Как зарегистрировать ФЛП для фитнес-тренера: выбор КВЭДов, системы и группы налогообложения

Содержание

Планируете проводить занятия по фитнесу? Хотите работать в тренажерном зале с клиентами индивидуально или организовать групповые онлайн-тренировки? Независимо от масштабности планов и поставленных целей, первым шагом на пути к успешной карьере фитнес-тренера должна стать регистрация ФЛП.

В этой статье мы расскажем, почему следует оформить предпринимательскую деятельность, какие коды КВЭД для тренера подходят, какую систему/группу налогообложения можно выбрать фитнес-тренеру. Рассмотрим некоторые аспекты сферы деятельности и расскажем, как избежать распространенных ошибок при самостоятельном оформлении бизнеса.

Риски ведения предпринимательской деятельности без регистрации

Когда стоит регистрировать ФЛП для фитнес-тренера? Сразу, как он начал получать систематический доход за свои услуги, согласно определению предпринимательства в ст. 42 ХКУ. Однако закон не дает четкого толкования признака «систематичности». В то же время, ГНС устанавливает требование касательно декларирования и налогообложения любой прибыли.

То есть, можно заключить, что государственную регистрацию ФЛП следует осуществить до начала систематического предоставления услуг. Чтобы в момент получения дохода вы имели возможность внести его в отчет и обложить налогом в соответствии с выбранной системой, группой, а не по общим правилам как физлицо.

Какие последствия может иметь незарегистрированная предпринимательская деятельность для фитнес-тренера:

Наложение штрафов – за нелегальное предпринимательство (по КУоАП), за неподачу отчетности в ГНС.
Шанс попасть под проверку ГНС, с последующим принуждением уплатить налоги с нелегально полученных средств по стандартным для физлиц ставкам – 18% НДФЛ, 5% военного сбора.
Риск блокирования счетов в банке в случае появления подозрений относительно нелегальной деятельности при проведении мероприятий по финмониторингу. В одной из предыдущих статей мы рассказывали, что такое финмониторинг, как проводится, чем грозит (ссылка активна).
Отсутствие механизмов правовой защиты интересов тренера при взаимодействии с клиентами.
Ограничения для сотрудничества – юридические лица, корпоративные клиенты обычно заключают договоры на обслуживание только с зарегистрированным бизнесом.
Отсутствие перспектив для развития – возможности нанимать работников, получать гранты и участвовать в государственных программах поддержки малого и среднего бизнеса, осуществлять регистрацию авторских прав на собственные инфопродукты, свободно продавать курсы, вебинары и т.д.

Оформление деятельности открывает перед фитнес-тренером много возможностей и, в то же время, позволяет не беспокоиться о возможных наказаниях за нарушение закона, избежать финансовых рисков. Сам процесс регистрации достаточно прост, для его прохождения требуется минимальный пакет документов.

При условии правильного выбора режима налогообложения суммы налогов будут небольшими, ведение отчетности – максимально упрощенным. Правильно совершив все шаги, вы получите от регистрации ФЛП только преимущества и защитите свой бизнес.

Нужна ли лицензия фитнес-тренеру?

Традиционно под термином «фитнес-тренер» мы понимаем преподавателя определенного комплекса упражнений, что направлены на улучшение физической формы человека, подтяжку мышц, поддержание мобильности суставов, моделирование привлекательной фигуры и т.д. Речь идет о простых упражнениях с использованием специальных тренажеров, снарядов, оборудования со средним уровнем нагрузки.

То есть, фитнес – это о физических упражнениях, которые поддерживают здоровье, но не имеют выраженного лечебного эффекта. Это НЕ лечебная физкультура или реабилитация и поэтому требования касательно получения лицензии Минздрава для предоставления услуг и регистрации ФЛП для тренера не установлены.

В то же время, если фитнес-тренер планирует предоставлять медицинские услуги, использовать лечебные методики и проводить реабилитацию, такая деятельность требует получения лицензии и наличия соответствующей квалификации. Разрабатывать и назначать диеты имеет право врач-диетолог, делать лечебный массаж – врач-физиотерапевт, невропатолог и т.д.

Совершенно справедливо, что до регистрации ФЛП фитнес-тренеру следует позаботиться об изучении теории (физиология, анатомия, биомеханика и др.), прохождении различных курсов. Преимуществом будет наличие высшего физкультурного образования или медицинское образование, однако все это не обязательно для ведения предпринимательской деятельности.

Сейчас многие тренеры работают без профильного образования, предварительно много лет посвятив самостоятельным занятиям, получив практические навыки у опытных тренеров, пройдя курсы, которые организуют фитнес-студии и центры. Тут главное – иметь желание учиться, работать и помогать клиентам достигать поставленных целей.

