Заповни форму
Назад до статтей
Знайти бухгалтера з потрібним досвідом – ще не означає знайти спеціаліста, якому можна довірити облік компанії або клієнта. В резюме можна побачити «ведення ТОВ», «ПДВ», «звітність», «зарплата», «первинка». Але за цими словами може стояти дуже різний рівень досвіду.
Одна людина справді самостійно веде кілька юридичних осіб, спілкується з клієнтами, знаходить проблеми в обліку та знає, як їх вирішувати. Інша – працювала лише на окремій ділянці обліку під контролем головного бухгалтера.
Тому під час найму бухгалтера важливо перевірити не тільки, де і з чим кандидат працював, а й що саме він вміє робити самостійно. В цій статті розповідаємо, як ми підходимо до такої перевірки та що може зробити HR, якщо на співбесіді немає профільного керівника.
В нашій практиці ми використовуємо такий підхід: співбесіду з бухгалтером проводимо разом з керівником майбутнього співробітника. Це дозволяє розподілити ролі та не намагатися зробити з HR універсального експерта. HR оцінює людину як кандидата, а профільний керівник – як фахівця. Разом ці дві оцінки дають значно об’єктивнішу картину.
HR відповідає за свою частину співбесіди:
Також HR може звернути увагу на те, як кандидат пояснює складні речі, реагує на уточнення та розповідає про попередній досвід. Для майбутньої роботи це не менш важливо, ніж формальний перелік навичок у резюме.
HR не повинен перевіряти знання бухобліку, податків чи конкретних ділянок роботи. Його завдання – оцінити мотивацію, досвід, комунікацію та відповідність кандидата компанії.
Керівник відділу відповідає за професійну частину:
Важливо не зводити перевірку до теоретичного опитування. Хороший бухгалтер може не відтворити напам’ять формулювання норми, але має розуміти логіку операції, знати, де перевірити актуальні вимоги, бачити ризики та пояснювати свої дії. Саме тому практичні ситуації часто показують рівень кандидата краще, ніж десяток запитань на знання визначень.
Керівник перевіряє не лише те, що бухгалтер знає, а й те, як він застосовує знання на практиці: аналізує операцію, знаходить помилку, визначає податкові наслідки та приймає рішення.
Ми отримуємо дві важливі оцінки: чи підходить нам людина і чи підходить вона нам як спеціаліст. Це принципово різні критерії. Сильна комунікація та хороша мотивація не компенсують відсутності необхідних професійних знань. Так само як високий рівень знання бухобліку не гарантує, що людина зможе нормально працювати в конкретній команді.
Цей підхід особливо важливий для бухгалтерських вакансій, де помилка в оцінці професійного рівня може коштувати бізнесу значно дорожче, ніж просто невдалий найм. Неправильно проведений облік або невчасно виявлена помилка можуть призвести до фінансових втрат, додаткового навантаження на команду, необхідності виправляти роботу вже після прийняття працівника.
Тому ми оцінюємо кандидата комплексно: HR відповідає за fit, керівник – за hard skills, а фінальне рішення приймається з врахуванням обох оцінок.
Не існує універсального списку запитань для «хорошого бухгалтера». Перед співбесідою ми дивимося на конкретну вакансію та визначаємо критичні компетенції. Наприклад, для бухгалтера з ведення ТОВ важливо перевірити не просто знання бухгалтерського обліку, а досвід в конкретних напрямах:
Але навіть цей список не відповідає на головне запитання: чи зможе кандидат застосувати ці знання в реальній роботі? Саме тому наступний етап – кейсова перевірка.
Наприклад, кандидат говорить: «Я самостійно вела ТОВ на загальній системі з ПДВ». Замість того, щоб просто зафіксувати «досвід є», керівник може уточнити:
Так ми поступово переходимо від загальної заяви до конкретного досвіду.
На професійній співбесіді ми не прагнемо поставити кандидату максимальну кількість теоретичних питань. Набагато цінніше дати ситуацію, наближену до реальної роботи.
Наприклад: «Ви бачите проблему в обліку клієнта. З чого почнете?» Або «Клієнт повідомляє, що не може зареєструвати податкову накладну. Які ваші перші дії?». Або «Ви виявили помилку в обліку, яка могла вплинути на звітність. Як будете діяти?».
В таких кейсах важлива не тільки фінальна відповідь. Ми дивимося:
Саме тут найкраще проявляється реальний рівень самостійності.
Ми не вважаємо хорошою практикою ставити каверзні запитання лише заради того, щоб «зловити» кандидата. Натомість корисно створювати ситуації, де завчена відповідь не допоможе.
Наприклад, замість: «Що таке правило першої події?» можна запитати: «Компанія отримала аванс від клієнта, а товар відвантажила через кілька днів. Розкажіть, що ви будете перевіряти та які дії бухгалтера в цій ситуації».
Кандидат може знати визначення «першої події», але зовсім інакше проявити себе, коли потрібно застосувати це знання до конкретної операції. Для нас важливо не те, наскільки добре людина відтворює теорію, а чи може перетворити знання на правильну дію.
