Первый наем работника: что обязательно?

Наемный труд – это вид трудовых отношений, при котором работник за вознаграждение выполняет определенную работу или оказывает услуги работодателю. Работник заключает трудовой договор с работодателем, согласно которому обязуется выполнять работу под руководством работодателя, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать надлежащие условия труда.

Предприниматель, использующий наемный труд, является работодателем, а значит, ему нужно позаботиться о надлежащем оформлении работника.

Первое оформление работника ФЛП: что нужно?

1. Заявление работника о принятии на работу

Обязанности написания заявления о приеме на работу в ФЛП-работодателя в законодательстве нет, но следует его оформить. Это позволит избежать вопросов со стороны контролирующих органов и предотвратить возможные споры с работниками.

2. Приказ о принятии на работу

Его можно оформить по типовой форме № П-1 или на специальном бланке, так называемом бланке приказов. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись. После ознакомления работника с приказом о принятии на работу этот документ приобщается к делу. В приказе указываются: ФИО работника; должность, на которую принимается работник; информация о том, принимается ли по основному месту работы работник, или по совместительству и т.д.

3. Трудовой договор

Обязательно составляется в письменной форме. Трудовой договор – это договоренность между работником и работодателем (собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным лицом), по которой работник обязуется выполнять определенную работу, соблюдая внутренний трудовой распорядок. В свою очередь, работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и создавать надлежащие условия труда в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и договоренностями между сторонами. Трудовой договор составляется в двух одинаковых экземплярах, один – для ФЛП-работодателя, второй – для работника.

4. Сообщения в ГФС.

Работодатель, независимо от его организационно-правовой формы, предоставляет ГФС Сообщение о принятии на работу работника до того, как новый сотрудник приступит к выполнению профессиональных обязанностей. Какие данные необходимы для формирования такого сообщения:

• паспортные данные и ИНН
• номер и дата приказа о приеме на работу
• дата, когда работник должен приступить к работе
• выяснить, основное ли место работы работника (если по трудовой книжке), или по совместительству

5. Правила внутреннего трудового распорядка

Предприниматели как работодатели должны разработать правила внутреннего трудового распорядка. Отсутствие этих правил может привести к административному штрафу. Однако действующее законодательство не обязывает предпринимателей-работодателей разрабатывать такие правила или заключать коллективный договор.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами и возможными штрафами, рекомендуется включить правила внутреннего трудового распорядка в трудовой договор.

6. Должностная инструкция

Отсутствие должностной инструкции у предпринимателя Минсоцполитики считает нарушением законодательства о труде, а потому и основанием для наложения админштрафа. Как и правила внутреннего распорядка, должностную аннотацию можно прописать в трудовом договоре.

7. Штатное расписание

Письмом от 21.11.2016 № 5907/0/10-16/06 Минсоцполитики настаивает на обязательном наличии штатного расписания у всех субъектов хозяйствования, в том числе ФЛП. В документе приводится перечень должностей в соответствии с Классификатором профессий ДК с указанием количества занимаемых их работников и размера окладов по каждой должности.

Специальной формы штатного расписания нет. Вносить изменения в документ можно ежемесячно. Если в трудовом договоре не указывается оклад, а прописано, что зарплата выплачивается в размере, не меньше минималки, или согласно штатному расписанию, при изменении зарплаты, дополнительные соглашения к трудовым договорам можно не заключать.

8. Личная карточка и личное дело работника

Минсоцполитики и Гоструда придерживаются одинакового мнения: ФЛП обязаны вести личные карточки работников.

Действует типовая форма № П-2, утвержденная Приказом Госкомстатом и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656 (прикрепленная). Она носит рекомендательный характер. Предприниматель может разработать свою форму личной карточки работника, используя отдельные разделы действующей формы.

Личные дела предприниматели ведут по собственному желанию с целью систематизировать информацию о работнике и сохранить копии его документов (ксерокс паспорта, диплома, ИНН и т.п.).

9. График отпусков

Порядок предоставления отпусков определяется графиком отпусков, которые доводятся до сведения всех работников. В обязанности работодателя входит уведомление рабочего о начале отпуска за две недели до этой даты. Эти положения прописаны в ст. 10 Закона об отпусках. Поэтому предприниматели, как и юрлица, должны составлять график отпусков и информировать работников под подпись. Вводится в действие приказом, принимается на один календарный год в начале года. Отпуска должны быть указаны для всех наемных работников, привлеченных к работе на дату создания графика отпусков

Также, на ежемесячной основе ФЛП-работодатель должен формировать:

• ведомость о начислении и выплате заработной платы наемным работникам;
• табель использования рабочего времени работников.

Имея этот необходимый перечень, Вы можете быть спокойны перед контролирующими органами и Вам не страшны проверки.

Нужна помощь – обращайтесь! Мы это сделаем за Вас и подарим Вам покой, а Вы уделите время своему собственному делу.

Автор статьи

Инна Забоцкая Верифицированный эксперт

Бухгалтер-консультант · Специалист по КИК и международному налогообложению

Профиль автора Все статьи автора →

Подписаться на новые статьи