Программное обеспечение для ФЛП в сфере ИТ: как легко осуществлять финансовый менеджмент?
Финансовый менеджмент и финансовое планирование — острая тема в стенах украинских ИТ компаний. С каждым новым проектом, новым сотрудником и новыми законодательными актами контролировать доходы и расходы компании становится все труднее. В таком случае, руководство обращается к разного типа софта для контроля потоков финансов в компании.
Мы собрали топ -3 лучших на рынке систем для финансового менеджмента, которые могут пригодиться ЧП в сфере ИТ. Но перед осмотром программного обеспечения, следует сосредоточить внимание на основах финансового учета.
От чего зависит выбор ПО для финансового менеджмента?
Модель заработка. На чем зарабатывает компания? Выпускает коробочные решения, разрабатывает программное обеспечение, предоставляет консалтинговые услуги, или же выпускает лицензии на использование.
Себестоимость проектов и ценообразования. В большинстве ИТ компаний доход генерируют сотрудники. Именно их специализация, компетенция и умения гарантируют стабильный денежный оборот компании. Этот параметр может отличаться, ведь основных моделей ценообразования являются две: Fixed Price и Time & Materials
Расходы, не входящих в себестоимость. Расходы на налоги, аренду помещений, амортизация, проценты по кредитам и тому подобное.
Оценка рентабельности. Только качественный, грамотный учет и правильное распределение сил по проектам могут гарантировать оценку рентабельности проекта и бизнеса в целом.
Если в первый год развития компании, владельцам может быть достаточно доступного любому пользователю софта (MS Excel или Google sheets), то со временем лучше сосредоточить внимание на ПО более профессионального уровня.
На рынке существует несколько популярных систем для финансового менеджмента:
Cognos
Программное обеспечение компании Cognos широко используется за рубежом для хранения, просмотра и редактирования большого количества данных в режиме реального времени. Этот софт используют для целей планирования бюджетов и процессов, планирования и моделирования различных сценариев «что-если», а также для анализа прибыльности и показателей продаж.
Anaplan
Облачная платформа Anaplan направлена на финансовое и операционное планирование, а также возможность моделирования бизнес-процессов. В основе этого ПО лежит единый облачный расчетный центр, в котором пользователи могут создавать, использовать и совместно курировать бизнес модели. Дополнительных ИТ знаний для этого не требуется.
Axapta
Система менеджмента Axapta — одна из разработок корпорации Microsoft. В частности, она охватывает управление финансами, планирование, контроль и анализ бизнеса.
Используя эти или похожие системы, вы сможете легко управлять денежными потоками своей компании, отслеживать и понимать куда идут деньги и что вы получаете в результате.
Типичный шаблон договора о предоставлении услуг, в котором указаны все основные условия сотрудничества (предмет договора, оплата, сроки, права, обязанности, ответственность сторон).
Шаблон счета (инвойса) для работы ФЛП с иностранными клиентами. В шаблоне указано на что обратить внимание. Легко заполняется и отвечает общепринятым стандартам.
Неправильный учёт доходов — это штрафы и проблемы с налоговой. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП 3 группы поможет вести учёт правильно и без ошибок.
Ведёте учёт доходов «на глаз»? Это приводит к ошибкам и штрафам. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП поможет правильно вести учёт и избежать проблем с налоговой.
«Пошаговая инструкция в формате чек-листа которая поэтапно «показывает»» процесс регистрации ФЛП, какие документы подготовить, как правильно заполнить заявление, что учесть, какие документы получим в результате регистрации.»
Не знаете, нужен ли вам РРО? Ошибки с регистраторами — это всегда штрафы. Этот чек-лист четко объяснит, когда необходимо использование РРО (ПРРО) и как избежать штрафов.