосується процесуальних документів, письмових та електронних доказів тощо.

Для реєстрації електронного кабінету використовують офіційне посилання https://id.court.gov.ua . Для електронної ідентифікації особи використовується КЕП чи інші засоби електронної ідентифікації, з допомогою яких однозначно встановлюється особа. Щоб зареєструватися, завантажуємо файл особистого ключа і вводимо пароль до нього. Щоб завершити реєстрацію – вводимо анкетні дані.