Відновлення бухгалтерського обліку підприємства: правила, умови, переваги

Відновлення бухгалтерського обліку ТОВ – це комплекс дій, що спрямовані на створення відсутніх документів, регістрів, звітів, відомостей. Мета відновлення бухгалтерського обліку підприємства – це насамперед поновлення всіх документів і даних, що підтверджують проведення господарських операцій за період, у якому облік не вівся або вівся з порушеннями.

Процес передбачає пошук та аналіз первинних документів, відновлення записів у програмному забезпеченні, уточнення податкової звітності та приведення обліку у відповідність до вимог Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», інших нормативних актів.

В цій статті ми детально розглянемо процес здійснення відновлення документації ТОВ та складових бухгалтерського обліку. Розкажемо про типові ситуації, в яких може знадобитися проведення таких дій. Звернемо увагу на ключові складові процесу та формування вартості таких послуг.

Що таке відновлення бухгалтерського обліку підприємства?

Відновлення бухгалтерського обліку підприємства – це можливість для компанії вирішити питання з невідповідністю бухгалтерії правилам, вимогам, нормам закону. А ще – забезпечити прозорість діяльності, мінімізувати ризики штрафів і порушень під час перевірок, відновити контроль над фінансовим станом підприємства.

Якщо простими словами, то відновлення бухгалтерського обліку компанії – це поновлення чи створення всього, що відсутнє в бухгалтерії, але за законом має бути. Мова найчастіше йде про рахунки, акти, банківські виписки, звіти, накладні тощо.

Відсутність будь-якого документу – це штрафи і чималі. Тому в разі втрати чи відсутності певних складових їх треба відновити і якнайшвидше. Ідеальний варіант – це передання ведення бухгалтерського обліку ТОВ фахівцям та здійснення регулярної перевірки обліку. В такому випадку не доведеться боятися перевірок ДПС і відсутності документів.

Якщо ж ви не залучали до обліку спеціалістів і точно знаєте, що бухгалтерія певний час велась недбало чи з порушеннями, треба терміново це виправляти.

Що може входити в процес відновлення бухгалтерського обліку ТОВ:

1. Впорядкування обліку за періоди, коли бухгалтерія не велась взагалі – фіксація всіх фінансово-господарських операцій, що не були відображені (в первинних документах, звітах).
2. Пошук та відновлення первинних документів, що відсутні – контакти з контрагентами, банками, партнерами для збору актів, накладних, рахунків, виписок.
3. Внесення даних у бухоблік і програму – заповнення форм і сервісів (наприклад, 1С, БАС, Medoc) згідно з відновленими документами.
4. Аналіз та відновлення податкової звітності – чи були подані звіти вчасно і правильно, якщо ні, то подаються уточнюючі декларації в ДПС.
5. Усунення порушень і помилок – виправлення невірних записів, невідповідностей у документації та звітності, розрахунок правильних сум податків.
6. Приведення обліку у відповідність до норм законодавства – ПКУ, ЗУ про бухоблік, НПА, що регулюють ведення електронної документації та ін.

В залежності від поточної ситуації з бухгалтерією підприємства, відновлення обліку може включати й інші складові.

Коли необхідне відновлення обліку ТОВ?

Відновлення бухгалтерського обліку може бути актуальним для будь-якого підприємства. Якщо ви лише підозрюєте, що бухгалтерія велась з порушеннями та не можете знайти деяких документів – обов’язково варто знайти й поновити їх.

А, може, точно знаєте, що половина первинних документів – втрачена, а інша половина – просто не створювалась чи формувалась без дотримання вимог ПКУ? Тоді допомога фахівців потрібна терміново – поки ДПС не провела перевірку та не нарахувала вам за кожен факт порушення штраф!

Коли облік вівся неякісно

Ви відкрили власну компанію і сподівались, що зможете вести бухгалтерію самостійно. З часом зрозуміли, що це дуже важко, але на пошук фахівця так часу і не знайшли. Чи співпрацювали з бухгалтером-ФОП, якого не контролювали. А коли завершили співпрацю – помітили, що половини записів немає, а звітність до податкової подана не у повному обсязі.

Бувають випадки, коли відновлення бухгалтерського обліку необхідне і в разі наявності штатного працівника. За умови недостатнього рівня кваліфікації, нерозуміння особливостей ведення обліку певної сфери (ІТ чи будівництво, наприклад). Так, працівник може просто не знати, що потрібно створювати ті чи інші документи (для супроводу ЗЕД чи процесу розмитнення товару), не вміти цього робити.

І потім починають «вилазити» помилки – добре, якщо в процесі пошуку якихось документів, а не під час перевірки ДПС. В таких випадках замовлення послуги з відновлення бухгалтерського обліку стане справжнім спасінням вашої компанії від санкцій і фінансових втрат.

