В конце прошлого года предпринимателям пришли «письма счастья» от органов ДФС решению оплатить долги по ЕСВ. В связи с чем было много звонков и писем с вопросом: нужно платить ЕСВ при «нерабочем» ФЛП? Дело в том, что в 90-х в начале 2000-х годов многие открыл ФЛП (тогда еще СПД), дело не пошло, человек прекратил деятельность в налоговой и забыла, что тот ЧП когда у нее был. И сейчас, когда пришли письма, нужно заплатить ЕСВ в размере 18276,72 грн. за два года. Действительно такие действия со стороны налоговиков правомерны ?! — К сожалению да! Поскольку с января 2017 нужно согласно ЗУ от 6 декабря 2016 N 1774-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» ЕСВ нужно платить всем ФЛП независимо от системы налогообложения и наличия дохода с суммы не ниже размера минимальной заработной платы. Так как в 2017 году размер минимальной зарплаты составлял 3200, сумма ЕСВ составила 704,0грн в месяц. В 2018 году размер минимальной заработной платы составлял 3723,0 грн., Сумма ЕСВ составила соответственно 819,06грн.
Для того чтобы не платить ЕСВ неработающим предпринимателям нужно было до конца декабря 2016 подать заявление о прекращении предпринимательской деятельности госрегистратору, сдать ликвидационные отчеты в налоговую. И можно было бы и не проходить аудит, хотя советую его пройти, чтобы в будущем не было проблем.
Теперь имеем ситуацию с повальным применением штрафных санкций и пени за несвоевременную уплату ЕСВ. Некоторые предприниматели были зарегистрированы еще до 2004 года, подали заявление тогда о внесении их в новую базу, поэтому на сайте Минюста информация об их ФЛП не отображается. Поэтому этим предпринимателям нужно сначала подать госрегистратору заявление по форме 15 на включение в новый реестр и только потом подать заявление на прекращение.
Так как срок давности по начислению ЕСВ форуме платить рано или поздно придется. Вопрос лишь в том, какую сумму, поскольку с каждым днем неуплаты растет пеня. Штраф за несвоевременную уплату ЕСВ составляет 20% от суммы долга, пеня — 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки платежа. Платить ЕСВ нужно было поквартально, поэтому штраф и пеня за 2017 и 9 месяцев 2018 неизбежен. А вот за 4-й кв. 2018 можно еще успеть к 19.01.2019 оплатить без штрафа, при этом нужно сначала погасить основной долг за предыдущий период.
Если вы еще не подали госрегистратору заявление о прекращении предпринимательской деятельности, советую это сделать максимально быстро, чтобы в дальнейшем не начисляли ЕСВ. Если вы подадите заявление в январе 2019 года, то нужно еще будет уплатить ЕСВ за январь в размере 918,06грн. и т.д. После подачи заявления в месячный срок нужно сдать ликвидационные отчеты: приложение 5 по ЕСВ и декларацию об имущественном состоянии и доходах, поскольку вы 99% находились на общей системе налогообложения. Кроме того, в тот же день советую сдать отчеты за предыдущие годы, чтобы не применили увеличены штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетов. Поскольку штраф за несвоевременную сдачу декларации составляет 170 грн, при повторном нарушении в том же году — 1020грн. Могут также применить и админ штраф за несвоевременную подачу отчета по ЕСВ в размере 510 грн.
Итак, подведем, итоги:
если вы когда-нибудь были ФЛП, хотя даже пару дней, пока не ведете предпринимательскую деятельность, чтобы не платить ЕСВ в дальнейшем, в первую очередь подайте госрегистратору заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
Далее посетите налоговую, узнайте об имеющихся долги и какие именно отчеты вам нужно сдать.
В месячный срок сдайте все необходимые отчеты в том числе и ликвидационные.
Оплатите основной долг по ЕСВ.
На основе решений о применении штрафных санкций, оплатите штраф и пеню.
При желании пройти аудит — подайте заявление на прохождение аудиторской проверки.
Типичный шаблон договора о предоставлении услуг, в котором указаны все основные условия сотрудничества (предмет договора, оплата, сроки, права, обязанности, ответственность сторон).
Шаблон счета (инвойса) для работы ФЛП с иностранными клиентами. В шаблоне указано на что обратить внимание. Легко заполняется и отвечает общепринятым стандартам.
Неправильный учёт доходов — это штрафы и проблемы с налоговой. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП 3 группы поможет вести учёт правильно и без ошибок.
Ведёте учёт доходов «на глаз»? Это приводит к ошибкам и штрафам. Готовый шаблон книги учёта доходов ФОП поможет правильно вести учёт и избежать проблем с налоговой.
«Пошаговая инструкция в формате чек-листа которая поэтапно «показывает»» процесс регистрации ФЛП, какие документы подготовить, как правильно заполнить заявление, что учесть, какие документы получим в результате регистрации.»
Не знаете, нужен ли вам РРО? Ошибки с регистраторами — это всегда штрафы. Этот чек-лист четко объяснит, когда необходимо использование РРО (ПРРО) и как избежать штрафов.