Повторим: для проведения простых занятий, способствующих улучшению физической формы, фитнес-тренеру при регистрации ФЛП получать лицензию не нужно. Разрешение необходимо для предоставления именно медицинских услуг – назначения диет, проведения лечебного массажа, преподавания упражнений, которые являются частью программ лечения и реабилитации.

Выбор КВЕДов для фитнес-тренера

Выбор КВЭД для тренера достаточно ограничен. Обычно коды видов экономической деятельности для регистрации ФЛП фитнес-тренера выбирают из класса 93, что включает деятельность в области спорта, отдыха, развлечений.

Если вы планируете организовать свой фитнес-центр или открыть клуб, можно указать КВЭД 93.13: Деятельность фитнес-центров. Тем, кто работает самостоятельно в тренажерном зале, например, лучше выбрать 93.19: Другая деятельность в сфере спорта.

Для ведения официального обучения подходит КВЭД для фитнес-тренера 85.51: Образование в сфере спорта и отдыха. Также для обучения можно зарегистрировать код 85.59: Другие виды образования, н.в.д.г.

Какие КВЭДы выбрать тренеру для онлайн-работы

Если планируете работать онлайн, можно указать при регистрации коды 96.09: Предоставление других индивидуальных услуг, н.в.д.г., 58.29: Издание другого программного обеспечения, 63.99: Предоставление других информационных услуг, н.в.д.г., 85.59: Другие виды образования, н.в.д.г. Такие коды КВЭД фитнес-тренеру позволят:

Организовывать онлайн-курсы и предоставлять клиентам тренировки в записи.
Проводить тренировки в онлайн-режиме через YouTube, Zoom, Instagram и т.д.
Предоставлять персональные консультации удаленно – подбирать комплексы упражнений для улучшения внешнего вида и т.д.
Создавать и продавать инфопродукты – учебные материалы (PDF-гайды по тренировкам, например), собственные мобильные приложения и т.д.

Помните о том, что каждая ситуация индивидуальна. Поэтому для подбора кодов КВЭД для тренера следует обратиться к специалисту. Опытный юрист подробно изучит особенности работы и подберет необходимые виды деятельности, что подойдут именно для вашего случая.

Изменение КВЭД (добавление нужных, удаление неактуальных) может быть осуществлено в любой момент, путем подачи соответствующего заявления. Здесь тоже не обойтись без помощи специалиста, который знает обо всех нюансах процедуры и сможет правильно, быстро все оформить.

Выбор системы налогообложения для фитнес-тренера

При регистрации ФЛП тренеру доступно три варианта налогообложения – общая система и 2-3 группы упрощенной. Выбор общей системы позволяет работать без каких-либо ограничений относительно сумм доходов, числа наемных работников, выбора видов деятельности и т.п.

Однако ставки налогов здесь достаточно высоки – 5% военного сбора, 18% налога на доход физлиц, 22% единый социальный взнос, уплачиваются с суммы чистого дохода. То есть, база для налогообложения тут формируется после вычитания из общего дохода сумм расходов. И если расходы у вашего ФЛП существенны – возможно, эта система станет выгодным выбором. В других случаях лучше подумать о едином налоге.

Чтобы понять, какая группа ФЛП для тренера лучше, следует рассмотреть каждую по отдельности. О ставках налогов, отчетности и основных различиях между 2 и 3 группами упрощенной системы налогообложения мы уже писали – найти статью вы можете по активной ссылке. Сейчас же рассмотрим определенные особенности.

ФЛП 2 группы единого налога уплачивают ежемесячно небольшие фиксированные суммы налогов, которые зависят от размера минимальной зарплаты. То есть, независимо от того, получаете ли вы от деятельности 5 000 грн. или 50 000, платить в бюджет будете ту же самую сумму, каждый месяц. ФЛП 2 группа отчетность в ГНС подает раз в год.

Находясь на 3-й группе, налоги платите в зависимости от суммы дохода – 3-5% ЕН и 1% ВС. Нет доходов – не платите единый налог и военный сбор. Отчитываетесь раз в квартал, а потом платите за этот квартал налоги. Минимальный ЕСВ платят все ФЛП, на 3 группе также, даже при условии отсутствия дохода.

Какую группу ФЛП для фитнес-тренера выбрать? Для осуществления выбора ответьте на ряд вопросов и учтите следующие аспекты:

С кем вы планируете сотрудничать? На 2 группе можно предоставлять услуги только населению или юрлицам, ФЛП со статусом «единоналожников». А если вы работаете онлайн и оказываете услуги разным контрагентам? Тогда выбирайте 3 группу – на ней разрешено сотрудничать со всеми юрлицами, а также иностранными заказчиками.
Какой доход планируете получать? 2 и 3 группы ФЛП для тренера предусматривают ежегодные лимиты. На третьей лимит больше, чем на второй.
Будете нанимать работников? Если не больше 10, можно выбрать 2 группу. Для 3 ограничений нет.
Ставки налогов – как мы указывали выше, они могут быть фиксированными (2 группа) или зависеть от суммы дохода (3 группа). Чтобы понять, какая выгоднее для плательщика единого налога, нужно взять ориентировочную сумму дохода (20 000 грн. в месяц, например) и посчитать, сколько вы будете платить на каждой из групп.
Стабильность получения дохода – также влияет на выбор. Вы же помните, что на 2 группе ЕН налог нужно уплачивать ежемесячно, даже если дохода нет, а на 3 – только при его наличии и сумма сбора будет зависеть от размера дохода. К примеру, если за месяц вы заработаете 5000 грн., на 2 группе практически весь доход может быть потрачен на уплату сборов, а на 3 уплатите значительно меньше.

