Реєстрація бізнесу нерезидентом: доступні варіанти, нюанси оформлення ФОП і ТОВ іноземцями

Зміст

Незважаючи на повномасштабне вторгнення та дію воєнного стану з 2022 року, в Україні продовжують реєструвати бізнес та працювати не лише громадяни, а й іноземці. Прості правила реєстрації, доступність державних послуг в форматі онлайн, низькі ставки податків, лояльні умови функціонування ФОП і ТОВ відкривають широкі можливості для нерезидентів.

Тому і в 2025-2026 роках реєстрація бізнесу в Україні є актуальною для багатьох іноземців. Незважаючи на спрощення процедур та мінімальні вимоги до реєстрації ФОП, ТОВ у порівнянні з оформленням в країнах Європи, наприклад, процес відкриття бізнесу нерезидентами передбачає низку нюансів, які важливо врахувати ще на старті.

У цій статті ми розглянемо:

Які варіанти реєстрації бізнесу доступні нерезидентам в Україні.
Чим відрізняється оформлення ФОП і ТОВ для іноземців.
Які вимоги встановлює українське законодавство до реєстрації ФОП, ТОВ іноземними фізичними, юридичними особами.
Які документи необхідні для отримання статусу підприємця та відкриття компанії нерезидентом.

Також розкажемо про важливі моменти й аспекти, які потребують особливої уваги, дозволять уникнути помилок, проблем в майбутньому. Матеріал буде корисним як для тих, хто лише планує вихід на український ринок в статусі ФОП, так і для бізнесу, який шукає надійну юридичну підтримку на етапі реєстрації компанії.

Чим іноземців приваблює Україна

В Україні триває повномасштабне вторгнення. Проте бізнес працює і багато хто з іноземних інвесторів виявляє цікавість до нашого ринку. Це пов’язане зі стрімким розвитком певних сфер (ІТ, оборона, ритейл та ін.) та досить вигідними умовами, на яких можуть працювати тут ФОП і ТОВ.

Основні переваги, які є актуальними для іноземних фізичних, юридичних осіб, що планують зареєструвати бізнес в Україні:

Активно зростаючий ринок цифрових державних послуг, спрощення багатьох процедур.
Відсутність бюрократії та можливість швидко розвивати справу.
Потужна ІТ-екосистема з суттєвими досягнення та перспективами.
Конкурентні податкові ставки для малого та середнього бізнесу – спрощена система для ФОП, Дія.Сіті для ІТ-ТОВ, Defence City для компаній, що працюють в оборонному секторі.
Доступ до кваліфікованих фахівців за помірну вартість, низькі адміністративні витрати.
Можливість дистанційного управління компанією.
Інтеграція українського бізнесу у світові ринки, посилення зв’язків з Європою, США.
Високий потенціал зростання у період відновлення, наявність різноманітних грантів, програм підтримки бізнесу тощо.

Варіанти реєстрації бізнесу нерезидентом

Нерезидентам в Україні доступний вибір з декількох форматів для запуску бізнесу, однак на практиці найчастіше вибирають реєстрацію ФОП або ТОВ. Обидві моделі дозволяють іноземцям вести підприємницьку діяльність на рівних умовах з громадянами України, але вимагають чіткого дотримання вимог українського законодавства.

Найпопулярніші варіанти відкриття бізнесу для нерезидентів включають:

ФОП (фізична особа-підприємець) – оптимальне рішення для ІТ-спеціалістів, консультантів та ін., які працюють самостійно або з невеликою командою.
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) – це вже компанія зі своєю структурою, управлінням, що підходить для іноземних інвесторів, стартапів з кількома засновниками тощо.

Кожен з цих варіантів має свої особливості. І вибір оптимального формату бізнесу на старті дозволяє уникнути зайвих ризиків, забезпечити стабільну роботу в українському правовому полі.

