Ведение воинского учета на предприятии

Организации военного учета на предприятии важно уделить серьезное внимание. Ведь соблюдение требований в сфере мобилизационного учета человеческих ресурсов в настоящее время приравнивается к стратегически важным задачам, выполнение которых пристально контролирует государство.

А потому правильное оформление документов, точность и своевременность обновления данных, сотрудничество с ТЦК и реализация других обязанностей предприятия – важное условие стабильной работы бизнеса. Ведение учета военнообязанных на предприятии в соответствии с действующими нормами законодательства – это:

• Порядок и системность в кадровых документах.
• Снижение рисков фиксации нарушений в работе компании.
• Доверие со стороны государственных органов и контрагентов.
• Избегание штрафов, суммы которых достигают десятков тысяч гривен.
• Готовность к проверкам и запросам ТЦК.
• Обеспечение стабильной и непрерывной работы компании.
• Создание репутации ответственного и надежного работодателя.

Назначение ответственного лица

Как выше мы уже отметили, военный учет сейчас должны вести все предприятия – исключение сделано только для ФЛП. Основные нормы содержатся в Постановлении КМУ № 1487 от 30 декабря 2022 года о военном учете – там дан порядок ведения учета военнообязанных, согласно которому, собственно, и нужно организовать процесс.

Ответственных за ведение военного учета на предприятии определяет руководитель. Он инициирует назначение лица, после чего создается приказ, должна быть разработана должностная инструкция. Если учет ведет не отдельный специалист, а сотрудник по совместительству, ему производят доплату за то, что выполняются обязанности по ведению военного учета.

Назначенное лицо должно иметь соответствующие знания для того, чтобы правильно организовать процесс, вести всю документацию, своевременно выполнять требования законодательных актов и эффективно взаимодействовать с ТЦК. Повышение квалификации по военному учету проводится раз в 5 лет.

Создание правил военного учета

Прежде всего, на предприятии нужно подготовить и распечатать Правила военного учета призывников и военнообязанных, разместить в общедоступных помещениях на видном месте. Каждый работник, на которого распространяется действие правил и который принимается на работу, должен ознакомиться с правилами воинского учета под личную подпись.

Каждое предприятие должно вести учет – собирать сведения о лицах из числа призывников и военнообязанных, систематизировать их, обновлять, сверять с ТЦК, передавать сведения по необходимости. Военный учет на предприятиях ведется на основе паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов, ответственными за выполнение всех требований являются руководители ООО.

Списки персонального воинского учета

Все работники, что состоят на военном учете на предприятии, должны вноситься в общие списки после того, как была осуществлена постановка на персональный военный учет в ТЦК. Снятие с учета также производится исключительно после того, как соответствующие действия будут произведены в территориальных центрах комплектования.

Основные документы, что касаются персонального военного учета и составляются ежегодно до 25 января с отражением данных по состоянию на 1 января:

• сведения оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;
• списки персонального военного учета.

Обновление данных списков персонального военного учета

Порядок организации и ведения воинского учета требует обновления данных в списках и отправки обновленных списков до 5 числа месяца, что идет следующим за месяцем, в котором произошли следующие изменения:

1. ФИО, реквизитов паспорта (внутреннего или заграничного), адреса (проживания, регистрации), образования, семейного положения, места работы, должности.
2. Прием сотрудника на работу или увольнение его (такие данные вносятся в том числе и в ведомость).
3. Любые другие, что были зафиксированы в процессе проведения сверки данных списков персонального военного учета, что осуществляется по утвержденному графику.

Сверка данных списков, что ведутся на предприятии, с учетными данными ТЦК производится также по графику. Об изменениях следует уведомлять орган ТЦК в установленные законом сроки.

Уведомление призывника о вызове

Если ТЦК дает распоряжение о необходимости оповещения призывника о его вызове, на руководителя предприятия возложены следующие обязанности:

• Создать приказ об уведомлении призывника, дать ему ознакомиться под подпись, копию вместе с информацией отправить в ТЦК.
• Призывнику или военнообязанному вручить повестку.
• Сообщить в письменном виде, предоставить выписки из приказов ТЦК о призывниках, которые находятся в командировке или отпуске, являются временно нетрудоспособными.
• Обеспечить прибытие таких лиц в ТЦК.
• Проинформировать ТЦК об отказе лиц от получения повесток и работниках, которые написали заявление о желании уволиться.
• Проконтролировать прибытие сотрудника.

Ведение журнала учета

Обязательно ведется журнал учета результатов проверки состояния военного учета на предприятии, куда вносятся результаты сверок с ТЦК, проверок. Ведение и хранение журнала учета результатов проверки осуществляется лицом, ответственным за ведение воинского учета.

Как видим, законодательные нормы возлагают на компании немало обязанностей по ведению военного учета на предприятии в 2025 году – требования и ответственность за их невыполнение прописаны в законе.

Проведение проверок состояния военного учета на предприятии

Контролирующие органы могут осуществить проверку выполнения правил ведения военного учета на предприятии. Проверку состояния военного учета могут осуществить ​​в любой момент, уделив внимание различным аспектам – от организации всего процесса и основных документов до реализации обязанностей касательно уведомления призывников или обновления их персональной информации.

Каким вопросам чаще всего уделяют внимание:

• наличие ответственных за ведение учета лиц;
• наличие должностной инструкции ответственного за ведение военного учета;
• соблюдение графика сверки данных;
• состояние осуществления оповещения призывников и военнообязанных о вызове в ТЦК;
• наличие журнала учета результатов проверки и правильного его ведения и т.д.

