10 типових помилок при здачі звітності для 3 групи ФОП

Подання звітності є ключовим аспектом для фізичних осіб-підприємців (ФОП) та має високе значення з кількох причин. По-перше, вона забезпечує прозорість та документальне оформлення фінансової діяльності ФОП, що є необхідною умовою для дотримання законодавства та податкових зобов’язань.

Подання звітності також дозволяє ФОП відстежувати свою фінансову стабільність, оцінювати прибутковість та виявляти аспекти діяльності для покращення. Цей процес також допомагає запобігти можливим порушенням законодавства та мінімізувати ризики податкових проблем.

Крім того, регулярна та своєчасна звітність може полегшити взаємодію з банками, інвесторами та іншими стейкхолдерами, зміцнюючи довіру до діяльності підприємця. Зрештою, правильна звітність відіграє важливу роль у формуванні позитивного іміджу ФОП, що може вплинути на залучення клієнтів та партнерів.

Розглянемо процедуру оформлення звітності для ФОП на прикладі 3 групи. Фізичні особи підприємці на 3 групі оподаткування подають звітність щокварталу наростаючим підсумком протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Проте, подаючи звітність підприємці не завжди вірно оформлюють декларації, допускають помилки, завищують чи занижують податкове зобов’язання, що є наслідком нарахування штрафних санкцій та пені. 

Також слід пам’ятати, що мають бути заповнені обов’язкові реквізити у податковій декларації, у разі відсутності, таку декларацію не вважають податковою.

Найпоширеніші помилки при подачі звітності

• Вибір іншої форми декларації.

Податкова декларація платника єдиного податку 3 групи має форму F0103308. Інколи вибирають форму для другої та першої групи і подають звіт, що є порушенням. У такому випадку пишуть лист про скасування поданої декларації та подають вірну декларацію.

• Зазначення невірного коду державної податкової інспекції, до якого подається декларація.

При створенні звіту через електронний кабінет платника податків заповнюється код ДПІ, не завжди коректно заповнюється автоматично код, потрібно звіряти з обліковими даними, має бути вказаний код ДПІ за основним місцем обліку.

• Зазначення адреси не реєстрації фізичної особи підприємця, а проживання. 

У декларації наразі автоматично підтягується адреса фізичної особи, у разі неспівпадіння адреси реєстрації та проживання буде допущена помилка. Потрібно обов’язково зазначати податкову адресу реєстрації ФОПа.

• Відображення не всіх КВЕДів. 

У рядку 10 вказуються види підприємницької діяльності у звітному періоді за які отримано дохід. Нагадуємо, що працювати за  незареєстрованими КВЕДами заборонено! Підприємці вказують у декларації один основний вид діяльності, проте можуть отримати дохід і за іншими КВЕдами. Тому важливо вказувати усі види діяльності, за якими був отриманий дохід, краще зазначити усі КВЕДи.

• Відображення обсягу доходу за звітний період щоквартально, замість наростаючого підсумку.

Наприклад, за 1 квартал заробили 1000 грн – так і показуємо у декларації, за другий квартал заробили 2000 грн, потрібно 1000 грн за перший квартал додати дохід за другий квартал 2000, та відобразити у податковій декларації за Півріччя 3000 грн.

• Обчислення іноземного доходу, для подання декларації не по курсу НБУ.

Дохід отриманий від зовнішньоекономічної діяльності перераховується по курсу НБУ на дату надходження коштів. Підприємці часто вибирають не курс НБУ при перерахунку з іноземної валюти в гривню, відповідно декларують невірну суму доходу.

• Неперенесення суми єдиного податку з попередньої декларації у рядок №13.

Подаючи декларації за Півріччя, 9 місяців та рік, необхідно заповнювати рядок 13, у якому показуємо суму єдиного податку нарахованого за попередній період. Якщо суму не перенести, таким чином відбувається завищення єдиного податку.

• Невідображення інформації про додатки, що додаються до декларації.

Особливо при подачі річної декларації, дуже часто підприємці забувають про додаток ЄСВ, сплачують протягом року ЄСВ, а додаток не додають, відповідно не поданий додаток, не нараховується пенсійний стаж та є переплата по ЄСВ.

• Перевищення ліміту.

Також є випадки, коли підприємці не слідкують за своїм доходом, не ведуть книгу обліку, як наслідок перевищення доходу, та позбавлення спрощеної системи оподаткування.

• Некоректне заповнення Квитанції №2.

Часто ситуація трапляється, коли відправили звіт а він не прийнявся, не перевірили квитанцію №2, у якій є статус прийнято або не прийнято звіт, вважають що все впорядку, звіт відправили, а насправді він не прийнятий. А за несвоєчасну подачу звітності нараховується штрафна санкція. Тому дуже важливо перевіряти квитанції у податковій декларації.

Отже, враховуйте, будь ласка, помилки інших підприємців та не допускайте при подачі звітності, якщо сумніваєтеся у правильній подачі декларації, звертайтеся до наших спеціалістів, які вас проконсультують, у разі потреби заповнять вірно декларації.

Марина Мартисенко

Підписатися на нові статі