Общепроизводственные расходы предприятия: почему важно правильно вести учет, осуществлять распределение

Правильный учет расходов является обязательной составляющей функционирования любого предприятия. Ведь законодательство устанавливает четкие требования к ведению бухгалтерии ООО, ФЛП. И только при условии их соблюдения бизнес может стабильно работать, избегая штрафов от контролирующих органов и других проблем.

Кроме того, корректный учет расходов является важной составляющей управления финансами предприятия. Только при условии четкой фиксации всех показателей, регулярного и правильного их анализа можно увидеть уровень прибыльности бизнеса, окупаемости процесса производства, эффективности управления, найти возможные проблемы и т.д.

Одной из важных категорий себестоимости реализованной продукции являются общепроизводственные расходы – это непрямые затраты, которые нельзя непосредственно привязать к конкретному продукту. Однако они обеспечивают бесперебойность производственного процесса. Например, обслуживание производственных помещений, ремонт, управленческий персонал, охрана, соблюдение норм безопасности, покупка ПО и т.д.

В этой статье мы подробно рассмотрим общепроизводственные расходы. Расскажем, что это такое, для чего нужно вести учет, какие бывают виды таких расходов. Приведем примеры общепроизводственных расходов предприятия для лучшего понимания специфики, дадим законодательные требования к ведению учета, правила расчета затрат и т.д.

Что такое общепроизводственные расходы на предприятии?

Выше мы уже дали краткое определение термина, сейчас попытаемся разобраться более подробно. Итак, общепроизводственные расходы – это совокупность всех непрямых затрат предприятия, связанных с обеспечением и обслуживанием производственного процесса, которые нельзя непосредственно отнести к конкретному виду продукции или услуги.

Основные характеристики общепроизводственных расходов:

1. Косвенный характер – они не связаны непосредственно с производством конкретной единицы продукции, а обеспечивают работу предприятия в целом.
2. Обязательность для работы предприятия – без общепроизводственных расходов бизнес просто не сможет функционировать.
3. Распределение между продукцией – такие расходы подлежат распределению между всеми видами продукции (работ, услуг) пропорционально выбранной базе.
4. Классификация – общепроизводственные расходы делятся на: постоянные, что не меняются в зависимости от объемов производства (затраты на оплату труда управленческого персонала, амортизация зданий, аренда), и переменные, которые растут (уменьшаются) пропорционально производственной активности (электроэнергия для оборудования, ремонт в связи с нагрузкой).
5. Регламентированность – состав и порядок распределения определены П(С)БУ 16 «Расходы» и внутренними положениями предприятия (учетной политикой).
6. Влияние на себестоимость реализуемой продукции – общепроизводственные расходы формируют часть производственной себестоимости, а их учет напрямую влияет на финансовый результат и налоговую нагрузку.

Почему важно вести учет общепроизводственных расходов правильно?

Что такое общепроизводственные расходы простыми словами? Это затраты, которые имеют связь с производством и необходимы для нормальной работы предприятия, однако не касаются напрямую производства конкретной единицы изделия.

Например, затраты на ткань и нитки для пошива платья можно отнести к прямым расходам на производство и посчитать, какой является себестоимость одного платья. А вот расходы на бумагу для принтера бухгалтера или оплату счета за электроэнергию не могут быть точно рассчитаны отдельно для производства одного платья и просто распределяются в соответствии с количеством единиц.

Такие затраты тоже важны для функционирования производства, однако напрямую на это само производство не влияют. Правильный учет и распределение общепроизводственных расходов необходимы для:

• Точного расчета себестоимости – избежания неточностей в расчетах.
• Формирования реального финансового результата – правильного отражения прибыли.
• Обоснованного ценообразования – установления конкурентных цен.
• Соблюдения стандартов – в соответствии с П(С)БУ 16 и нормами законодательства.
• Повышения эффективности управления – оптимизации затрат и ресурсов.

Пример общепроизводственных расходов у ООО

Чтобы лучше понять, что такое общепроизводственные расходы и почему они выносятся отдельно в учете от прямых расходов на производство, например, или затрат на сбыт, рассмотрим таблицу. В ней указаны разные категории общепроизводственных расходов и примеры.

Конечно, каждый бизнес уникален и у разных ООО могут быть и другие категории, однако мы подобрали наиболее типичные варианты, что есть у большинства предприятий.

