Налоговая и Гоструд пугают штрафами до 200 тыс. грн за незадекларированный труд
Во время действия военного положения были отменены плановые проверки Гоструда, но с июля 2022 восстановлены внеплановые. Согласно разъяснению Минэкономики, они проводятся для проверки соблюдения требований Закона №2136, выявления трудовых отношений, которые не были оформлены должным образом, и контроля за законностью прекращения трудовых договоров. Следует учитывать, что во время проверки могут проверить только то направление, которое привлекло её.
По каким правилам проводятся проверки?
При проведении проверки проверяющие действуют на основе Закона №877, поскольку принятый ранее Порядок №823 признан судом недействительным. В результате проверяющие могут воспользоваться более ограниченными правами.
При этом действуют следующие правила:
- Проверяющие обязаны предоставить направление на проверку. Его копия остаётся у работодателя. Также у контролёров должны быть служебные удостоверения.
- Работодатели должны иметь журнал регистрации мер надзора. Проверяющие в нём обязательно должны зарегистрироваться.
- Если контролёр, пришедший с проверкой после обращения физлица, не имеет согласия на проверку с центральным органом Гоструда, он не имеет права на проверку. Работодатель имеет право отказать в проверке, штрафа при этом не будет.
Срок проверок ограничен. Для предприятия он составляет 10 рабочих дней, для ФЛП – 2 рабочих дня.
Как раньше выбирали предприятия для плановых проверок?
Ранее при составлении плана проверок применялся рискоориентированный подход. При этом Гоструд действовал совместно с налоговой инспекцией. Для проверки выбирали предприятия и ФЛП с высоким риском использования незадекларированного труда. Благодаря использованию информационных баз налоговой инспекции Гоструд отбирал работодателей по следующим критериям:
- несоответствие количества работников предприятия объёмам производства, при этом используются средние показатели по виду экономической деятельности;
- выявление фактов нарушения порядка оформления отношений с сотрудниками, найденными в ходе налоговой проверки;
- несоответствие объектов, представленных в форме №20-ОПП, и численности работников;
- выявление несоответствия между одновременной работой кассовых регистраторов и количеством наёмных сотрудников;
- отсутствие зарегистрированных работников у работодателя, владеющего объектами торговли и лицензиями на производство.
Также проверка могла быть вызвана превышением количества работников, работающих по договорам ЦПХ над работниками штата.
В настоящее время планы проверок отсутствуют, проводятся мероприятия по заявлениям физлиц и ОМУ.
Какие штрафы применяются?
При действии военного положения не применяются штрафы, связанные с нарушением трудового законодательства. Но это только в том случае, если работодателем в полном объёме и в установленные сроки были выполнены все предписания проверяющих.
Не следует забывать, что существуют админштрафы, которые никто не отменил, они применяются при:
- фактическом допуске сотрудника к выполнению трудовых обязанностей без оформленного договора, 8,5-17 тыс. грн.;
- выявлении других нарушений трудового законодательства, 510-1700 грн.;
- недопущении инспекторов для проверки, 850-1700 грн.
Если предписания не выполнены в срок, за каждого неоформленного работника штраф составит 67 000 грн., при последующих нарушениях он увеличивается втрое. Если проверяющие не допущены на предприятие, штраф составляет 20100 грн.
Как поступать во время внеплановой проверки?
В некоторых случаях проверяющие могут привлекать полицию, обычно это касается крупных предприятий. Важно проверить удостоверение проверяющих, направление на проверку и соответствие фамилиям. Обязательно следует проследить, чтобы инспекторы внесли запись в журнал проверок.
При необходимости разрешается ведение фото- и видеофиксации, запись разговоров с помощью диктофона. При проверке на территории предприятия не должно быть посторонних, иначе их могут считать незарегистрированными работниками.
Инспекторам понадобится предоставление документов, об их наличии следует позаботиться заранее. Обычно требуется предоставление:
- организационной структуры предприятия;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- штатного расписания с должностями;
- книги учёта приказов;
- табелей учёта рабочего времени;
- инструктажей из ОП и ПБ;
- приказов относительно сотрудников;
- трудовых договоров;
- личных карт;
- рабочих и должностных инструкций;
- согласия работников на обработку персональных данных;
- договоров ЦПХ и актов по ним;
- документов, подтверждающих уплату налогов.
Обычно подготовкой документации занимаются бухгалтер и сотрудник кадровой службы.
Забоцька Інна