Внешнеэкономическая деятельность предприятия: виды ВЭД деятельности, импорт товаров, первичная документация

Зовнішньоекономічна діяльність підприємства - ЗЕД

Содержание

Развитие информационных технологий и глобализация мировой экономики оказывают влияние на бизнес. Благодаря возможности строить взаимодействие с клиентами, партнерами онлайн, упрощению логистики с одной стороны и высокой конкуренции внутри страны – с другой, актуальной для многих компаний становится внешнеэкономическая деятельность.

Многие украинские фирмы выходят за пределы национального рынка, осуществляя импорт, экспорт услуг, товаров, инвестиционную деятельность и т.д. И потому изучение правил и законодательных норм, которые регулируют внешнеэкономическую деятельность предприятий, актуально для многих ООО.

В этой статье мы рассмотрим один из видов ВЭД-деятельности, а именно – импорт товаров. Расскажем, как правильно организовать и осуществить ввоз товаров на территорию Украины, какие первичные документы нужны для оформления операций, какие нюансы и «подводные камни» могут ждать предпринимателей во время ведения бизнеса.

Понятие, суть и виды внешнеэкономической деятельности

Сначала разберемся с сутью понятия внешнеэкономической деятельности предприятия. Речь идет о ведении хозяйственной деятельности ООО, в ходе которой компания взаимодействует с иностранными субъектами – то есть, теми, что зарегистрированы НЕ на территории Украины. Это могут быть как физические лица, так и юридические (предприятия, организации, корпорации и т.п.).

Ключевые особенности ВЭД-деятельности предприятия:

Сферу внешнеэкономической деятельности предприятий в Украине регулируют: профильный закон о ВЭД №959-ХІІ, НКУ, Таможенный кодекс, валютное законодательство и другие НПА.
Ведение бизнеса может осуществляться не только за пределами Украины, но и на территории государства, но всегда с иностранными контрагентами (физическими, юридическими лицами).
Объектами внешнеэкономической деятельности могут быть: товары, услуги, валюта, работы, капитал, рабочая сила, права интеллектуальной собственности и т.д.
В большинстве случаев ведение ВЭД-деятельности предполагает пересечение границы Украины – в нашем случае речь пойдет об импорте (ввозе на территорию Украины из-за границы) товаров.
Субъекты внешнеэкономической деятельности – это физические лица, ФЛП, юридические лица (ООО) и все, кто участвует в ВЭД. Однако в этой статье мы будем говорить именно об ООО – компаниях.

Получение специальных лицензий или прохождение регистраций для ООО именно для осуществления ВЭД-деятельности не предусмотрено. Разрешения могут потребоваться при работе с группами товаров, для которых украинское законодательство предусматривает лицензирование или определенные процедуры, порядки.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия: требования к осуществлению импорта товаров

Как выше мы уже отметили, если компания планирует импортировать в Украину товары, которые не подлежат лицензированию (как алкоголь или табачные изделия, например), то для ВЭД-деятельности оформления специальных разрешений не нужно. Лицензирование внешнеэкономической деятельности предусмотрено для определенных видов продукции – их перечень можно найти в Постановлении Кабмина №1481.

Нет и отдельных для внешнеэкономической деятельности КВЭДов – коды регистрируются те, что соответствуют сфере деятельности ООО. Определение направлений деятельности и кодов обычно не зависит от того, покупается/продается товар в Украине или/и за ее пределами.

КВЭДы могут быть любыми: от общих типа 46.90 «Неспециализированная оптовая торговля» или 47.91 «Розничная торговля, что осуществляется фирмами почтового заказа или через Интернет» до более конкретных 47.71 «Розничная торговля одеждой в специализированных магазинах», 47.25 «Розничная торговля напитками в специализированных магазинах» и пр.