Примеры общепроизводственных расходов предприятия

Перечень общепроизводственных расходов, законодательные требования

Указать точный перечень общепроизводственных расходов, которые были бы у всех предприятий, невозможно. Ведь, как выше мы уже подчеркивали, каждый бизнес уникален и подразумевает свою специфику в зависимости от сферы, вида деятельности, особенностей организации процессов и других факторов.

Так, обычно общепроизводственные расходы включают управленческие и эксплуатационные, также условно можно выделить в отдельные категории затраты на инфраструктуру, контроль за производством, охрану и безопасность и т.д. Учет ведется на счете 91 «Общепроизводственные расходы», в соответствии с общими нормами НКУ и ЗУ о бухучете.

А для разработки собственно методики учета и распределения общепроизводственных расходов следует руководствоваться соответствующими документами. Ключевым является НП(С)БУ 16 «Расходы», где вмещен ориентировочный перечень таких расходов, который можно использовать в ведении учета и распределении общепроизводственных расходов.

Также можно использовать методические рекомендации разных министерств, в которых определены правила формирования себестоимости готовой продукции в соответствующих сферах. Так, Методические рекомендации Минтранспорта №65 или Минпромполитики №373, где вмещены подходы к определению общепроизводственных расходов в сферах перевозок и промышленности соответственно.

Переменные и постоянные общепроизводственные расходы

Все общепроизводственные расходы делятся на два основных вида:

1. Постоянные – это расходы, на которые не влияет объем производства. Они остаются относительно устойчивыми в пределах нормальной мощности предприятия. Это могут быть затраты на аренду помещений, амортизацию зданий и оборудования, заработную плату управленческого и вспомогательного персонала, охрану и т.п.

Распределение общепроизводственных расходов постоянного характера осуществляется между всей продукцией равномерно, согласно П(С)БУ 16. За их счет обеспечивают стабильное функционирование производственной инфраструктуры независимо от колебаний в загрузке.

1. Переменные общепроизводственные расходы – это затраты, величина которых напрямую зависит от объема производства или уровня использования мощностей предприятия. Они растут при увеличении объема продукции и уменьшаются при их сокращении.

Пример: расходы на электроэнергию для оборудования, обслуживание машин в связи с интенсивностью их использования, материалы для поддержки производственного процесса. Согласно П(С)БУ 16, переменные расходы распределяются пропорционально фактическому объему изготовленной продукции или оказанных услуг.

Итак, если простыми словами, то постоянные общепроизводственные расходы – те, что от объемов производства НЕ зависят, а переменные – зависят. Такое распределение на переменные и постоянные расходы влияет на их распределение, является достаточно условным и осуществляется в соответствии со спецификой функционирования предприятия.

Почему важно понимать, какие у предприятия есть общепроизводственные расходы, что входит в них? Для качественного планирования бюджета, прогнозирования расходов, корректного распределения их между разными видами товаров, услуг.

Постоянные общепроизводственные расходы: распределенные, нераспределенные

Следовательно, постоянные общепроизводственные расходы – это те, что не зависят от объемов производства. Они есть постоянно и необходимы для нормального функционирования предприятия – обслуживания, управления.

Такие расходы распределяются отдельно на каждый объект расходов в соответствии с базой распределения (человеко-часы, например, прямые расходы – об этом поговорим ниже) при условии нормальной мощности (этот показатель также рассмотрим отдельно).

Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включают в себестоимость проданных услуг либо продукции в периоде, в котором они появились.

База распределения – что это?

База распределения общепроизводственных расходов – это определенный показатель, который выбрали для учета и используют для распределения затрат между всеми видами продукции или услуг. Иными словами, это критерий, которым измеряют сумму расходов для объектов.

Примерами базы распределения могут быть:

• часы работы оборудования (машино-часы);
• количество отработанных часов (человеко-часы);
• заработная плата основных производственных работников;
• объем выпущенной продукции (шт., кг, м² и т.п.);
• прямые материальные расходы.

Выбор базы предприятие закрепляет в приказе об учетной политике, и он должен быть логичным и обоснованным. Чем ближе база отражает связь между затратами и производством, тем точнее будет распределение для определения себестоимости продукции. База распределения общепроизводственных расходов может быть универсальной (используется для разных предприятий) или специфичной для определенной сферы.

Что такое нормальная мощность?

Нормальная мощность – это прогнозируемый средний объем производства на предприятии. Предполагается, что его можно достичь при нормальных условиях за несколько циклов/лет производства при условии осуществления всех запланированных расходов. Этот показатель прописывается в положении о калькулировании или учетной политике предприятия.

