Кадровый учет

Кадровый учет — совокупность процедур и документов, которыми работодатель оформляет трудовые отношения: прием, перевод, отпуска, увольнение, учет рабочего времени и стажа. Его правовую основу составляют КЗоТ Украины, Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» и подзаконные акты о документировании.

К базовым кадровым документам относятся приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки, график отпусков, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание. Отдельные обязанности — уведомлять налоговую о приеме работника до начала работы и подавать сведения о трудовой деятельности, из которых формируется электронная трудовая книжка. Если в штате есть военнообязанные, кадровый учет тесно связан с воинским.

Кадровые документы проверяет Гоструда, и ошибки в них могут приводить к штрафам.