Лицензия на розничную торговлю алкоголем в 2025 году: как получить, стоимость, нюансы процедуры

Итак, вы решили открыть собственное кафе или магазинчик. А, может, большой ресторан или же ночной клуб? Независимо от того, о каком формате бизнеса или типе заведения идет речь, перед вами обязательно встанет важный вопрос – необходимость получения лицензии на розничную торговлю алкоголем. Без этого разрешения продавать посетителям, покупателям алкогольные напитки вы не сможете.

Поэтому перед тем, как запускать бизнес, нужно позаботиться об оформлении лицензии на продажу алкоголя. С 1 января 2025 года начал действовать раздел о лицензировании закона №3817-ІХ О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, что используются в электронных сигаретах, и горючего.

Изменились условия получения предпринимателями разрешения на ведение деятельности, которая требует оформления лицензии. Поэтому сегодня мы поговорим об одном из видов разрешений. Расскажем, что такое лицензия на алкоголь, в каких случаях она необходима. Рассмотрим основные этапы оформления разрешения и нюансы, на которые следует обратить внимание в процессе прохождения процедуры.

В конце дадим ответы на наиболее распространенные вопросы относительно оформления лицензии на алкоголь для ФЛП. А еще вы найдёте подробную таблицу с основными условиями и требованиями.

Основные термины: лицензия, алкогольный напиток, розничная торговля

В первую очередь, важно разобраться с основными понятиями и терминами, которые определены в законодательстве и дают возможность понять, в каких случаях нужно оформлять лицензию на продажу алкоголя в розницу. Для этого обратимся к ЗУ №3817-ІХ, который определяет особенности производства, обращения алкоголя, табака, а также некоторых других веществ.

Что такое лицензия?

В ст. 1 вышеуказанного закона дано толкование термина «лицензия». Если простыми словами, то лицензия – это право субъекта вести определенный вид деятельности. В нашем случае речь идет о розничной продаже алкоголя ФЛП. И лицензия подтверждает, что предпринимателю предоставлено государством право продавать алкогольные напитки в розницу, ведя свою деятельность.

Лицензия выдается при определенных условиях, обязательно предусматривает уплату установленной суммы и соблюдение ряда требований для тех, кто хочет ее получить. Сейчас в Украине собственно лицензия как отдельный бумажный документ не выдается. Когда ФЛП получает разрешение, подтверждением этого является внесение его в реестр лицензий (на алкоголь в нашем случае) и выписка из него.

То есть, вы не получите самой лицензии «на руки», но можете распечатать выписку, где вмещены данные о разрешении – номер, дата выдачи и другие важные сведения. Именно выписка является доказательством наличия у ФЛП лицензии на розничную продажу алкоголя, ее можно использовать при необходимости.

Что такое алкогольный напиток?

Чтобы понимать, кому и в каких случаях необходимо получить лицензию на алкоголь, стоит разобрать определение из той же статьи закона. Алкогольным называется напиток, который был получен в результате спиртового брожения сахаросодержащей или крахмалосодержащей сельскохозяйственной продукции или сделанный из спиртового дистиллята либо спирта этилового при условии, что:

1. Содержание спирта этилового в напитке составляет более 0,5% об. – и он отвечает товарным позициям по УКТВЭД 2203, 2204, 2205, 2206 (исключение: квас «живого» брожения), 2208.
2. Содержание спирта этилового составляет 8,5% об. и более, соответствует товарной подкатегории 2103 90 30 00 по УКТВЭД и товарной подпозиции 2106 90.

Если простыми словами, то алкогольные напитки – это жидкости, что содержат этиловый спирт, полученный в результате спиртового брожения, и имеют объемную долю спирта более 0,5%. К ним относятся, например, водка, вино, пиво, коньяк, виски и другие. Пиво крепостью до 0,5% (обычно просто 0%) – безалкогольное, к алкогольным напиткам не относится и получения лицензии не требует соответственно.

Что такое розничная торговля?

