Що таке бухгалтерський аутсорсинг?

Щоб компанія нормально працювала та отримувала прибуток, необхідно подбати про правильність ведення бухгалтерського обліку. Причому це стосується не лише великих підприємств, а й дрібних фірм. Не всі керівники вважають за потрібне утримувати штат бухгалтерії, тому залучають фахівців ззовні. Бухгалтерський аутсорсинг допомагає заощадити кошти та час. Це стосується і невеликих підприємств, коли веденням бухгалтерського обліку займається керівник. Завдяки запрошенню фахівців він зможе витратити свій час на вирішення різноманітних виробничих завдань. Потрібно розібратися, що таке бухгалтерський аутсорсинг, щоб оцінити необхідність цієї послуги.

Яким буває аутсорсинг бухгалтерських послуг організаціям?

Залежно від обсягу послуг, що надаються, бухгалтерський аутсорсинг ділиться на чотири різновиди:

• Консультування. Зовнішніх фахівців залучають для контролю за роботою штатної бухгалтерії. Вони виконують аудит, перевіряють правильність виконання бухгалтерських процедур. Завдяки стороннім професійним консультаціям можна вчасно дізнатися про всі зміни у законодавстві.
• Ведення вибіркового обліку. Такий бухгалтерський аутсорсинг для ТОВ є популярним, коли виконується багато операцій. У такому разі більшу частину функцій виконують штатні співробітники, а деякі завдання перекладають на плечі сторонніх фахівців. Якщо облік частково передано іншій компанії – знижується навантаження на співробітників.
• Ведення повного обліку. У такому разі у штаті компанії відсутній бухгалтер. Усі його функції виконує зовнішній спеціаліст.

У деяких випадках аутсорсерам передають навіть право підпису головного бухгалтера.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг – які завдання виконують спеціалісти?

Перед тим, як передати завдання стороннім фахівцям, необхідно заздалегідь продумати очікуваний результат. Найчастіше бухгалтерський аутсорсинг ТОВ передбачає, що зовнішній бухгалтер буде:

• формувати накладні, акти, касові та банківські документи;
• відображати всі операції у спеціальних програмах для ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• нараховувати заробітну плату, премії, відпускні, лікарняні та інші виплати;
• формувати та здавати звітність;
• представляти інтереси підприємства під час аудиторських та податкових перевірок.

Крім того, аутсорсинг бухгалтерських послуг передбачає інформаційну підтримку клієнта з бухобліку, оподаткування, юридичних питань. Віддалений фахівець не лише веде документи, а й повністю супроводжує замовника. Перед початком співробітництва обов’язково підписується договір, у якому є пункт про збереження конфіденційності.

Бухгалтерський аутсорсинг – переваги та ризики

Залучення сторонніх фахівців часто виявляється вигіднішим, ніж утримання власного штату бухгалтерів. Подібна послуга відрізняється такими перевагами:

• економією витрат;
• відповідальністю аутсорсера за результати робіт;
• конфіденційністю даних.

Коли компанія замовляє бухгалтерський аутсорсинг, договір містить докладні розділи, де описано повну відповідальність виконавця.

Існує низка ризиків, які пов’язані з втратою репутації та інформації. Так відбувається, коли обрано недобросовісну компанію-аутсорсер. Саме тому на аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку потрібно ретельно обирати зовнішніх виконавців. Якщо виконавець виявиться некомпетентним, замовнику може загрожувати великі штрафи, оскільки у звітності з’являться недостовірні дані.

Бухгалтерський аутсорсинг фірми – вибираємо виконавця

Перед тим, як запрошувати зовнішнього бухгалтера, слід переконатися, що подібний формат роботи буде вигідним економічно. На бухгалтерський аутсорсинг ціна залежить від обсягу робіт. Вибір виконавця залежить від:

• репутації та терміну існування компанії;
• відгуків клієнтів;
• переліку послуг, що входять до прайсу.

Звісно, перед початком робіт має бути підписано договір про надання послуг. Якщо є можливість, перед тим, як замовити бухгалтерський аутсорсинг (Київ), слід відвідати офіс компанії, поспілкуватися з її керівником.

Автор статті

Інна Забоцька Верифікований експерт

Бухгалтер-консультант · Спеціаліст з КІК та міжнародного оподаткування

Профіль автора Всі статті автора →

Підписатися на нові статі