Якщо документи були втрачені

Ситуацій втрати документів, через що стає необхідним відновлення бухгалтерського обліку, може бути безліч. Ось лише деякі з них:

• Зміна або звільнення бухгалтера, який випадково чи свідомо видалив щось з бази.
• Знищення документів під час воєнних дій – обстрілів, окупації.
• Фізична втрата через пожежу, затоплення та інші форс-мажорні ситуації.
• Збій в програмах, блокування доступу, вихід з ладу техніки – втрата електронних документів.
• Хакерська атака чи вірус – також призводять до проблем.
• Неналежне зберігання архіву – коли документи губляться через недбалість.
• Зміна локації або релокація офісу – і втрата в процесі переїзду носіїв інформації тощо.

В разі знаходження ДПС помилок

Часто клієнти до нас звертаються по відновлення бухгалтерського обліку після перевірок підприємства ДПС. Якщо в ході таких дій податкова фіксує відсутність якихось документів, звітів, даних – їх треба поновити. А краще – перевірити всю бухгалтерію та виправити всі наявні помилки, сформувати відсутні акти, рахунки та ін.

Перед продажем чи ліквідацією ТОВ

Якщо ви плануєте продати компанію або ж ліквідувати бізнес, також важливо до укладення угоди (подання заяви на припинення діяльності ТОВ) привести в порядок все. Замовлення послуги з відновлення бухгалтерського обліку дозволить поновити первинні документи, регістри, звіти.

Ви матимете впевненість, що виконали всі зобов’язання в якості керівника чи власника ТОВ – і зможете спокійно продати чи закрити компанію.

Які вимоги встановлюють ПКУ та інші закони для ТОВ?

Кожне підприємство повинне вести бухгалтерію відповідно до низки вимог, що встановлені законодавством. Для ТОВ важливо:

1. Дотримуватись норм ПКУ, ЗУ про бухоблік та інших НПА.
2. Всі операції супроводжувати первинними документами.
3. Створювати первинні документи, що містять обов’язкові реквізити.
4. Подавати звітність в контролюючі органи – у затверджених формах, відповідно до термінів.
5. Зберігати документи мінімум впродовж 5 років, правильно їх архівувати.

Законодавством можуть бути встановлені інші вимоги, що залежать від специфіки, сфери діяльності компанії, умов ведення бізнесу тощо. І в таких випадках відновлення бухгалтерського обліку ТОВ також передбачає виконання чималої кількості додаткових завдань.

Відповідальність за недотримання вимог

За недотримання законодавчих вимог щодо ведення бухобліку підприємства на компанію чекають штрафи. Так, за недотримання вказаних в ПКУ термінів зберігання всіх первинних документів підприємства можуть бути накладені штрафи в розмірі 1020 грн.

Це якщо порушення було вчинене вперше. За друге аналогічне порушення впродовж року штраф зростає вже до 2040 грн.

Інструкція з відновлення бухгалтерського обліку на підприємстві

Зазвичай процес включає наступні етапи відновлення бухгалтерського обліку:

1. Визначення періоду відновлення обліку – квартал, рік, кілька років, термін від певної дати (коли звільнився бухгалтер чи було втрачено документи, дані).
2. Проведення аналізу всіх наявних відомостей, документів – що залишилися в електронному вигляді, на папері, в програмному забезпеченні, банківських виписках.
3. Створення списку відсутніх документів – рахунків, актів, накладних, договорів, чеків тощо.
4. Збір первинних документів від контрагентів (постачальників, клієнтів, підрядників та ін.), відновлення банківських операцій (виписок, підтверджень платежів, руху коштів на рахунках).
5. Внесення відновлених документів, відомостей у бухгалтерське програмне забезпечення, книги обліку, звіти відповідно до вимог законодавства.
6. Формування бухгалтерських регістрів та оборотно-сальдової відомості – відображення облікових даних по кожному рахунку: активи, зобов’язання, доходи, витрати.
7. Знаходження помилок в податковій звітності, їх виправлення – подання уточнюючих декларацій або звітів з поясненнями, якщо були допущені порушення чи подано «нулі».
8. Перевірка відповідності документів законодавству – контроль наявності всіх реквізитів, правильності сум, дати складання документів згідно з ПКУ, законом про бухоблік та ін.

Після відновлення бухгалтерського обліку бажано здійснити такі дії:

• Формування фінансової та податкової звітності – підготовка звітів до ДПС, статистики, фондів, згідно з графіками та вимогами.
• Оцінка податкових ризиків і консультація з юристом – перевірка, чи можуть бути нараховані штрафи, пеня, чи є загроза податкового аудиту.
• Отримання рекомендацій від фахівця для запобігання повторній втраті обліку – створення внутрішніх регламентів, автоматизація, контроль збереження документів, залучення професійного бухгалтера або аутсорсингової компанії.

Хто та як надає послуги відновлення бухгалтерії?

Зазвичай відновлення бухгалтерського обліку здійснюють фахівці, що мають необхідні знання та досвід. Це може бути спеціаліст з числа ФОП чи бухгалтерська компанія, що надає різні послуги підприємцям (ФОП, ТОВ).