Вибір між ФОП і ТОВ для старту бізнесу

Вибір організаційної форми залежить від багатьох факторів. Ключові критерії для вибору між ФОП і ТОВ:

Кількість засновників – один чи кілька.
Заплановані обсяги доходу від ведення діяльності.
Доступні варіанти податкового навантаження.
Готовність нести особисту відповідальність за зобов’язаннями.
Необхідність залучати інвестиції або партнерів у майбутньому.
Плани на співпрацю з великим бізнесом, міжнародними клієнтами.
Потреба у найманому персоналі та розширенні штату.
Гнучкість управління та швидкість ухвалення рішень.

Реєстрація ФОП – оптимальний старт для фахівців, які працюють самостійно або мають невелику команду, наприклад, в ІТ, дизайні, маркетингу чи консалтингу. Ця форма дозволяє користуватися умовами спрощеної системи оподаткування (вибирати 2, 3 групу, до прикладу), самостійно приймати рішення, оптимізувати витрати на адміністрування бізнесу.

Реєстрація ТОВ стане кращим вибором, якщо бізнес передбачає кількох засновників, роботу з великими замовниками, залучення інвестицій або партнерів, а також поетапне розширення команди. Така форма забезпечує розмежування особистої та корпоративної відповідальності, що важливо у проєктах з більшими ризиками або значними фінансовими потоками.

ТОВ створює зрозумілий для міжнародних партнерів формат співпраці й підходить тим, хто планує будувати масштабну компанію з чіткою організаційною структурою. Крім того, за умови оформлення компанії та отримання дозволу на працю іноземець має офіційні підстави для проживання на території нашої держави.

Порівняння відкриття ФОП і ТОВ в Україні

Критерій	ФОП	ТОВ
Хто може відкрити	Фізична особа – громадянин України, іноземець	Фізичні та/чи юридичні особи – українські, іноземні
Кількість засновників	Одна фізична особа	Від одного, кількість необмежена
Юридичний статус	Фізична особа-підприємець	Юридична особа
Відповідальність	Особиста відповідальність усім майном	Відповідальність у межах внеску до статутного капіталу
Старт діяльності	Простий процес реєстрації, мінімум документів	Більше документів, обов’язкових етапів реєстрації
Податкове навантаження	Загальна система, 1-4 групи спрощеної	Загальна або 3 група спрощеної системи
Робота з великими клієнтами	Може бути обмежена формальними вимогами залежно від системи оподаткування	Обмежень немає на співпрацю
Залучення інвестицій	Обмежені можливості для партнерства	Гнучкі механізми залучення інвесторів та партнерів
Персонал	Можна наймати працівників, але менше гнучкості	Зручний механізм найму та розширення команди
Репутація на міжнародному ринку	Підходить для індивідуальних контрактів	Звичний формат для міжнародних угод, більше довіри
Закриття бізнесу	Проста процедура припинення діяльності	Складна процедура ліквідації

Відкриття ФОП іноземцем

Реєстрація ФОП нерезидентом в Україні чинним законодавством не заборонена. Іноземці можуть оформлюватися як підприємці. Процедура стандартна, проте є деякі нюанси, які потрібно врахувати. Більш детально ми писали про відкриття ФОП нерезидентом в одній з попередніх статей, знайти яку ви можете за активним посиланням.

Наразі українське законодавство напряму не вимагає від іноземця наявності посвідки на проживання для оформлення ФОП. Проте податкові та інші контролюючі органи можуть запросити підтвердження легальності перебування нерезидента на території країни. І краще за все реєструвати ФОП за умови, що іноземець проживає в Україні та має документи, які підтверджують легальний статус.

Зазвичай пройти процедуру іноземцям допомагають юристи. Якщо вам потрібна допомога, ви можете звернутися до наших фахівців.

Що потрібно для реєстрації ФОП нерезидентом

Для оформлення ФОП іноземцем необхідно мати:

Ідентифікаційний номер – РНОКПП, який видає податкова.
Посвідку на постійне чи тимчасове проживання.
Переклад документа, що посвідчує особу.
Нотаріально засвідчену довіреність – якщо ФОП відкриває юрист.