Розничная торговля – это вид деятельности, который предусматривает продажу товаров (включая их отгрузку с целью дальнейшей доставки) на таких условиях:

• Это продажа конечному потребителю для некоммерческого использования – то есть, не для перепродажи, а для личных потребностей.
• Форма расчетов может быть любой.
• Сюда входит как продажа на разлив без употребления непосредственно в точке продажи, так и на разлив в заведениях – барах, кафе, ресторанах и других.

Что здесь основное? Что розничная торговля – это всегда продажа клиенту, который покупает с целью употребления. Не для перепродажи, не для других целей, а именно чтобы употребить. А вот варианты могут быть разными – купить бутылку в магазине и выпить алкоголь дома или заказать в кафе, ресторане (бутылку, бокал – неважно). Здесь закон не ограничивает клиента.

Основное условие розничной торговли алкогольными напитками – наличие действительного разрешения на ведение такой деятельности. Поэтому каждому ФЛП, что планирует продавать этот товар в розницу в магазине или заведении общественного питания, нужно оформить лицензию на право розничной торговли алкогольными напитками.

Получение лицензии на продажу алкоголя: основные этапы

Требования, условия осуществления лицензирования изложены в разделе «Лицензирование» ЗУ №3817-ІХ.

Ключевые аспекты в 2025 году:

• Лицензии выдает главное управление Государственной налоговой службы Украины.
• Разрешение оформляется через электронный кабинет ГНС после прохождения электронной идентификации.
• Для получения лицензии нужно подать заявление в ГУ ГНС по адресу ведения предпринимательской деятельности.
• Лицензия на продажу алкоголя предоставляется бессрочно – при условии уплаты ее стоимости ежеквартально.

Шаг 1: Соответствие требованиям для возможности торговли алкоголем

Перед тем, как подавать заявление, нужно проверить основные требования и убедиться, что ФЛП им отвечает. На что обратить внимание перед тем, как получить лицензию на алкоголь:

1. Регистрация нужных КВЭД – для осуществления соответствующей деятельности. Например, для магазина подходит КВЭД 47.25 Розничная торговля напитками в специализированных магазинах (позволяет продавать разные напитки для потребления не в точке продажи). Для кафе, баров регистрируют КВЭД 56.30 Обслуживание напитками, для ресторанов – 56.10 и пр.
2. Выбор предпринимателем правильной системы налогообложения – ведь на упрощенной системе продавать алкогольные напитки нельзя (исключение сделано для сидра, пива, столовых вин и бесспиртового перри) и получить лицензию на алкоголь крепкий «единоналожникам» не удастся.
3. Наличие кассового аппарата – регистрация РРО/ПРРО, настройка и т.д.
4. Заключенный договор, что позволяет вести торговлю алкоголем в соответствующем помещении, которое должно иметь площадь как минимум в 20 кв. м для продажи алкоголя (кроме пива).

Алкоголь и требования для ФЛП в 2025 году

Таблица поможет быстро проверить, нужна ли лицензия на розничную торговлю алкогольными напитками для конкретной категории напитков, какие требования действуют для ФЛП и какие ограничения следует учитывать.

* Примечание: ФЛП-единщики 1 и 4 группы вообще не имеют права продавать подакцизные товары. Для 2 и 3 группы – только определенные виды (пиво, сидр, перри без спирта, столовые вина) и при условии соблюдения требований по величине площади и наличию РРО.

Шаг 2: Электронная идентификация в кабинете на сайте ГНС

Отдельным требованием к тем, кто хочет получить лицензию на алкоголь, является прохождение электронной идентификации. Что это значит? Что у ФЛП должна быть электронная подпись (КЭП), благодаря которой на сайте ГНС проходит идентификация личности.

Также следует подать заявление в ГНС о том, что предприниматель хочет получать документы от налоговой в электронном формате. Такое заявление можно подать, используя функционал электронного кабинета налогоплательщика – достаточно сделать несколько «кликов» и указать свою электронную почту.

