Как понять, нужен ли вам аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Содержание

Налаживать бизнес всегда сложно, особенно в кризисный период, но больше всего проблем у предпринимателей возникает именно с ведением бухгалтерии. Решить их можно несколькими способами – нанять специалиста с профильным образованием в штат, сформировать бухгалтерский отдел либо привлечь профессионала «со стороны» для выполнения конкретных задач. Аутсорсинг бухгалтерии в Украине становится всё более популярным, хотя есть консерваторы, которые упорно пытаются со всем справиться самостоятельно либо тратят ежемесячно большие суммы на зарплату постоянным сотрудникам.

Из нашего обзора вы узнаете, какие преимущества имеет аутсорсинг бухгалтерских услуг, и каким образом можно делегировать функции. Также расскажем о ключевых факторах, определяющих стоимость такого обслуживания. Кстати, для справки – в Соединенных Штатах Америки больше 90% предприятий сотрудничают именно с внештатными бухгалтерами. Кто-то выбирает частников, но большинство ориентировано на долгосрочное партнерство с профильными компаниями, такими как БИП – это позволяет минимизировать финансовые риски и получить качественный сервис.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

Основная причина для перехода на аутсорсинг бухгалтерии – оптимизация расходов. Речь идет не только о сокращении затрат на штатного сотрудника, но и о возможности полностью сконцентрироваться на решении бизнес-задач, доверив работу с финансовой отчетностью профессионалам. Практически сразу после делегирования полномочий можно заметить улучшение показателей операционной эффективности. Конечно, тут многое зависит от компетентности и опыта привлекаемых бухгалтеров. Наша компания гарантирует отлаженность текущих процессов и располагает разными специалистами, начиная от расчетчиков, заканчивая внутренними аудиторами и главбухами, поэтому клиентам не приходится вникать в рабочие моменты. К другим положительным последствиям перехода на внешнее бухгалтерское обслуживание бизнеса относятся:

оптимизация налоговых отчислений и стабильно высокое качество учета, что гарантирует отсутствие переплат и претензий со стороны проверяющих органов;
отсутствие задержек с выполнением расчетов, выплатой заработной платы персоналу, подачей отчетности и т.д., что часто бывает, если штатный сотрудник заболел, находится в декрете или в отпуске;
возможность заказать услуги аутсорсинга бухгалтерии в том объеме, который необходим, и с четким пониманием результата сотрудничества;
страхование ошибок и отсутствие риска потери денежных средств.

Кому нужны услуги бухгалтерского аутсорсинга?

Всем компаниям независимо от организационно-правовой формы стоит подумать о сотрудничестве со сторонними бухгалтерами, по крайней мере, если они ведут легальную деятельность и хотят быть полностью спокойными за качество отчетов и своевременность их подачи. Наиболее востребованы услуги аутсорсинга у:

представителей сезонного бизнеса, у которых нет большого штата – чаще всего это те, кто занимается отельным бизнесом или сельскохозяйственной деятельностью;
узкоспециализированных компаний, ведение бухучета которых требует особых знаний и опыта;
холдингов и прочих предприятий со сложной внутренней структурой;
иностранных фирм, которые открывают филиалы или дочерние компании в Украине, при этом не готовы тратить заоблачные суммы на бухгалтерию;
индивидуальных предпринимателей и небольших компаний, которым не нужен постоянный бухгалтер, зато требуется профессиональная помощь с составлением отчетов и минимизацией налоговых рисков;
среднего бизнеса, когда руководство не хочет переплачивать, нанимая персонал, который будет наполовину загружен;
компаниям с большим количеством учредителей – такому бизнесу внешний бухучет нужен, чтобы исключить внутренние финансовые махинации.

Варианты привлечения бухгалтеров без оформления в штат

Оказание бухгалтерских услуг может быть разным в зависимости от особенностей деятельности предприятия, индивидуальных пожеланий владельцев бизнеса и финансовых возможностей:

консультативная помощь позволяет определить проблемные моменты, выяснить нюансы отражения в документах специфических сделок, проконтролировать штатный персонал;
аутсорсинг отдельных функций предполагает делегирование части работы сторонним специалистам для разгрузки постоянных сотрудников или сокращения бухгалтерского отдела. Зачастую им доверяют решение кадровых вопросов, начисление и выплату зарплаты, кассовые операции и расчеты с контрагентами (в том числе иностранными);
привлечение стороннего главного бухгалтера с сохранением в штате рядовых сотрудников;
комплексный сервис – наиболее эффективный способ налаживания финансовых процессов и отчетности, так как всеми текущими операциями занимается команда экспертов.

От чего зависит стоимость бухгалтерского аутсорсинга?

Решаясь на внешнее бухгалтерское обслуживание, предпринимателю необходимо четко понимать, сколько и за что он платит, а также ориентироваться в актуальных расценках. Наибольшее влияние на стоимость услуг оказывают: специфика учета, используемая система ведения бухгалтерии, способ налогообложения, масштабы деятельности предприятия, число сотрудников и фактический объем выполняемых работ. Получить качественный сервис на максимально выгодных условиях могут клиенты нашей компании. БИП предлагает разные варианты аутсорсинга, вам остается только их проанализировать и выбрать для себя оптимальный.