Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – это создание, подписание, передача и хранение документов в электронном виде без бумажных экземпляров. Электронный документ с наложенной квалифицированной электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как бумажный с подписью и печатью.

Через ЭДО компании обмениваются актами, накладными, счетами, договорами с контрагентами, оформляют кадровые документы, подают отчетность. Для этого используют специализированные сервисы, которые фиксируют дату подписания и хранят документы.

Чтобы перейти на ЭДО с контрагентом, стоит указать это в договоре. Хранить электронные первичные документы нужно столько же, сколько бумажные, с возможностью проверить подпись.