Регистрация ФЛП лицом, что находится за границей: как работать, платить налоги

Содержание

Согласно статистике, поданной порталом Опендатабот, по состоянию на конец октября 2025 года в Украине функционирует более 2 миллионов физических лиц-предпринимателей. За сентябрь было открыто 29 611 ФЛП – следовательно, можно заключить, что каждый день в среднем регистрируют 800-900 ФЛП.

Подробно о процедуре регистрации ФЛП мы уже не раз писали. Сейчас же рассмотрим один из аспектов открытия собственного дела – оформление лицами, которые живут за границей. Расскажем, можно ли зарегистрировать ФЛП, не находясь в Украине, как правильно это сделать и на какие важные нюансы обратить внимание.

Может ли зарегистрировать ФЛП лицо, которое живет за границей?

Украинское законодательство не запрещает регистрировать ФЛП лицам, которые по тем или иным причинам не находятся в Украине. Более того, можно оформить бизнес даже на иностранцев – при условии, что у них есть РНУКПН (идентификационный код). Поэтому здесь препятствий нет и открытие ФЛП лицом из-за границы нарушением не будет.

Варианта регистрации ФЛП для лиц, что находятся за границей, есть два:

Онлайн-оформление предпринимательской деятельности через портал «Дія».
Обращение к юристу, который откроет ФЛП в ЦПАУ.

От того, какой способ выбирает предприниматель, будут зависеть требования и особенности проведения процедуры.

Что нужно для того, чтобы зарегистрировать украинский ФЛП

Если лицо, которое живет за границей, ФЛП планирует открыть в «Дії», нужно иметь КЭП или Дія. КЭП – это квалифицированная электронная подпись, которую можно получить в одном из АЦСК. Когда только ключи появились, их получали лично в налоговой или других учреждениях. Сейчас же создать КЭП можно в банковском приложении (Приват24, Mono и др.), множестве онлайн-сервисов.

В большинстве случаев оформление КЭП занимает несколько минут и не требует оплаты. Выдается электронная подпись на 2 года обычно, обновлять ее нужно вовремя, чтобы продолжить пользоваться онлайн-сервисами.

Краткая инструкция по регистрации физического лица предпринимателем

Чтобы открыть ФЛП самостоятельно, необходимо:

Определиться с КВЭДами – видами и направлениями деятельности.
Выбрать систему, группу налогообложения для бизнеса.
Зайти на портал «Дія», авторизоваться с КЭП.
Каталог услуг – Предпринимательство – Автоматическая регистрация ФЛП.
Заполнить заявление, отправить.
Получить на почту уведомление об успешной регистрации.

Если привлекаете юриста к оформлению ФЛП, ему нужно предоставить паспорт и код, нотариально заверенную доверенность. И больше ни о чем не нужно беспокоиться – специалист проследит за тем, чтобы регистрация была осуществлена правильно, проконтролирует основные этапы и предоставит подтверждающий документ – выписку из ЕГР.

Наши специалисты предоставляют услуги регистрации, ведения бухгалтерии ФЛП и другие – обращайтесь по номеру телефона, который видите на сайте, и узнавайте об условиях сотрудничества!

Для чего открывать ФЛП, если лицо не живет в Украине

Часто клиенты нас спрашивают, а зачем вообще открывать ФЛП, если человек находится за границей? Причин тому может быть много. Особенно сейчас, когда многие украинцы вынуждены были уехать за границу из-за полномасштабной войны.

Кто-то планирует вернуться, как только стабилизируется ситуация по безопасности. Другие просто не знают, как долго будут находиться за границей и где окажутся завтра, а Украина продолжает оставаться домом, пусть и покинутым временно.

Многие предприниматели открывают ФЛП в Украине, проживая в другой стране, просто потому, что хорошо знают украинское законодательство, язык. Открыть ФЛП в Германии, например, может быть тем еще квестом, а разобраться с налоговым законодательством – тем более. В то же время, в Украине все понятно и ставки налогов невысокие.

Как работать, если ФЛП в Украине, а предприниматель за границей

Вариант с украинским ФЛП подходит тем предпринимателям, которые работают онлайн. Предоставлять услуги программирования или репетитора можно с использованием современных средств связи, находясь в любой точке земного шара. Если бизнес не «привязан» к определенному месту географически и не нуждается в физическом контроле – вполне возможно работать из-за границы.

Также такой формат ведения деятельности возможен, если у ФЛП есть наемные работники. Пока ФЛП-работодатель находится за границей и руководит оттуда, команда успешно работает в Украине.

Примеры украинских ФЛП, что работают из-за границы

IT-специалист на фрилансе

ФЛП-программист живет в Португалии, но имеет контракты с украинскими, международными компаниями. Все услуги он предоставляет дистанционно, оплату получает на счет ФЛП в украинском банке, отчитывается в налоговую онлайн. Физическое присутствие в Украине не нужно, главное – соблюдение правил валютного контроля.