Шаг 3: Оплата за лицензию на розничную торговлю алкоголем

Далее следует оплатить стоимость лицензии на розничную торговлю алкоголем. Плата за лицензии перечисляется в налоговую по адресу ведения деятельности. Надо найти верные реквизиты и внести точную сумму платежа. Государством в 2025 году установлена на лицензию на продажу алкоголя цена за 3 месяца.

То есть, первый раз подаете заявление на получение разрешения и платите за квартал, а затем каждый квартал нужно его продлевать, уплачивая нужную сумму и подавая заявление с пометкой «Внесение очередного платежа за полученную лицензию». Делать так можно бесконечное количество раз, ведь лицензия выдается без срока действия (не на год, как раньше).

Следует быть внимательным, ведь в случае любой ошибки в выдаче лицензии на право розничной торговли алкоголем откажут. Если сделать что-то не так, придется переподавать заявление. Всё это занимает немало времени и приводит к простою бизнеса, ведь без лицензии алкоголь продавать нельзя.

После того, как вы оплатили полную стоимость лицензии на розничную торговлю алкоголем, сохраните квитанцию – ее нужно приложить к заявлению на получение разрешения. В случае продления срока разрешения оплатите стоимость лицензии на алкоголь и подавайте заявление заранее – до начала нового квартала.

Какая установлена на лицензию на алкоголь цена в 2025 году:

Шаг 4: Подача заявления для разрешения продавать алкоголь

Теперь необходимо подать заявление на получение лицензии на алкоголь. Основные условия:

1. Заявление подается в ГУ ГНС по адресу регистрации именно «точки» продажи – не по месту учета ФЛП, а по месту ведения торговли.
2. Для каждого отдельного места продажи алкоголя (если у вас есть 2 магазина, например) нужно получать лицензию на продажу алкоголя. Разрешение выдается не в целом на торговлю алкоголем конкретным ФЛП, а на ведение этой деятельности в определенном месте.
3. Заявление можно подать онлайн через электронный кабинет на веб-портале ДПС, перейдя в меню «Переписка с ГНС».
4. Сейчас Постановлением КМУ №374 были утверждены стандартные бланки заявлений на получение лицензий. По ссылке можно найти само постановление, а ниже загрузить образцы заявлений с подробными пояснениями по их заполнению.

Какие сведения должны быть в заявлении ФЛП на розничную продажу алкоголя: ФИО, адрес регистрации предпринимателя, РНУКПН, вид лицензии, данные об органе лицензирования (отдел ГНС), адрес ведения деятельности, данные о платеже за разрешение, номера РРО/ПРРО. В зависимости от особенностей бизнеса получение лицензии может потребовать внесения в заявление дополнительной информации.

Отметим еще один важный нюанс. Утвержденное заявление для лицензии на розничную торговлю алкоголем универсально – оно используется для различных ситуаций. Надо проставить соответствующую отметку в окне, когда осуществляется:

• Получение разрешения.
• Продолжение – внесение очередного платежа.
• Фиксация изменений в данных в реестре.
• Отказ от разрешения.

Шаг 5: Получение лицензии

Сроки принятия решения касательно предоставления заявителю лицензии на право осуществлять розничную продажу алкоголя или отказа составляют 10 рабочих дней со дня, когда заявление налоговая получила. Поэтому ориентироваться следует именно на этот срок рассмотрения заявления.

Если прошло 10 рабочих дней, а вы так и не получили подтверждения касательно получения или отказа в предоставлении лицензии – стоит обращаться в налоговую. Возможно, вы допустили ошибку в заявлении или же заявление вообще не было получено налоговой. Причин может быть множество, поэтому следует контролировать этот момент и следить за сроками.

В случае положительного решения в разделе электронного кабинета «Входящие/исходящие документы» ФЛП увидит выписку из реестра лицензиатов. В выписке должны быть указаны:

1. Реквизиты поданного заявления, решение о предоставлении разрешения – номер, дата.
2. Наименование, код отдела ГНС, что выдал лицензию.
3. ФИО заявителя, его РНУКПН.
4. Вид лицензии, адрес места осуществления розничной продажи алкоголя.

