Обязательны ли платежные терминалы для ФЛП в маленьких населенных пунктах?

Содержание

Введение POS терминалов для ФЛП становится все более распространенным и важным аспектом современного бизнеса. Эти терминалы позволяют физическим лицам-предпринимателям принимать безналичные платежи от своих клиентов, что обеспечивает удобство и эффективность проведения операций.

Современное украинское законодательство устанавливает для ряда категорий предпринимателей обязательство устанавливать платежные терминалы для расчетов с клиентами. Предусмотрено также постепенное расширение списка этих категорий. В статье рассмотрим, кто должен установить платежные терминалы в 2025 году и предпринимателей из каких населенных пунктов это коснется.

Что такое POS терминалы?

POS терминалы или платежные терминалы — это электронные устройства, позволяющие осуществлять оплату за товары и услуги безналичным путем. Они подключаются к платежным системам и обеспечивают обработку платежей с помощью кредитных или дебетовых карт. POS терминалы могут быть стационарными или портативными, что позволяет использовать их в различных сферах бизнеса.

Платежные терминалы для ФЛП имеют несколько важных преимуществ, которые делают их необходимыми для успешного ведения бизнеса:

удобство для клиентов: благодаря платежным терминалам, клиенты могут производить оплату за товары и услуги безналичным путем, используя свои банковские карты. Это обеспечивает удобство и быстроту в проведении операций, что положительно влияет на удовлетворенность клиентов и увеличивает их лояльность.
увеличение объема продаж: использование платежных терминалов позволяет ФЛП расширить способы оплаты, что увеличивает объем продаж. Многие клиенты предпочитают безналичные платежи, поэтому наличие POS терминалов может привлечь новых клиентов и увеличить доход предприятия.
эффективное ведение учета: платежные терминалы автоматически регистрируют сделки и сохраняют данные о продажах. Это позволяет ФЛП вести точный учет доходов и расходов, что упрощает бухгалтерский учет и отчетность.
уменьшение риска потери наличности: использование POS терминалов позволяет избежать риска потери наличных, поскольку оплата производится безналичным путем. Это обеспечивает безопасность и надежность в проведении операций.

На рынке существует широкий выбор платежных терминалов, способных удовлетворить потребности любого бизнеса. Кроме привычных стационарных терминалов, обычно устанавливаемых на прилавках или стойках в магазинах или ресторанах, предпринимателям предлагаются также мобильные платежные терминалы, которые могут быть подключены к смартфону или планшету через Bluetooth или другие беспроводные технологии. Они удобны для предпринимателей, работающих на выезде или в движущихся местах.

Кроме того, приобретают все большую популярность мобильные приложения POS – приложения для смартфонов или планшетов, которые превращают эти устройства в POS терминалы. Они удобны для небольших бизнесов или фрилансеров, желающих принимать платежи от своих клиентов.

К платежным терминалам относятся также интернет-POS-терминалы, позволяющие производить платежи онлайн. Они часто используются в электронной коммерции и в интернет-магазинах.

Обязательно использование платежных терминалов в 2025 году

Согласно постановлению Кабинета министров от 29 июля 2022 года №894, были установлены новые требования к порядку осуществления расчетов с использованием специальных платежных средств. В частности, были установлены категории предпринимателей, для которых использование платежных терминалов обязательно, и временные рамки расширения списка этих категорий.

Так, с 1 января 2023 года установка платежных терминалов стала обязательной для плательщиков единого налога (кроме 1 группы), а также предпринимателей, осуществляющих торговлю с использованием торговых точек.

Исключениями стали ФЛП 1 группы единого налога, предприниматели, осуществляющие торговлю через торговые автоматы, предприниматели производящие выездную торговлю, а также ФЛП, осуществляющие реализацию собственноручно выращенной или откормленной продукции.

Кроме того, требование обязательного установления платежных терминалов не распространялось на предпринимателей, ведущих торговлю в районах ведения боевых действий, а также на временно оккупированных территориях.

Новый 2025 год принес изменения в утвержденный список категорий предпринимателей, которые обязаны установить платежные терминалы в своих торговых точках.

Так, как напоминает Государственная налоговая служба, с 1 января 2024 года установление платежных терминалов стало обязательным для предпринимателей, ведущих торговлю в населенных пунктах с населением от 5 до 25 тысяч человек.

Уже через год, с 1 января 2025 года, обязательство начнет применяться и к предпринимателям, ведущим торговую деятельность в населенных пунктах с населением менее 5 тысяч, а с 1 января 2026 платежные терминалы станут обязательными для предпринимателей, которые по состоянию на 2025 год входят в список исключений – ФЛП 1 группы единого налога, предпринимателей, использующих торговые автоматы и т.д.

За нарушение требований по установке платежных терминалов действующим законодательством предусмотрена административная ответственность. В случае фиксации нарушения, на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 100 до 200 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (1700 – 3400 грн). В случае повторного нарушения предусмотрен штраф от 500 до 1000 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (8500 – 17000 грн).

В случае, если у вас возникли вопросы установления платежных терминалов, подписания договора с банком-эквайером или сопроводительной документацией, обращайтесь к нашим специалистам за консультацией.