Как видите, нюансов в подборе группы ФЛП для фитнес-тренера появляется очень много. Поэтому мы рекомендуем обращаться за помощью к нашим специалистам, которые подробно обо всем расскажут и смогут выбрать наиболее финансово выгодный вариант, который одновременно позволит соблюдать все законодательные требования.

Процедура регистрации ФЛП для фитнес-тренера

Для оформления ФЛП необходимо подготовить паспорт (или ID-карту при наличии), налоговый номер, определиться со всеми указанными выше параметрами, которые нужно будет указать в процессе прохождения процедуры.

Основные шаги для регистрации ФЛП тренеру:

Подготовка документов, выбор КВЭД, системы/группы налогообложения.
Подача заявления – онлайн в «Дії» или в ЦПАУ лично. В случае подачи через представителя офлайн может потребоваться заверенная у нотариуса доверенность.
Получение выписки из ЕГР при успешной регистрации.

Сама процедура очень проста, больше времени занимает подготовка к ней и поиск оптимальных условий ведения предпринимательской деятельности. Однако и здесь могут возникать определенные сложности.

Как избежать ошибок при самостоятельной регистрации

Во время оформления ФЛП для фитнес-тренера уделите внимание следующим вопросам:

Тщательно заполните заявление, не допуская неточностей и ошибок. Правильно вносите контактные данные, ФИО в четком соответствии с паспортом и т.п.
Если вы открываете ФЛП через «Дію», заранее получите КЭП. Уже есть электронная подпись? Убедитесь, что имеющийся ключ является действующим.
Проверяйте все поля и формы на предмет правильно проставленных отметок, ведь это очень важно. Не нажали хорошо на клавишу ноутбука или случайно коснулись экрана смартфона – и отметка в окошке выбора системы группы налогообложения уже стоит не там, где надо.
Вносите все КВЭД для тренера, которые могут быть актуальны, даже если их много. Закон не ограничивает количество кодов, поэтому лучше выберите больше, чем потом иметь проблемы с незарегистрированной деятельностью.
Просчитывайте заранее вручную, какие суммы налогов будете уплачивать на общей, всех доступных вариантах упрощенной системы. Чтобы понять, какая группа ФЛП для тренера будет лучшим выбором, нужно определиться с приблизительным доходом и сравнить суммы сборов.
Если сразу не выбрали систему, вас регистрируют на общей, но у вас есть определенный период времени для перехода на упрощенную. Сроки зависят от конкретной группы, но мы бы рекомендовали не медлить, чтобы потом не пришлось ждать начала следующего квартала.
После получения выписки из ЕГР тщательно проверьте, правильно ли внесены данные, соответствуют ли указанные сведения реальным. Если обнаружили ошибки – нужно вносить изменения в ФЛП немедленно.
Проверяйте взятие на учет в ГНС – зарегистрировали ли вас как плательщика нужной системы, группы.

Как принимать оплату за услуги?

По закону, устанавливать РРО/ПРРО должны все, кто совершает расчетные операции, исключение сделано только для ФЛП-«упрощенцев» 1 группы. Не относятся к расчетным операциям платежи, осуществляемые напрямую на счет IBAN по реквизитам. Если же клиенты будут рассчитываться наличными или переводить средства с карты, нужно иметь регистратор.

В случае продажи инфопродуктов и проведения занятий онлайн можно подумать об интернет-эквайринге, что значительно упрощает процесс обработки заказов и принятие оплаты. Вы просто устанавливаете на сайте специальный сервис, через который клиенты могут оплачивать услуги без вашего участия, методом ввода реквизитов карты на сайте. РРО в таком случае все равно нужно регистрировать и использовать, обязательна и выдача фискального чека клиентам.

Если не хотите самостоятельно разбираться во всех «подводных камнях» и рисковать наделать ошибок во время регистрации, обращайтесь к нашим специалистам. Мы предоставляем юридические и бухгалтерские консультации, услуги ФЛП и ООО, можем организовать полное юридическое сопровождение бизнеса.

Обращайтесь к специалистам БИП по указанному на сайте номеру телефона. Или же оставляйте свои контакты в окне обратной связи, чтобы наш менеджер мог вам позвонить для обсуждения деталей.