Як підготуватися до перевірки ДПС, аби без жодних нервів її пройти?

Перевірка ДПС – словосполучення, яке лякає напевно кожного підприємця. Але що, якщо ми скажемо вам, що перевірку можна пройти спокійно, якщо до неї підготуватися. Щоб перевірка вашої підприємницької діяльності не “принесла” вам негативних наслідків та штрафних санкцій у цій статті розберемо певні поради для підприємця яких потрібно дотримуватися, аби без нервів пройти перевірку.

Перша порада, скажімо так, “на перспективу”: завжди звертайтеся до спеціаліста та правильно ведіть свою діяльність від самої реєстрації, щоб у випадку перевірки зменшити шанси на застосування штрафних санкцій. Багато підприємців допускають помилки ще не почавши отримувати дохід від діяльності: не вірно обрана система оподаткування та/або види діяльності – все це у майбутньому може призвести до нарахувань значних штрафів або й взагалі, анулювання спрощеної системи оподаткування.

Крім того, багато підприємців – платників спрощеної системи оподаткування вважають, що бухгалтерія – справа проста. Але, у зв’язкі зі змінами законодавства, зміною реквізитів та роз’яснень податкової ця справа інколи під силу лише кваліфікованому спеціалістові. Якщо вашу підприємницьку діяльність супроводжуватиме бухгалтер ви можете бути впевненими, що бухгалтерія вестиметься вірно та вчасно. Ви уникнете ризику отримання штрафних санкцій за несвоєчасність сплати податків чи подання звітності. Ці моменти контролюватиме бухгалтер. Теж саме стосується юридичної сторони вашого бізнесу: якщо в процесі діяльності у вас виникають питання юридичного характеру – дуже складно розібратися в цьому самостійно.

Ця сама порада працює і тоді, коли проходження перевірки є невідворотним: ви вже отримали відповідний наказ та повідомлення про її призначення. В цьому випадку варто відразу залучити спеціаліста який допоможе вам пройти таку перевірку разом, адже часто бувають випадки коли податківці при перевірці просять підписати невірно складені документи, нараховують штрафні санкції тоді, коли цього б не мало бути тощо. Тому якщо ви отримали “запрошення” від податкової варто відразу знайти спеціаліста хто має досвід в проходженні перевірки. Варто відзначити, що часто, навіть “запрошення” від податкової до перевірки є невірним. Наприклад, дзвінок від інспектора з пропозицією надати документи податковій – не є призначенням перевірки, адже існує законодавчо визначена процедура. І в цей момент підприємець може швидко відвідати податкову і надати документи тоді, коли перевірки можна було б уникнути. Саме тому варто уважно аналізувати як саме вам була призначена перевірка, вивчати документи щодо призначення перевірки на правильність їх складення

Ще одна порада щодо підготовки до перевірки – це ознайомлення із графіками від податкової щодо планових перевірок. ДПС вже оприлюднила план-графік проведення документальних планових перевірок платників податків на 2024 рік в останні дні грудня. У новому році податківці планують провести 3242 перевірки платників податків. Ознайомитися із планом-графіком на 2024 можна за посиланням. Якщо ви знайшли себе у переліку від податкової – варто завчасно підготуватися до проходження такої перевірки. Зібрати та перевірити документи пов’язані із веденням підприємницької діяльності, правильність ведення бухгалтерського обліку, провести інструктаж зі своїми працівниками.

Остання порада від БІП – якщо ви самостійно “вели” бухгалтерію свого ФОП і не впевнені у правильності її ведення, періодично ми все ж таки радимо звертатися до бухгалтера за перевіркою правильності бухгалтерського обліку підприємницької діяльності. Бухгалтер зможе переглянути ситуацію та оцінити стан бухгалтерського обліку. Така перевірка зможе виявити недоліки та, можливо, виправити їх. А звертаємо вашу увагу, що з 01.08.2023 до припинення або скасування воєнного стану на території України, у разі самостійного виправлення платником податків з дотриманням порядку, вимог та обмежень, визначених ст. 50 Податкового кодексу України, помилок, що призвели до заниження податкового зобов’язання, такий платник звільняється від нарахування та сплати штрафних санкцій, передбачених п. 50.1 ст. 50 ПКУ, та пені.