Наличие выписки говорит о том, что ГНС внесла данные о лицензии в Единый реестр лицензиатов.

Отказ в выдаче лицензии на алкоголь

В случае отказа в тот же раздел ЭК должно прийти решение, в котором будут указаны основания. Возможные основания для отказа в выдаче лицензии на алкоголь:

• Отсутствие в ЕГР данных о ФЛП или наличие сведений о его ликвидации.
• Отсутствие данных в ГНС о ФЛП, о месте ведения деятельности.
• Нарушение порядка подачи заявления на получение лицензии на розничную продажу алкоголя.
• Заполнение заявления с ошибками, указание не всех обязательных данных.
• Выявление неточностей в заявлении и других документах, реестрах.
• Наличие решения суда, что запрещает вести деятельность, на которую получается лицензия.
• Непрохождение электронной идентификации в кабинете на сайте ГНС и другие причины.

Что делать после получения лицензии

Далее можно вести деятельность, соблюдая требования законодательства и не забывая о своевременном продлении лицензии на розничную торговлю алкоголем. Как выше мы уже отметили, каждые 3 месяца нужно подавать заявление с данными об уплате очередного платежа. Орган лицензирования будет напоминать о необходимости выполнения таких действий – первый раз за 90 дней, а затем каждые 15 дней.

За 9 дней до истечения срока действия лицензии на розничную торговлю алкоголем ФЛП получит предупреждение о прекращении действия разрешения. Чтобы избежать ненужного стресса, лучше вносить плату и подавать заявление заранее. Или делегировать эту задачу специалистам – наши юристы сопровождают процесс получения лицензий «под ключ», помогают продлевать разрешения.

Ниже приведем краткий чеклист, который поможет держать все под контролем во время ведения деятельности.

Чеклист – что делать после того, как выдача лицензии была осуществлена

1. Следить за квартальными платежами – платить 1/4 годовой стоимости лицензии до начала каждого квартала, хранить квитанции в электронном и бумажном виде.
2. Обновлять данные в ГНС при изменениях – новый адрес торговой «точки», добавленный/снятый РРО/ПРРО, изменение формы собственности или КВЭД.
3. Контролировать работу РРО/ПРРО – ежедневное формирование Z-отчета, проверка подключения к серверам ГНС, своевременное обновление программного обеспечения ПРРО.
4. Соблюдать правила торговли – запрет продажи несовершеннолетним (проверка документов), продажа только в пределах разрешенной площади и места, указанного в лицензии.
5. Вести учет товара – регулярная инвентаризация остатков алкоголя, отображение прихода/списания в системе учета.
6. Быть готовым к проверкам – документы на помещения и РРО, выписка из реестра лицензий в доступном для проверки месте, первичные документы за последние несколько лет и т.д.
7. Проверять сроки действия документов – арендный договор (чтобы не утратил силу посреди действия лицензии), сертификаты/регистрации РРО (при необходимости).

Лицензия на алкоголь: важные вопросы и нюансы

Оформление лицензии на продажу алкоголя является одним из обязательных условий осуществления деятельности. Ведение торговли без разрешительного документа грозит предпринимателю штрафными санкциями, определенными в ст. 164 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КУоАП).

Начисляется штраф в размере от 17 000 до 34 000 гривен за ведение хозяйственной деятельности без лицензии, с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства, сырья и денег, полученных в результате этого.

Процесс оформления лицензии достаточно непростой и имеет много нюансов, на которые не всегда обращает внимание предприниматель. Поэтому лучше поручить этот процесс профессионалам, которые смогут оперативно подготовить все необходимые документы и отреагировать, если в процессе оформления возникнут какие-то нюансы.

Напомним, что вы всегда можете обратиться к юристам БИП – мы поможем оформить лицензию на розничную продажу алкоголя и проследим за тем, чтобы все было сделано правильно.

