Принятие на работу лиц с инвалидностью

Содержание

Сегодня мы поговорим о важной теме, которая актуальна для всех компаний и предприятий, что работают на территории Украины. А именно – об оформлении на работу лиц с инвалидностью и требованиях, установленных в процессе организации сотрудничества с ними.

Как известно, украинским законодательством предусмотрены специальные нормативы по трудоустройству лиц с инвалидностью. Кроме того, трудоустройство лиц с ограниченными возможностями имеет определенные нюансы. А потому оформление инвалида на работу должно происходить в четком соответствии с нормами законов и правил.

Итак, если вы только начинаете предпринимательскую деятельность или хотите детальнее разобраться в такой важной и актуальной теме, как трудоустройство лиц с инвалидностью – эта статья для вас. А за консультациями по бухучету и юридическим аспектам ведения бизнеса можете обращаться к нам в БИП.

Норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью

Итак, установленный законом норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью составляет 4% среднеучетной численности штатных работников учетного состава за год или 1 человек на трудоустроенных 8-25 человек (статья 19 Закона Украины «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине»).

При этом, отметьте: лицо с инвалидностью должно работать у вас по основному месту работы! То есть, инвалиды – внешние совместители в расчет не входят. Ответ на вопрос «Может ли инвалид работать по совместительству» однозначен – да, может. Но такое лицо не может быть учтено в 4% норматива. Иными словами, вы можете взять такого человека на работу, но не можете засчитать его в норматив и вам все равно придется нанимать еще кого-то для выполнения требования закона.

Предусмотрены ли законом санкции по несоблюдению установленного норматива касательно трудоустройства лиц с инвалидностью? Да, если окажется, что вы не выполняете норматив или взяли на работу меньше лиц с инвалидностью, чем предусмотрено нормативом, – к вам должны быть применены административно-хозяйственные санкции.

Конкретный размер санкций устанавливается нормами, детальнее смотрите в ч. 1 ст. 20 указанного выше Закона. Несоблюдение требования по оформлению инвалида на работу может влечь за собой финансовые санкции, размер которых зависит от численности работников в компании и средней годовой зарплаты ее сотрудников.

Оформление на работу лиц с инвалидностью

Что касается оформления трудоустройства лиц с инвалидностью, такого работника можно взять как на основное место работы, так и по совместительству. При этом он может работать на условиях полного или неполного рабочего времени.

К тому же инвалид имеет право на трудоустройство без испытательного срока, в случае направления его на работу в соответствии с рекомендацией медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) на основании ст. 26 КЗоТ. Итак, если специалист подходит вам и ваша работа не противопоказана ему, вы совершаете принятие на работу инвалида 2-3 группы и оформляете трудовой договор.

Для этого работник должен предоставить вам следующий пакет документов:

Паспорт или другой документ для подтверждения личности, и копию налогового номера.
Трудовую книжку.
Копию пенсионного удостоверения или удостоверения получателя соцпомощи от государства.
Справку МСЭК, которая подтверждает группу инвалидности (выписку из акта осмотра по форме № 157-1/о). Инвалидность может быть установлена на определенное время, тогда лицо периодически должно подтверждать свой статус и присвоенную ему группу инвалидности новой справкой МСЭК. Например, работник-инвалид 3 группы предоставил справку, что действительна в течение двух лет – следовательно, в установленный срок он должен пройти МСЭК и обновить статус на определенный срок (также комиссия может отменить его или предоставить пожизненно). Ваша задача следить за этим.
Индивидуальную программу реабилитации, разработанную МСЭК, с учетом которой необходимо обустроить рабочее место для работника и ставить соответствующие задачи. Если условия этой программы не выполняются, вас может оштрафовать Гоструд.

Копии всех указанных документов следует засвидетельствовать и хранить в личном деле.

Процедура оформления инвалида на работу стандартная: оформление приказа о принятии на работу, подписание трудового договора, подача в налоговую уведомления о принятии работника и проставление соответствующей записи в его трудовой книжке.

Гарантии для работника с инвалидностью

Сотрудники с инвалидностью по закону имеют право на ряд гарантий и задача работодателя — обеспечить их.

Часто мы слышим от клиентов вопрос о том, может ли инвалид 2 группы работать полный рабочий день. Может, но работник имеет право попросить работодателя установить для него неполный рабочий день или неделю (ст. 172 КЗоТ).

По желанию работника-инвалида его можно, точнее нужно, перевести на более легкую работу (ст. 170 КЗоТ). Работников-инвалидов нельзя заставлять работать ночью и сверхурочно без их согласия и если это противоречит медрекомендациям (ст.ст. 63, 172 КЗоТ).

Если человек потерял трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания, за ним сохраняются должность и средняя зарплата до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ст. 9 ЗУ «Об охране труда»).

Бывают также случаи, когда работник больше не может выполнять назначенную ему работу. В таком случае работодатель обязан обеспечить обучение, переквалификацию и трудоустройство лица с инвалидностью в соответствии с медрекомендациями. За несоблюдение гарантий для работников с инвалидностью на работодателя может быть наложен штраф.

К тому же за дискриминацию человека из-за инвалидности может угрожать и уголовная ответственность: штраф 3400-8500 грн. (от 200 до 500 НМДГ) или лишение свободы до 5 лет с лишением права занимать определенные должности/заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет (ст. 161 УКУ).

Отпуск работника с инвалидностью

Работники с инвалидностью имеют право на ежегодный отпуск большей продолжительности, чем другие сотрудники, к тому же взять его они могут в удобное время, даже если новый работник не проработал положенные 6 месяцев (ст.ст. 6, 10 ЗУ «Об отпусках»). Продолжительность ежегодного отпуска для лиц с инвалидностью составляет:

инвалиды I и II групп – 30 календарных дней;
инвалиды III группы – 26 календарных дней.

У такого работника есть также право за год взять длительный отпуск без сохранения зарплаты (п.п. 6-7 ч. 1 ст. 25 ЗУ «Об отпусках») сроком:

инвалиды I и II групп – до 60 к. д.;
инвалиды III группы – до 30 к. д.

Особенности налогообложения заработной платы инвалидов

Налоги за работника-инвалида платит предприятие. Ставка ЕСВ в таком случае составляет 8.41% от дохода, который выплачивается работникам-инвалидам (ч. 13 ст. 8 ЗУ «Об ЕСВ»). Ее следует применять при начислении таким работникам зарплаты, больничных, декретных и других выплат.

Отметим, что если у вас работает инвалид-совместитель, ЕСВ за него платится также в размере 8.41% от полученной суммы зарплаты за фактически проделанную работу. При этом «внешнему» совместителю начисляют соцвзнос на фактически полученную сумму зарплаты. Для «внутреннего» совместителя-инвалида ЕСВ доначисляется к минимальному страховому взносу – база расчета ЕСВ за определенный месяц включает совокупный доход по основному месту работы и совместительству.

Итак, следует помнить, что налогообложение инвалидов 2-3 группы осуществляется по тем же правилам, что и начисление налогов за лиц без инвалидности, просто с другим процентом ЕСВ.

Следует помнить: если Фонд соцзащиты инвалидов выявит несовпадение показателей в вашем отчете, в течение 10 дней письменно уведомит о невыполнении норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью вас и Гоструда. В то же время, о своем визите Гоструд сообщает работодателю за 10 дней до начала проверки.

Если вам нужна юридическая консультация по поводу трудоустройства в штат лиц с инвалидностью, обращайтесь к нашим специалистам по указанному номеру телефона или оставляйте свои контактные данные в форме ниже – и наш менеджер вам позвонит!