В случае выявления нарушений на руководителей ООО и лиц, которые ведут военный учет на предприятии, возлагается обязанность устранить недостатки, а о принятых мерах уведомить руководство органа, что проводил проверку.

Ответственность за ведение военного учета на предприятии в 2025 году, штрафы за нарушение требований

Во время действия военного положения административные штрафы за нарушение правил и порядка ведения военного кадрового учета для должностных и юридических лиц определены законом, могут достигать следующих размеров:

1. За первое нарушение штраф за отсутствие военного учета на предприятии начисляется в сумме от одной тысячи пятисот до двух тысяч необлагаемых налогом минимумов доходов граждан – сейчас это 25 500-34 000 грн.
2. Повторное нарушение повлечет наложение штрафа в сумме от двух тысяч до трех тысяч пятисот необлагаемых налогом минимумов доходов граждан – то есть, от 34 000 до 59 500 грн.

За какие нарушения начисляются штрафы

Штрафы за нарушение ведения воинского учета на предприятии будут угрожать предпринимателям, если они:

• Не определили лицо, ответственное за ведение военного учета, не были созданы соответствующий приказ и должностная инструкция.
• Не подали своевременно необходимые для ТЦК документы по ведению военного учета.
• Не передали перечень военнообязанных работников.
• Приняли на работу сотрудников, которые не состоят на военном учете.
• Не зафиксировали данные касательно изменений в списках персонального военного учета.
• Не передали работникам повестки, выписанные на их имя сотрудниками ТЦК.
• Не обеспечили своевременное прибытие работников в ТЦК.
• Не соблюдают другие требования порядка организации и ведения военного учета на предприятиях.
• Не уделили внимание ведению журнала учета результатов проверки состояния военного учета призывников и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях вашему бизнесу может грозить штраф за нарушение военного учета на предприятии. Именно поэтому компании важно уделить внимание выполнению всех норм касательно состояния организации и ведения военного учета, чтобы своевременно и оперативно обеспечить реализацию всех необходимых процедур, требований.

Ведение военного учета на предприятии с БИП: процесс сотрудничества с клиентом

Организуя ведение военного учета в компании клиента, мы руководствуемся такими основными принципами, как скорость, качество и эффективность. Ведь во время действия режима военного положения в Украине соблюдение законодательства в сфере гражданской защиты и реализации мобилизационных задач является чрезвычайно важным и нарушения, что касаются военного учета, строго наказываются.

Поэтому мы не просто проверяем и формируем документы, но стараемся организовать военный учет призывников и военнообязанных максимально четко и правильно. Мы находим и исправляем системные ошибки, налаживаем весь процесс, формируем необходимые документы для подачи в ТЦК ответственным лицом, снижаем риск фиксации нарушений и штрафов до нуля.

С нами организация военного учета на предприятии будет осуществлена ​​правильно, эффективно и в четком соответствии с законодательными нормами.

Процесс предоставления услуги ведения учета военнообязанных

Алгоритм предоставления услуги ведения учета военнообязанных на предприятии специалистами БИП:

• Заключение договора и анализ имеющихся документов, что касаются военного учета на предприятии.
• Оценка и анализ актуальности ответственных лиц, правил и личных дел военнообязанных.
• Подготовка приказов, приложений и документов для личных дел военнообязанных работников.
• Составление реестра обязательных документов, формирование статистики по воинским званиям.
• Подготовка полного пакета документов для подачи в ТЦК.

Что входит в услугу от БИП, сколько стоит военный учет на предприятиях

Цена услуги ведения военного учета на предприятии составляет 4800 грн. при условии, что в компании зарегистрировано до 5 работников, что являются военнообязанными. Если количество сотрудников составляет более 5, к стоимости прибавляется 500 грн. за каждого дополнительного работника.

Также мы предлагаем индивидуальные условия для предприятий с более, чем 20 наемными работниками. Стоимость организации военного учета на предприятиях в таких случаях рассчитывается в соответствии с объемами задач, количеством сотрудников и другими аспектами.

Что включено в стоимость услуги ведения военного учета:

1. Ревизия личных дел работников – формирование списков персонального воинского учета военнообязанных (персональные данные, звание, численность), проверка документов (военных билетов), регистрация в сервисах (реестры «Оберег», «Резерв+»).
2. Проведение анализа выполнения компанией законодательных норм – проверка приказов о военном учете на предприятии, ответственных лиц, личных дел, правил на предмет соответствия нормам законодательства, исправление ошибок и организация процесса в соответствии с правилами ведения военного учета на предприятии.
3. Формирование документации для внутреннего обращения компании – создание приказов и приложений, правил, ведение военного учета на предприятии, должностных инструкций, ведение журналов, списков и т.д.
4. Создание пакета документов для дальнейшей подачи в ТЦК – отчетов, списков для сверки, сопроводительных писем для бронирования работников и т.п.

В случае возникновения любых вопросов касательно услуги ведения военного учета обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона. Или оставьте заявку, заполнив форму, что расположена в правом углу страницы – и мы вам позвоним.

Подробнее ознакомиться с нормами законодательства касательно правил ведения военного учета на предприятии, требований и ответственности вы можете тут:

Закон Украины №3633-ІХ от 11 апреля 2024 года.

Постановление КМУ №563 от 16 мая 2024 года.