Онлайн-консультант или коуч

ФЛП-психолог или бизнес-тренер может проводить консультации в Zoom или Google Meet, работая, например, с клиентами из Украины. Независимо от места жительства, деятельность остается такой же, если бы он делал это из дома в Киеве или Львове.

Графический дизайнер

ФЛП проживает в Чехии, но создает визуальные материалы для украинских агентств и зарубежных заказчиков. Все файлы передает онлайн, подписывает электронные договоры, получает оплату официально – никаких юридических рисков нет.

Маркетолог, SMM-специалист

ФЛП, что живет в Испании, ведет страницы украинских брендов в соцсетях, создает контент, рекламу, анализирует результаты. Налоги платит в Украине, а вся деятельность осуществляется через Интернет – полностью легально.

Разработчик онлайн-курсов

ФЛП, который переехал в Польшу, записывает обучающие видео и создает электронные книги, продавая их на украинских платформах. Доход идет на счет ФЛП, отчетность подается через «Дію» или электронный кабинет – все законно.

Можно ли открыть счет ФЛП за границей

Банковские счета для получения оплаты предприниматель может открывать как в Украине, так и за границей. Законодательство не ограничивает в выборе, однако устанавливает определенные ограничения в случае открытия счета украинским ФЛП за границей и зачисления на него средств.

Так, чтобы иметь возможность облагать доход налогом по условиям одной из групп упрощенной системы (например, 3 группы, где уплачивается 5% единый налог и 1% военный сбор), нужно выводить его на счет в украинском банке.

Если же не сделать этого, то доход будет облагаться налогом по условиям общей системы – 18% НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и 5% военного сбора.

Уплата налогов по украинскому ФЛП

Зарегистрированный в Украине ФЛП должен платить налоги в соответствии с налоговым законодательством страны. Это означает, что предприниматель находится на общей системе или 2-3 группе упрощенной (ведь условия 1 и 4 групп не дают возможности вести деятельность из-за границы) и должен:

Вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными на выбранной системе налогообложения.
Регулярно подавать отчетность в ГНС – в установленные НКУ сроки.
Рассчитывать и платить налоги в Украине с полученного дохода.

Как определяется налоговое резидентство

Почему ФЛП платит налоги в Украине, даже если находится за границей? Потому, что предприниматель остается налоговым резидентом именно Украины. Согласно НКУ, налоговым резидентом Украины являются:

Лицо, что имеет украинское гражданство и имеет тут постоянное место жительства (даже если за границей также имеет место постоянного жительства).
Имеет место постоянного проживания в Украине и другом государстве – при условии, что также имеет тесные экономические или личные связи с Украиной. Доказательством таковых связей может считаться регистрация предпринимательской деятельности.

Следовательно, резидентом также является ФЛП, что зарегистрирован в Украине (даже если живет за границей).

Как избежать двойного налогообложения

В случае открытия ФЛП в Украине и проживания в другом государстве, предприниматель может считаться налоговым резидентом и другой страны. В разных странах условия отличаются, но если ФЛП постоянно проживает в иностранном государстве и имеет там центр жизненного интереса (семью, жилье, работу как наемный работник, например), есть риск двойного налогообложения.

Обычно налоговым резидентом определенной страны лицо становится в случае, когда находится на ее территории более 183 дней в течение одного налогового года. В некоторых странах может учитываться общая продолжительность пребывания в течение 2-3 лет.

И тут однозначно ничего сказать нельзя – каждый отдельный случай нужно рассматривать в индивидуальном порядке на консультации с юристом. Тут нужно изучать международные договоры, смотреть, с какими странами подписаны соглашения об избежании двойного налогообложения, определять, какие налоги могут быть компенсированы, а какие придется платить и в стране пребывания.

Как закрыть ФЛП, находясь за границей

Регистрация прекращения бизнеса физических лиц предпринимателей также может быть осуществлена дистанционно – через «Дію» (услуга «Автоматическое закрытие ФЛП») или юристом, при условии предоставления доверенности. Однако хотим еще раз обратить внимание предпринимателей на то, что подача заявления на закрытие ФЛП – это не все, что нужно сделать, а только один из этапов.

Для правильного прекращения предпринимательской деятельности следует рассчитаться с контрагентами и наемными работниками, подать ликвидационную отчетность в ГНС (последнюю декларацию), уплатить налоги. Обязательно нужно навести порядок в первичных документах и бухгалтерском учете, ведь налоговая имеет право проверить ФЛП еще в течение минимум 3 лет после закрытия.

Чтобы точно знать, что предпринимательская деятельность прекращена правильно и через несколько лет лицу не придет «письмо счастья» от налоговой с начисленными штрафами, долгами и пеней, следует доверить это дело специалистам. Наши юристы помогут закрыть ФЛП правильно – без штрафов и долгов!

Звоните по номеру телефона, размещенному на сайте, или оставляйте свои контакты в окне заявки и менеджер свяжется с вами в ближайшее время, расскажет о деталях сотрудничества.