Кейс бухгалтера: как доверие к бухгалтерским программам ведения учета может привести к колоссальным затратам для предпринимателя?

Содержание

Недавно к нам обратился клиент (3 группа ФЛП, IT-деятельность) за проведением проверки бухгалтерского учета. Что побудило его к этому? Дело в том, что клиент получил письмо от налоговой о проверке ФЛП.

Подготовка к налоговой проверке и выявленные проблемы

Конечно, предпринимателей сразу пугают такие письма, тем более если прямым текстом речь идет о проверке. Именно поэтому клиент обратился к нам, заметив, что хочет, чтобы бухгалтер-эксперт проверил, все ли в порядке перед тем, как налоговая проведет собственную проверку и, возможно, найдет ошибки или отсутствие определенных документов.

Когда бухгалтер приступил к работе и посчитал все доходы согласно банковским выпискам, то действительно обнаружил проблему – в каждой декларации было отклонение. Ни одна расчетная сумма не совпала с отраженной в поданных декларациях. Наиболее болезненным оказалось то, что предприниматель находился на 3 группе налогообложения, для которой декларации представляются нарастающим итогом. Это означало, что корректировать нужно каждый отчетный квартал.

Конечно, когда бухгалтер сообщил о таких неприятностях – клиенту было не по себе.

С его слов мы узнали, что он все делал четко через бухгалтерскую программу, ведь она, был уверен клиент, даже книгу учета доходов генерирует — все автоматизировано.

Все стало ясно.

Суть проблемы: несоответствие бухгалтерской программы ведения учета действующим нормам

Хотим заметить, что к нам уже обращалось много пользовавшихся этой программой клиентов, и в результате были обнаружены такие проблемы.

Дело в том, что программа в расчет включала курсовые разницы. Но согласно п. 292.5 ст. 292 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года, в состав дохода ФЛП курсовые разницы не включаются.

У клиента завышен доход почти на 75 000 грн, а это переплата единого налога в размере 3750 грн.

Для того чтобы подать уточняющие декларации – нужно оплатить бухгалтерские услуги, ведь в исправлении нуждался каждый отчетный квартал.

Поэтому, если вы использовали эту программу – советуем сразу обращаться к специалистам, чтобы бухгалтерский учет вашего ФЛП был под полным контролем и соответствовал требованиям законодательства именно в это время.

Используя услуги нашей компании, вы получаете определенный покой и защиту от писем и звонков налоговой и всегда в курсе всех законодательных изменений.