Какие требования должно соблюдать ООО при осуществлении внешнеэкономической деятельности:

Иметь КВЭД для работы – для компаний, которые ведут торговлю, коды подбираются по: типу продукции, способам ее продажи.
Открыть валютный счет в банке – для проведения расчетов с иностранными контрагентами.
Заключить договор внешнеэкономической деятельности (ВЭД-контракт) – в нем указываются все основные условия сотрудничества и именно этот документ является основным при взаимодействии с контрагентами.
Получить лицензию – если импортируются товары, которые входят в перечни Минфина или требуют наличия разрешения в соответствии с украинским законодательством.
Зарегистрироваться плательщиком НДС – не обязательно, но желательно в работе с крупными компаниями, что также являются плательщиками НДС. Можно получить налоговый кредит и возместить часть расходов.
Соблюдать правила валютного законодательства – о проведении платежей в иностранной валюте, сроках осуществления расчетов, установленных валютных ограничениях и т.д.
Соблюдать правила таможенного контроля – саму процедуру прохождения таможни (проверка документов, страны происхождения, осмотр товаров, оценка стоимости) и определенные другие требования (предварительное уведомление таможенных органов о ввозе определенных групп товаров, например).
Правильно вести учет и отчетность – все импортные операции должны быть должным образом отражены в бухгалтерском учете, в налоговой, статистической отчетности. Например, подаются таможенные декларации, отчеты о валютных операциях, финансовый отчет и т.д.

Дополнительные требования к ведению внешнеэкономической деятельности предприятий

В зависимости от того, какие товары импортирует ООО при осуществлении внешнеэкономической деятельности в Украине, могут быть выставлены дополнительные условия:

Прохождение санитарно-эпидемиологического, ветеринарного, фитосанитарного контроля – перед ввозом некоторых групп товаров следует получить выводы контролирующих органов (МОЗ, Госпродпотребслужбы и т.п.).
Сертификация соответствия – может быть необходима, если внешнеэкономическая деятельность предприятия связана с импортом товаров, которые подлежат обязательной сертификации или должны иметь декларацию соответствия (часто это касается техники, электроники, стройматериалов).
Соблюдение технических регламентов – касательно маркировки, инструкций на украинском, безопасности и т.д.

Нюансов много и список обязательных действий зависит от типа товаров, которые планирует импортировать компания. Поэтому прежде, чем начинать вести внешнеэкономическую деятельность и заключать ВЭД-договор, следует тщательно во всем разобраться. Если вам нужна помощь – вы можете обратиться к нашим специалистам за консультацией по номеру телефона, который размещен на сайте.

Основные этапы импорта товаров компанией

Ведение внешнеэкономической деятельности, связанной с импортом товаров для ООО, требует правильной организации и соблюдения определенных процедур.

Инструкция по импорту товаров ООО в Украину:

Поиск иностранного поставщика нужных товаров.
Заключение договора внешнеэкономической деятельности (ВЭД-контракта).
Оформление инвойса (счета-фактуры).
При необходимости получение разрешительной документации (выводов СЭС, ветеринарных, фитосанитарных сертификатов, сертификатов соответствия и др.).
Проведение оплаты за импортируемый товар в банке, валютный контроль.
Таможенное оформление – создание декларации, оплата пошлин, акцизов, НДС (при наличии).
Доставка товара, оформление приемки на складе компании.

Первичные документы для импорта товаров в Украину

Предприятие, которое ведет внешнеэкономическую деятельность и ввозит товары из других государств на территорию Украины, должно верно оформлять операции купли-продажи, а также создавать первичные документы для ведения бухгалтерского учета, формирования отчетности для налоговой.

Какие документы нужны при получении товара от иностранного поставщика:

ВЭД-контракт – договор внешнеэкономической деятельности.
Инвойс (Invoice), имеющий все необходимые реквизиты, изложенные в законе о бухучете.
Packing list – упаковочный лист.
Сертификаты происхождения, соответствия и т.д.
Транспортные документы – их тип и список зависят от вида доставки (авианакладная, коносамент, CMR).

Первичные документы, которые оформляются в Украине в сфере ВЭД:

Таможенная декларация – основной документ, который подтверждает факт ввоза товара.
Накладная на оприходование товаров или акт приемки-передачи.
Платежные поручения – подтверждают оплату.
Банковские документы – для прохождения валютного контроля.
Заполнение журнала учета полученных предприятием товаров.

Валютный контроль, налоги, бухгалтерский учет ВЭД в Украине

В Украине банки осуществляют валютный надзор за внешнеэкономической деятельностью. В случае импорта товаров поставка должна быть осуществлена в течение 180 дней со дня предоплаты, экспорта – валютная выручка должна поступить в течение 180 дней после дня отгрузки товара. Не применяется валютный контроль для операций, сумма которых меньше 400 000 грн. (в эквиваленте по курсу).

Что касается НДС, то в случае регистрации предприятия плательщиком НДС во время импорта должна уплачиваться в бюджет сумма налога. Стандартная ставка НДС равняется 20%, но для некоторых групп товаров может устанавливаться другая (0%, 7%, 14%). НДС начисляется на сумму, что состоит из: договорной цены товара (не может быть ниже таможенной), пошлины и акциза (если есть).

Акциз во время осуществления внешнеэкономической деятельности, связанной с импортом товаров, уплачивается только с подакцизных товаров. Но не всегда цена товаров влияет на сумму акцизного налога – многие группы товаров имеют свои формулы акциза, что не коррелируют с ценой (ставки акциза на сигареты, например, или автомобили).

Таможенные платежи и суммы для ведения учета – все рассчитывается в гривне, с конвертацией валюты по курсу, что установлен НБУ на день оформления таможенной декларации. Дата оплаты товара может быть до или после его отгрузки и получения (определяется условиями договора внешнеэкономической деятельности). Здесь важно учитывать курсовые разницы.

Итак, во время оформления первичных документов уделяют внимание таким аспектам:

Время проведения операции – дата оприходования, НДС, таможенное оформление, оплата товара, осуществление платежей брокеру обязаны быть верно зафиксированы.
Товар в документах учитывается на счете 281 – «Товары на складе».
Важно уметь правильно рассчитать стоимость импортируемого товара – с учетом НДС, пошлины, акциза и т.д.
Конвертирование валюты осуществляется на дату проведения каждой операции, учитываются курсовые разницы.
Верное документальное сопровождение сделки – ВЭД-контракт (договор купли-продажи), инвойс, таможенная декларация.
Осуществление бухгалтерских проводок для фиксации импорта в учете.

Несколько советов для ООО, что ведут ВЭД-деятельность и импортируют товары

Весь комплект документов следует хранить – и не только те, что должны по закону архивироваться и храниться в течение установленного срока, но и таможенные. Ведь налоговая во время проверок может потребовать не только первичные документы бухгалтерского и налогового учета, но любые, необходимые для подтверждения проведенных операций импорта товаров.

При ведении внешнеэкономической деятельности следует избегать «серого импорта». Даже если поставщик или производитель предлагает выгодные условия, но не может предоставить все официальные подтверждающие документы, не стоит с ним сотрудничать. Ситуативная выгода может обернуться большими штрафами в будущем.

Для оформления таможенных деклараций и прохождения таможни можно привлекать таможенных брокеров, логистические компании, экспедиторов, а для учета и ведения документации – бухгалтеров. Помощь опытных профессионалов позволит избежать распространенных ошибок и соблюсти все требования законов, которые осуществляют правовое регулирование внешнеэкономической деятельности.

Если вам нужна помощь бухгалтера в решении любых вопросов при ведении деятельности ООО или вы хотите полностью передать учет на аутсорс – звоните нам по номеру телефона, который видите на сайте. Также можете оставить свои контакты в окне ниже – и наш менеджер позвонит вам в ближайшее время!