Для правильного проведення всіх етапів та гарантії якісного результату треба знати всі законодавчі вимоги до ведення бухгалтерії, вміти здійснювати аналіз документації, добре розбиратися в усіх тонкощах. Бажано, щоб фахівець мав практичний досвід ведення обліку ТОВ у потрібній сфері та міг врахувати навіть неочевидні ризики й нюанси.

Вартість відновлення бухгалтерського обліку фірм залежить як від цінової політики компанії чи фахівця, так і від низки об’єктивних факторів.

Переваги співпраці з БІП

Наша компанія надає послуги відновлення бухгалтерського та податкового обліку для ТОВ. Співпраця з нами – це:

1. Якісна експертиза спеціалістами, що постійно ведуть облік сотень ТОВ.
2. Гарантії та відповідальність, дотримання термінів – за умовами укладеного договору.
3. Увага до деталей – 100% врахування всіх нюансів.
4. Індивідуальний підхід до кожного клієнта.
5. Врахування всіх актуальних вимог ПКУ та інших законів.
6. Прозоре ціноутворення – встановлена на відновлення бухгалтерського обліку ціна розраховується індивідуально, відповідно до вибраних складових пакету.

Актуальні питання щодо послуги з відновлення бухгалтерії

Своєчасне відновлення бухгалтерського і податкового обліку – це критично важливий крок для збереження фінансової стабільності бізнесу. Навіть кілька місяців без належного ведення бухгалтерії можуть призвести до серйозних ризиків: штрафів від ДПС, блокування діяльності з боку контролюючих органів.

Самостійні спроби виправити ситуацію без знань законодавства і практичного досвіду часто лише погіршують становище. Тому важливо довірити процес відновлення кваліфікованим фахівцям, які мають досвід, розуміють вимоги ПКУ та зможуть не лише відновити облік, а й захистити бізнес у майбутньому.

Скільки часу треба на відновлення бухобліку?

Терміни надання послуги відновлення бухгалтерського обліку та виконання завдань можуть бути різними. Залежать від періоду відновлення, обсягів документації, особливостей ведення підприємницької діяльності та інших аспектів.

Яка ціна відновлення звітності, податкового обліку?

Встановлена на відновлення бухгалтерського обліку ціна також варіюється у значному діапазоні. Природно, що вартість відновлення 2-3 актів і перевірки звітності за 1 місяць буде нижче, ніж повна перевірка всієї документації за рік зі створенням десятків і сотень відсутніх рахунків, накладних, внесенням відомостей в таблиці.

Чи є шанс відновити облік за 3-5 років?

Так, є. Це буде дуже складно і потребуватиме чималих витрат часу, ресурсів, але і за такий значний період поновити документи цілком реально.

Чи можливе відновлення кадрового обліку?

Так, послуги відновлення обліку стосуються не лише ведення бухгалтерського і податкового обліку. Також можуть бути відновлені кадрові документи, які необхідні для супроводу відносин з найманими працівниками. Взагалі-то список завдань, що входить у відновлення бухгалтерського обліку, залежить виключно від потреб вашого підприємства. Це може бути відновлення регістрів, окремих видів документів, даних в програмах тощо.

Як вибрати компанію для замовлення послуги?

Ви можете звернутись до фахівців БІП і отримати максимум переваг за розумну ціну. Ми надаємо послуги з відновлення податкового, бухгалтерського обліку ТОВ – підприємствам, компаніям, що працюють в сфері ІТ, торгівлі, громадського харчування, digital тощо.

Чи дозволить відновлення документів уникнути штрафів?

Якщо ви проведете перевірку і поновите всі необхідні документи, дані до того, як податкова виявить їх відсутність – так, дозволить. Якщо ж ДПС вже зафіксувала порушення у веденні бухгалтерського обліку – штрафи, скоріш за все, нараховані. Проте все одно варто терміново все поновлювати, щоб не було додаткових санкцій. Пам’ятаємо, що за повторні порушення штрафи зростають.

Коротка інструкція отримання послуги з відновлення бухгалтерського обліку

Щоб отримати послугу, потрібно:

• Залишити заявку на сторінці сайту і чекати на дзвінок менеджера. Або:
• Зателефонувати самостійно нам за номером, який бачите на сайті.
• Розказати про свою компанію і наявні складнощі.
• Обговорити умови співпраці, вибрати потрібні складові пакету обслуговування.
• Укласти договір на співпрацю з БІП.
• Оплатити послуги та дочекатися проведення відновлення бухгалтерського обліку.
• Налагодити ведення бухгалтерії, щоб уникнути повторення проблем.
• Спокійно вести бізнес і не турбуватися про порушення, штрафи, борги.

Якщо у вас залишились запитання стосовно відновлення бухгалтерського обліку чи ведення бухгалтерії ТОВ, звертайтесь до наших фахівців! Залишайте заявку чи дзвоніть за номером телефону, який бачите на сайті!

Підписатися на нові статі