Інструкція з відкриття ФОП іноземцем

Для реєстрації ФОП нерезиденту потрібно здійснити наступні кроки:

Отримати в ДПС ідентифікаційний номер.
Здійснити переклад документів – паспорта зазвичай достатньо.
Оформити у нотаріуса довіреність (якщо ФОП відкриває юрист, а не сам іноземець).
Вибрати КВЕДи, систему (групу) оподаткування.
Подати заяву на оформлення ФОП – в ЦНАПі чи приватному нотаріусу, що має право здійснювати реєстраційні дії.
Отримати виписку з ЄДР – в ЦНАПі чи у нотаріуса.

Після реєстрації ФОП іноземцю варто відкрити рахунок в банку, на який надходитимуть платежі від клієнтів – і можна починати працювати.

Оформлення ТОВ нерезидентами

Реєстрація ТОВ нерезидентами – поширена практика в Україні. Відповідно до чинного законодавства, бути засновниками (відкрити компанію) можуть не лише українські громадяни чи юридичні особи, але й іноземці, іноземні юридичні особи. Процедура оформлення підприємства стандартна, проте в процесі виникають певні нюанси, що потребують уваги.

Етапи та вимоги до реєстрації в певній мірі залежать від того, хто саме є засновником ТОВ – іноземна фізична чи юридична особа. Нижче ми коротко розглянемо основні правила та дамо коротку інструкцію з реєстрації ТОВ для нерезидента.

Основні умови та вимоги до оформлення ТОВ іноземцями

Якщо компанію відкривають іноземці з числа фізичних осіб, потрібно потурбуватися про:

Нотаріальне засвідчення копії паспорту, апостилювання документу. Термін дії документа – 90 днів з моменту засвідчення його в країні знаходження.
Переклад паспорту українською мовою, з нотаріальним засвідченням підпису перекладача.
Отримання ідентифікаційного коду в ДПС (РНОКПП).
Оформлення нотаріальної довіреності на юриста, який здійснюватиме подання документів на реєстрацію компанії.

Тут зазначимо, що для відкриття ТОВ іноземцю не обов’язково перебувати в Україні – за наявності довіреності можна делегувати проходження процедури юристу, а підписання установчих та інших документів – довіреній особі.

Для реєстрації ТОВ, де засновниками є юридичні особи, нерезидентам потрібно мати:

Документ, який підтверджує реєстрацію юридичної особи в країні місцезнаходження (виписка, витяг, інший документ з реєстрів). Виданий він повинен бути максимум за 1 місяць до подання на реєстрацію ТОВ.
Установчі документи юридичної особи (статут, установчий документ тощо) – за необхідності.
Відомості про осіб, що будуть в Україні представляти компанію.
Нотаріально засвідчену довіреність на уповноважену особу від іноземної компанії, якщо директор делегує цю справу юристу.
Нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу кінцевих бенефіціарних власників. Термін дії документа – 90 днів з моменту засвідчення його в країні місцезнаходження.

Короткий гайд з реєстрації ТОВ нерезидентами

Відкриття компанії іноземними фізичними, юридичними особами передбачає такі кроки:

Аналіз документів засновників юристом, перевірка термінів видачі виписок та ін.
Створення назви ТОВ, перевірка в ЄДР на предмет тотожності до вже наявних компаній.
Вибір КВЕДів – видів економічної діяльності.
Підбір системи оподаткування, за умовами якої працюватиме підприємство.
Отримання РНОКПП для фізичних осіб – якщо необхідно.
Підготовка пакету документів – протоколу/рішення про створення ТОВ, статуту, структури власності.
Заповнення та подання заяви на реєстрацію ТОВ разом з документами.
Отримання виписки з ЄДР про оформлення компанії.
Відкриття банківського рахунку, отримання ліцензій тощо.

Реєстрація ТОВ більш складна, ніж відкриття ФОП, і передбачає чимало нюансів навіть коли мова йде про засновників-українців. Ще більше складнощів виникає в разі оформлення компанії нерезидентами, адже потрібно ретельно перевірити всі документи, своєчасно отримати витяги з іноземних реєстрів, зробити переклад, нотаріальне засвідчення та ін.

Наші фахівці мають великий досвід у реєстрації ТОВ для іноземців та успішно вирішують будь-які запити й проблеми, що постають в процесі. Звертайтесь за номером телефону, що вказаний на сайті, або залишайте заявку – і менеджер розповість про всі умови співпраці.