Іноді керівник не може бути присутнім на першому етапі, і тоді первинну професійну перевірку доводиться проводити рекрутеру чи HR. В такій ситуації не потрібно намагатися замінити головного бухгалтера.
Наш принцип: не обов’язково знати правильну відповідь самому – потрібно вміти поставити правильне уточнювальне запитання. Якщо кандидат говорить: «Я самостійно вела ТОВ і відповідала за ПДВ», HR може уточнити:
Три такі запитання можуть дати більше інформації про реальний досвід кандидата, ніж десять запитань на знання термінів.
Для бухгалтерської позиції це один з ключових критеріїв. Ми радимо перевіряти не тільки: «Чи вмієте ви це робити?», а й: «Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося самостійно прийняти рішення». Або: «Що ви робите, якщо не знаєте, як провести нестандартну операцію?».
Хороший спеціаліст не обов’язково має знати відповідь на кожне запитання напам’ять. Набагато важливіше, чи має він алгоритм пошуку рішення: які дані перевірить, де знайде актуальну інформацію, з ким проконсультується, як оцінить ризики та як пояснить рішення клієнту.
Для аутсорсингового бухгалтера це одна з базових компетенцій.
Щоб рішення не залежало лише від загального враження, корисно оцінювати кандидатів за однаковими критеріями:
Так HR і керівник можуть обговорювати не просто «сподобався кандидат чи ні», а конкретні професійні критерії.
Є сигнали, які не обов’язково означають відмову кандидату, але точно потребують додаткової перевірки. Наприклад:
Водночас фраза «я не хочу відповідати навмання, мені потрібно перевірити актуальні норми» для бухгалтера не є автоматичним мінусом. Навпаки, це може бути ознакою професійної обережності. Важливо лише уточнити, як саме кандидат буде перевіряти інформацію і приймати остаточне рішення.
Бухгалтерське законодавство змінюється, тому кейсові запитання недостатньо створити один раз і використовувати роками. Їх потрібно регулярно переглядати та актуалізувати відповідно до чинного законодавства.
Якісний підбір починається не з пошуку кандидата, у якого в резюме написано «5 років досвіду». Спочатку потрібно зрозуміти, які саме задачі стоятимуть перед людиною, які рішення вона прийматиме самостійно та які компетенції критичні для цієї ролі.
Після цього під вимоги вакансії формуються запитання, практичні кейси. Саме так ми підходимо до оцінки бухгалтерів в своїй практиці.
HR оцінює людину, мотивацію та match з компанією. Керівник – професійний рівень. Практичні кейси показують, як кандидат мислить. В результаті ми оцінюємо не те, наскільки добре кандидат проходить співбесіду, а наскільки він готовий виконувати реальну роботу після виходу в компанію.
І саме в цьому, на нашу думку, полягає різниця між підбором «за резюме» та професійним рекрутингом.
Сподіваємося, наші поради допоможуть вам зробити співбесіду з бухгалтером більш структурованою та побачити за рядками резюме реальний рівень кандидата.
Працюєте без договору і ризикуєте залишитись без грошей? Шаблон договору про надання послуг допоможе захистити себе, чітко зафіксувати умови та уникнути конфліктів з клієнтами.
Оформлюєте співпрацю і боїтесь наробити помилок, які потім коштуватуть чималих фінансових та інших втрат? Використайте готовий зразок ЦПД та захистіть свій бізнес від проблем.
Не знаєте, як виставити інвойс клієнту без помилок і зайвих питань? Готовий шаблон інвойсу допоможе створити коректний рахунок за 5 хвилин і отримати оплату без затримок.
Неправильний облік доходів – це штрафи і проблеми з податковою. Готовий шаблон книги обліку доходів ФОП 3 групи допоможе вести облік правильно і без помилок.
Готовий шаблон в ексель форматі який має прописані формули, що дає можливість не рахувати вручну, достатньо внести дані. Звідси можна брати суми на сплату ЄП та ВЗ. Також є інструкція до шаблону яка допоможе правильно вести облік доходів.
Хочеш відкрити ФОП, але боїшся зробити помилку? Отримай чекліст і пройди онлайн реєстрацію ФОП через Дію без відмов та штрафів. форматі чек-листа яка поетапно “”показує”” процес реєстрації ФОП, які документи підготувати, як правильно заповнити заяву, що врахувати, які документи отримаємо в результаті реєстрації. “
Не знаєш, яку групу ФОП обрати і боїшся переплатити податки, отримати штраф за порушення? Отримай чекліст і вибери систему оподаткування правильно з першого разу.
Не знаєте, чи потрібен вам РРО? Помилки з реєстраторами – це завжди штрафи.
Цей чекліст чітко роз’яснить, коли потрібно використання РРО (ПРРО) і як уникнути штрафів.
Потрібна допомога бухгалтера чи юриста?
Проконсультуємо та підберемо оптимальні рішення для вашого ФОП або ТОВ
