Електронний документообіг

Електронний документообіг (ЕДО) – це створення, підписання, передавання та зберігання документів в електронному вигляді без паперових примірників. Електронний документ з накладеним кваліфікованим електронним підписом має таку саму юридичну силу, як паперовий з підписом і печаткою.

Через ЕДО компанії обмінюються актами, накладними, рахунками, договорами з контрагентами, оформлюють кадрові документи, подають звітність. Для цього використовують спеціалізовані сервіси, які фіксують дату підписання і зберігають документи.

Щоб перейти на ЕДО з контрагентом, варто зазначити це в договорі. Зберігати електронні первинні документи потрібно стільки ж, скільки паперові, з можливістю перевірити підпис.