Краткая пошаговая инструкция получения лицензии на продажу алкоголя

Итак, чтобы получить лицензию на розничную торговлю алкоголем, необходимо:

1. Получить КЭП в любом АЦСК.
2. Зайти в электронный кабинет на сайте ГНС, авторизоваться.
3. Подать заявление о желании получать письма от налоговой в электронной форме.
4. Заплатить стоимость нужного вида лицензии за квартал.
5. Загрузить из Постановления КМУ №374 форму заявления, заполнить его.
6. Подать заявление и данные о платеже в разделе «Переписка с ГНС» в налоговую.
7. Дождаться принятия решения.

Если решение положительное – получить выписку с данными о разрешении из Единого реестра лицензиатов можно в разделе кабинета «Входящие/исходящие документы». В случае получения отказа следует внимательно ознакомиться с основаниями, попытаться исправить ситуацию и повторно подать заявление.

Как выше мы уже отмечали, несмотря на упрощение процедуры, нюансов здесь хватает. И любая ошибка ведет к отказу, а повторная подача – это еще до 10 дней ожидания. Поэтому если вы не хотите тратить время на самостоятельное изучение всех тонкостей, но планируете получить лицензию на розничную продажу алкоголя быстро, обращайтесь к нашим юристам!

Что вы получаете, обратившись в БИП

• Подробная консультация, информационная поддержка.
• Полное сопровождение процесса получения лицензии – «под ключ».
• Решение текущих вопросов при необходимости.
• Контроль внесения данных в Единый реестр лицензиатов.
• 100% гарантия отсутствия ошибок и нарушений.
• Своевременное продление срока действия лицензии.
• Оперативное взаимодействие – без долгих ожиданий, стресса и сложностей.

Обращайтесь и мы поможем! А ниже рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые часто получаем от клиентов.

Что необходимо для получения лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками?

Если коротко, то для получения лицензии ФЛП нужно соблюсти 3 условия:

1. Соответствовать всем требованиям для ведения выбранного вида деятельности.
2. Перечислить оплату за лицензию на розничную торговлю алкоголем.
3. Подать заявление с основными данными и подтверждением платежа.

Какой срок действия лицензии, правила продления?

Лицензия на алкоголь в 2025 году выдается бессрочно – то есть, получаете один раз и дальше просто платите каждый квартал за разрешение, подаете заявление на продление срока действия.

Что будет, если вести розничную торговлю алкогольными напитками без лицензии?

Предпринимателей, что продают алкогольные напитки без лицензии, ждут штрафы в сумме до 34 000 грн., а также конфискация продукции, сырья, полученных средств и т.д. Приятного мало, поэтому всем ФЛП, что планируют осуществлять розничную продажу алкоголя, обязательно до начала ведения деятельности нужно оформить лицензию.

Где найти образец заявления на лицензию?

Образец заявления утвержден и подан в Постановлении КМУ №374.

Какая стоимость лицензии на розничную торговлю алкоголем?

Цена лицензии зависит от того, какой именно алкоголь планируется продавать и где ведется деятельность. Для торговли алкоголем (кроме сидра, бесспиртового перри) в городе нужно заплатить 3000 грн. за квартал, в селе или поселке – 160 грн. Цена лицензии на продажу сидра, бесспиртового перри составляет 300 грн. независимо от места ведения деятельности.

Сложно ли получить лицензию на продажу алкогольных напитков?

Если вы раньше с этим не сталкивались – да, может быть сложно. Нужно найти реквизиты для перечисления оплаты за лицензию, форму заявления, правильно заполнить его, подать в электронном формате в ГНС. Любая ошибка – это отказ и повторная подача, лишние затраты времени и средств.

Все ли ФЛП могут оформить лицензию на алкоголь?

Вести розничную продажу крепкого алкоголя могут только ФЛП на общей системе налогообложения. «Упрощенцам» разрешено продавать только пиво, столовые вина, сидр, бесспиртовый перри.

Вікторія Чушенко

Подписаться на новые статьи