Как начисляется заработная плата во время простоя?

Содержание

Как начисляется заработная плата во время простоя?

С началом полномасштабного российского вторжения в Украину у многих владельцев бизнеса возникла необходимость вводить на предприятии простой не по вине сотрудника. Что это с точки зрения законодательства и как правильно оформить простой наемного работника? Как при этом начисляется заработная плата? Ответы на эти вопросы рассмотрим в статье. И напоминаем, что мы в БИП предоставляем бухгалтерские услуги для ФЛП.

Что такое простой и каковы его особенности?

Определение простоя приведено в ст. 34 КЗоТ Украины. Согласно этой норме простой – это приостановка работ, вызванная отсутствием необходимых организационных или технических условий, неотвратимой силой или иными обстоятельствами.

На время простоя не по вине сотрудника работодатель должен оформить акт простоя (в произвольной форме) и приказ о введении простоя с обязательным указанием даты начала простоя.

В то же время во время простоя предприятия наемного работника могут перевести на другую должность в пределах одного предприятия при наличии у него необходимых квалификационных качеств, конечно же. Тем самым можно избежать начисления простоя для переведенного сотрудника.

Однако, если такой возможности нет, у многих работодателей, вынужденных прибегнуть к оформлению простоя, возникает вопрос: где должен находиться наемный работник во время простоя, дома или на рабочем месте? К сожалению, мы не можем предоставить законодательно обоснованный ответ, но советуем зафиксировать этот факт в акте простоя или приказе.

При табелировании сотрудники, по которым оформлен простой, должны табелироваться с пометкой «П» с указанием количества часов простоя (поскольку простой может быть установлен не на весь рабочий день).

Правила исчисления заработной платы во время простоя

Если простой возник не по вине сотрудника, то время простоя оплачивается в соответствии с ч. 1 ст. 113 КЗоТ Украины из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). При этом следует руководствоваться следующими правилами:

Начисление простоя осуществляется только по окладу (чистой тарифной ставке);
Сотрудникам с неполной занятостью расчет оплаты простоя исчисляется по тарифной ставке, рассчитанной пропорционально занятости;
Сотрудникам с почасовой оплатой труда время простоя оплачивается из расчета почасовой тарифной ставки;
Оплату за время простоя не нужно дотягивать до размера минимальной заработной платы (МЗП), ведь норма ст. 31 Закона об оплате труда связана с выполнением месячной (часовой) нормы труда, а время простоя относится к неотработанному. Но за неполностью отработанное время доплата в МЗП исчисляется пропорционально выполненной норме труда. Поэтому если в месяце есть оплата за отработанное время и за время простоя, по сравнению с МЗП за отработанное время оплату за время простоя учитывать не нужно;
Оплата за время простоя не подлежит индексации (ибо это выплата, которая не является постоянной и опять же относится к неотработанному времени);
Выплаты за время простоя подлежат налогообложению НДФЛ и ВС и начислению ЕСВ на общих основаниях, поскольку они включаются в заработную плату в составе дополнительной зарплаты (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5).

Рассмотрим расчет з/п при простое на конкретном примере. Предположим следующие условия:

сотрудник работает в режиме полного рабочего дня (пять дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье);
его должностной оклад составляет 10000,00 грн;
с 23.11.2022 г. по 23.12.2022 г. он не работал в связи с простоем не по своей вине. Таким образом, на период простоя приходится: за ноябрь — 6 раб. дн., а также за декабрь — 17 раб. дн.
норма рабочих дней в ноябре 2022 года — 22 раб. дн., в декабре 2022 года — 21 раб. дн.;
простой согласно приказу по предприятию оплачивают из расчета 2/3 должностного оклада.

Получаем такой расчет оплаты за время простоя: