Типичные ошибки, которые совершают ФЛП при оформлении декретных выплат

Содержание

Далеко не все женщины-предприниматели из числа ФЛП знают, что при условии регулярной уплаты ЕСВ имеют право на получение декретных выплат – средств, что начисляются ПФУ в связи с беременностью и родами. Для того, чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно собрать немалый пакет документов, осуществить самостоятельно расчет суммы и подать заявление.

Наши специалисты предоставляют услугу оформления декретных выплат для ФЛП, поэтому если у вас нет желания тратить время на сбор и оформление документов, изучение правил проведения расчетов, вы можете обратиться к нашим специалистам по указанному выше номеру телефона. Это будет самое оптимальное решение, ведь нюансов здесь действительно много и без соответствующего опыта, знаний сделать все правильно очень сложно.

Есть большой риск получить отказ от ПФУ в принятии заявления или провести неправильные расчеты, что в любом случае ведет к проблемам. В случае занижения суммы выплат вы недополучите средства, которые обеспечены вам законодательством. В случае завышения размера выплаты – будете обязаны их вернуть.

В этом материале мы расскажем об основных ошибках, которые часто совершают предприниматели при оформлении декретных выплат – в документах, расчетах и т.д. Однако сначала кратко рассмотрим основные условия получения декретных выплат женщинами, которыми была осуществлена регистрация ФЛП и которые имеют право на начисление этих средств.

Основные условия и требования для получения декретных выплат ФЛП

Право на получение финансовой помощи в связи беременностью и родами имеет женщина-ФЛП, которая платила ЕСВ в течение определенного периода перед оформлением декрета. Почему мы подчеркиваем этот момент? Потому, что бывают случаи, когда женщина не платит ЕСВ – например, если имеет статус лица с инвалидностью. И в таком случае права на оформление декретных выплат ФЛП не имеет.

Оформляется декретная выплата для ФЛП по стандартной процедуре. Больничный выдается обычно на 126 дней при условии, что роды плановые и все в порядке, или на 140 дней, если роды осложненные. Оформить и получить выплаты можно, независимо от того, планирует ли ФЛП идти именно в декрет (брать освобождение на определенное время от уплаты налогов).

Все документы следует подавать в ПФУ, ведь именно пенсионный фонд насчитывает выплаты и выплачивает их предпринимателю. Основные предпосылки для возможности осуществить оформление декретных ФЛП:

Государственная регистрация ФЛП.
Правильно оформленный врачом листок нетрудоспособности.
Уплата минимального размера ЕСВ в течение предыдущих 12 месяцев.

То есть, платить взнос нужно год перед подачей документов на декретные. Есть определенные случаи, когда допускается платить меньше, но такие ситуации следует рассматривать в индивидуальном порядке во время консультации бухгалтера и юриста – возможно, потребуется помощь специалистов ПФУ.

Оформление выплат производится по следующему алгоритму:

Получение больничного.
Открытие счета в банке (специального, именно для выплат от ПФУ), получение справки.
Определение расчетного периода – чтобы знать, за какой период принимать справки из ГНС.
Сбор документов – квитанции об уплате ЕСВ за год, отсутствии долгов перед ГНС, справка ОК-7.
Расчет суммы выплаты – осуществляется ФЛП самостоятельно, в произвольной форме.
Создание заявления-расчета на сайте ПФУ, подача пакета документов.
Получение средств (при условии успешного рассмотрения заявления, документов, расчета), отчет в ПФУ о факте начисления денег.
Перевод средств на свой счет и использование по своему усмотрению.

Что касается сумм выплат, то часто женщины-предприниматели думают, что раз перечисляли ЕСВ в минимальном размере, то и средства получить могут совсем мизерные. Но это не совсем так. Действительно, сумма выплаты напрямую зависит от того, в каком размере перечислялся взнос в течение года до обращения в ПФУ.

Но и в случае минимального размера (22% от минимальной зарплаты) женщины, что оформляют декретные выплаты в 2024-2025 году, получают не менее 33 114,06 грн. В случае повышения суммы минимальной зарплаты (с которой насчитывается 22% ЕСВ – сейчас это 8000 грн.) возрастет и минимальный размер декретных для ФЛП.

Ошибки в оформлении декретных, связанные с документами

Чаще всего ФЛП получают отказ в рассмотрении заявления при оформлении декретных выплат из-за проблем с документами. Учитывая то, что перечень достаточно велик и нужно не просто получить нужные справки (из ГНС, например), но и верно определить сроки, информация за которые должна быть в них отражена, сложности возникают часто.

Мы нередко видим, что предприниматели запрашивают в ГНС справки за неверные периоды, подают справочную декларацию неправильно. Например, если лист нетрудоспособности был выдан в апреле 2025 года, то именно апрель является месяцем наступления страхового случая.

И если женщина оформляет декретные в апреле, то ей нужно подать справочную отчетную декларацию в ГНС об уплате ЕСВ в период с февраля 2024 по март 2025, а не с апреля 2024 по апрель 2025 или др. За эти же месяцы берутся размеры уплаченного ЕСВ для расчета.

Бывает, что ФЛП подают неполный перечень документов – забывают о необходимости подачи копий паспорта, кода, выписки из ЕГР или реестра ГНС (для «упрощенцев»). Не открывают счет в банке и не предоставляют соответствующую справку или дают реквизиты открытого ранее счета, который не подходит для перечисления декретных выплат.

Также отказать в принятии заявления могут из-за неправильного его заполнения – если неверно внесены личные данные (ФИО предприниматели, адрес, номер больничного листа) или же сделаны ошибки, некорректно заполнены определенные поля. В таком случае нужно подавать заявление снова, исправив ошибки и уделив внимание правильному его заполнению.

Обязательно нужно проверять правильность оформления больничного листа – если в нем внесены неверные данные о женщине, есть какие-то ошибки или неточности, стоит сразу это все исправлять. Ведь ПФУ может не принять документы и не начислить декретные выплаты, если листок нетрудоспособности оформлен с нарушениями.

Неверное осуществление расчета декретных выплат ФЛП

Наибольшее количество ошибок ФЛП совершают при расчете декретных выплат. Самостоятельно произвести вычисления правильно достаточно непросто, если у вас нет соответствующего опыта и знаний. Ведь здесь важно:

правильно выбрать период для расчета;
правильно определить сумму уплаченного ЕСВ в течение года до получения больничного;
определить среднедневную сумму взноса, поделив среднемесячный размер ЕСВ на коэффициент 30.44 (часто предприниматели берут другие значения – 30, 31 и др., а нужно именно 30.44);
умножить среднедневной показатель на количество дней больничного – именно своего, а не стандартное число. То есть, если у вас больничный выдан на 140 дней, то умножаете на 140, а не на 126;
знать минимальную сумму ЕСВ текущую – ведь если у вас получился меньший размер, то берете минимальный (потому что ниже этого порога выплата быть не может);
правильно вычислить сумму декретных выплат ФЛП, если уплачивался ЕСВ в сумме больше минимальных 22% с текущего размера минзарплаты.

Нюансов здесь очень много и если вы понимаете, что не сможете произвести расчет самостоятельно – лучше не рисковать. Обращайтесь к нашим специалистам и опытные бухгалтеры быстро проведут все вычисления, гарантируя правильность и отсутствие каких-либо проблем с ПФУ.

Несоблюдение сроков подачи заявления и документов на начисление декретных

Также мы видим ситуации, когда женщины подают заявление на получение декретных выплат без учета установленных сроков. Четко определенного периода, когда именно нужно все оформлять, нет, но есть определенные пределы, вне которых ПФУ может отказать в начислении.

Не стоит собирать документы и подавать заявление до того, как больничный не получит статус «готов к выплате». Ранее поданное заявление не будет принято, ведь основной документ, на основании которого производятся выплаты, не готов к обработке.

Также могут появиться сложности в оформлении после истечения 6-месячного срока после того, как листок нетрудоспособности был закрыт. Поэтому мы рекомендуем клиенткам уделить внимание этому вопросу сразу, как будет готов больничный – желательно в том же месяце.

Когда женщина не имеет права на получение декретных как ФЛП

Также откажет ПФУ в начислении в случае, если ФЛП не имеет права на получение выплаты в связи с родами и декретом. И чтобы не тратить впустую время и ресурсы на сбор документов, расчет суммы, оформление заявления, следует знать, в каких случаях права на получение средств у женщины нет.

Прежде всего это ситуации, когда женщина оформлена как ФЛП и одновременно работает в качестве наемного работника. В таком случае она не теряет право получить декретные, но средства ей начисляет работодатель по основному месту работы и тогда в качестве ФЛП подавать заявление и документы не нужно. Ведь наемный работник не платит ЕСВ как ФЛП (взнос уплачивается работодателем) и потому права на получение выплат как ФЛП не имеет.

Также, как уже отмечалось выше, не имеют права на получение выплаты те, кто по определенной причине не платит ЕСВ. В начислении декретных средств ФЛП, которые имеют статус лица с инвалидностью, есть определенные нюансы. Для получения выплаты не обязательно платить ЕСВ в течение целого года (12 месяцев), срок может быть уменьшен.

Но такие случаи нуждаются в детальном рассмотрении с учетом индивидуальной ситуации ФЛП, поэтому лучше обращайтесь за консультацией юриста или бухгалтера – мы поможем во всем разобраться.

Неподача уведомления о получении декретных выплат

После получения на спецсчет декретных выплат ФЛП обязан отчитаться перед ПФУ. Сделать это нужно в течение 1 месяца с момента зачисления средств, по почте или в электронном формате. Если сообщение не будет подано в течение трех месяцев, ПФУ может инициировать проверку. Поэтому уделите этому вопросу серьезное внимание – как только получите денежные средства, подайте сообщение.

Еще один важный нюанс: использовать средства напрямую со спецсчета нельзя. Их нужно вывести на собственный счет, а потом уже тратить по своему усмотрению – снимать наличными, оплачивать покупки и т.д.

Итак, мы рассмотрели наиболее распространенные ошибки, которые совершают женщины-ФЛП при самостоятельном оформлении декретных выплат. На самом же деле их может быть гораздо больше, потому что процедура достаточно сложная и предполагает выполнение множества задач.

Так что, если вы не хотите разбираться во всем самостоятельно, а желаете сэкономить время и иметь уверенность, что все будет оформлено правильно и в установленные законом сроки – обращайтесь к нашим специалистам! Звоните по указанному на сайте номеру телефона или оставляйте в окне заявки свои контакты – и в ближайшее время с вами свяжется наш менеджер для обсуждения всех деталей!