Нормальная мощность предприятия – это не планы и амбициозные цели, а реальные объемы, которых можно достичь. Рассчитывается на основе фактических данных, а не устанавливается как желаемая цель. Показатель отражает усредненный объем производства, которого компания достигает каждый год. Величина условная, каждый год может меняться, определяется предприятием самостоятельно (а не устанавливается законом, например).

Почему распределение общепроизводственных расходов является важным

Распределение общепроизводственных расходов осуществляют, прежде всего, чтобы узнать реальную производственную себестоимость каждой единицы продукции или услуги. Если просто указать общую сумму (на месяц, например), то одни товары могут получиться искусственно более дорогими, другие – слишком «дешевыми».

И общая картина финансовых показателей получится искривленной. А принимать управленческие решения на основе таких данных – не очень удачная стратегия. Финансовый учет нуждается в фактах, точных цифрах и качественном анализе, который можно провести исключительно на основе реальных показателей.

Итак, правильное распределение позволяет честно «разделить» общие расходы между всем производством: сколько электроэнергии, аренды, зарплат управленцев приходится на конкретный товар или партию работ. Это нужно, чтобы:

• правильно считать себестоимость;
• устанавливать справедливую и конкурентную цену;
• видеть реальную прибыль;
• принимать управленческие решения (что выгодно производить, а что нет).

То есть, распределение общепроизводственных расходов – это инструмент прозрачности и контроля: благодаря ему владелец бизнеса или финансовый менеджер понимает, куда «идут» деньги и какая продукция действительно приносит доход.

Как рассчитать общепроизводственные расходы предприятия

Пошаговый план расчета общепроизводственных расходов:

1. Определение состава расходов
   Предприятие формирует перечень расходов, которые относятся к общепроизводственным, с учетом требований П(С)БУ 16. Это могут быть затраты на управление производством, содержание оборудования, амортизацию, аренду, коммунальные услуги, охрану труда и т.д. Список закрепляется в приказе об учетной политике.
2. Классификация на постоянные и переменные
   Это разграничение является обязательным согласно П(С)БУ 16.
3. Выбор базы распределения
   Определяется показатель, по которому будут распределяться расходы: человеко-часы, машино-часы, заработная плата основных работников, объем продукции или прямые материальные расходы. Базу следует выбрать так, чтобы она максимально отражала связь между затратами и объемом производства.
4. Расчет переменных расходов
   Переменные расходы рассчитываются пропорционально фактическому объему производства. К примеру, если оборудование работало 500 машино-часов, а тариф на электроэнергию – 3 грн/час, общая сумма расходов составит 1500 грн.
5. Расчет постоянных расходов
   Постоянные расходы распределяются, исходя из нормальной мощности предприятия, а не фактической. Если часть постоянных расходов осталась нераспределенной, ее относят к расходам периода.
6. Расчет коэффициента распределения
   Для выбранной базы определяется коэффициент (норматив распределения): сумма общепроизводственных расходов при нормальной мощности делится на показатель базы (тоже при нормальной мощности).
   Например: 200 000 грн. расходов/10 000 человеко-часов = 20 грн. на 1 человеко-час.
7. Распределение постоянных ОПР
   Рассчитанный норматив умножается на фактический показатель базы за отчетный период – условные постоянные расходы. Далее в общей сумме выделяются постоянные и переменные расходы.

Фактические и условные постоянные общепроизводственные расходы сравниваются:

• Если условный показатель больше фактического, фактический в полной сумме учитывается в производственных расходах (счет 23). Все ОПР выходят распределенными.
• Если условный показатель меньше фактического, между ними определяется разница. Постоянные расходы в сумме условных относятся в производственные расходы и становятся распределенными. А разница относится к себестоимости реализации – это постоянные общепроизводственные расходы нераспределенные.

Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов

Для бухгалтерского учета общепроизводственных расходов используют счет 91. На этом счете по дебету показывается сумма признанных расходов, а по кредиту – списание ежемесячное на счета 23 «Производство», 90 «Себестоимость реализации».

В учете используют субсчета, чтобы отразить разные виды ОПР:

• 911 – это переменные общепроизводственные расходы;
• 912 – постоянные ОПР.

Расходы распределяются между счетами на основе первичных документов.

Учет общих производственных расходов: примеры бухгалтерских проводок

Мы рассмотрели достаточно сложную тему – и если у вас остались вопросы или нужна помощь в организации учета предприятия, вы можете обратиться за консультацией к нашим бухгалтерам. Звоните или оставляйте заявку на сайте!

Наталія Юрченко

Подписаться на новые статьи