Восстановление бухгалтерского учета предприятия: правила, условия, преимущества

Содержание

Восстановление бухгалтерского учета ООО – это комплекс действий, что направлены на создание отсутствующих документов, регистров, отчетов, сведений. Цель восстановления бухгалтерского учета предприятия – это, прежде всего, возобновление всех документов и данных, что подтверждают проведение хозяйственных операций за период, в котором учет не велся или велся с нарушениями.

Процесс предусматривает поиск и анализ первичных документов, восстановление записей в программном обеспечении, уточнение налоговой отчетности и приведение учета в соответствие с требованиями Налогового кодекса Украины, Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», других нормативных актов.

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс осуществления возобновления документации ООО и составляющих бухгалтерского учета. Расскажем о типичных ситуациях, в которых может потребоваться проведение таких действий. Обратим внимание на ключевые составляющие процесса и формирование стоимости таких услуг.

Что такое восстановление бухгалтерского учета компании?

Восстановление бухгалтерского учета предприятия – это возможность для компании решить вопрос с несоответствием бухгалтерии правилам, требованиям, нормам закона. А еще – обеспечить прозрачность деятельности, минимизировать риски штрафов и нарушений во время проверок, восстановить контроль над финансовым состоянием предприятия.

Если простыми словами, то восстановление бухгалтерского учета компании – это возобновление или создание всего, что отсутствует в бухгалтерии, но по закону должно быть. Речь чаще всего идет о счетах, актах, банковских выписках, отчетах, накладных и т.д.

Отсутствие какого-либо документа – это штрафы и немалые. Поэтому в случае потери или отсутствия определенных составляющих их нужно восстановить и как можно быстрее. Идеальный вариант – это передача ведения бухгалтерского учета ООО специалистам и осуществление регулярной проверки учета. В таком случае не придется опасаться проверок ГНС и отсутствия документов.

Если же вы не привлекали к учету специалистов и точно знаете, что бухгалтерия определенное время велась небрежно или с нарушениями, нужно срочно это исправлять.

Что может входить в процесс восстановления бухгалтерского учета ООО:

Упорядочение учета за периоды, когда бухгалтерия не велась вообще – фиксация всех финансово-хозяйственных операций, что не были отображены (в первичных документах, отчетах).
Поиск и восстановление отсутствующих первичных документов – контакты с контрагентами, банками, партнерами для сбора актов, накладных, счетов, выписок.
Внесение данных в бухучет и программу – заполнение форм и сервисов (например, 1С, БАС, Medoc) согласно восстановленным документам.
Анализ и восстановление налоговой отчетности – были ли поданы отчеты вовремя и правильно, если нет, то подаются уточняющие декларации в ГНС.
Устранение нарушений и ошибок – исправление неверных записей, несоответствий в документации и отчетности, расчет правильных сумм налогов.
Приведение учета в соответствие с нормами законодательства – НКУ, ЗУ о бухучете, НПА, что регулируют ведение электронной документации и т.д.

В зависимости от текущей ситуации с бухгалтерией предприятия восстановление учета может включать и другие составляющие.

Когда необходимо возобновление учета ООО?

Восстановление бухгалтерского учета может быть актуально для любого предприятия. Если вы подозреваете, что бухгалтерия велась с нарушениями и не можете найти некоторые документы – обязательно стоит найти и восстановить их.

А, может, точно знаете, что половина первичных документов – утеряна, а другая половина – просто не создавалась или формировалась без соблюдения требований НКУ? Тогда помощь специалистов нужна срочно – пока ГНС не провела проверку и не начислила вам за каждый факт нарушения штраф!

Когда учет велся некачественно

Вы открыли свою компанию и надеялись, что сможете вести бухгалтерию самостоятельно. Со временем поняли, что это очень тяжело, но на поиск специалиста так и не нашли времени. Или сотрудничали с бухгалтером-ФЛП, которого не контролировали. А когда завершили сотрудничество – заметили, что половины записей нет, а отчетность в налоговую подана не в полном объеме.

Бывают случаи, когда восстановление бухгалтерского учета необходимо и при наличии штатного работника. При условии недостаточного уровня квалификации, непонимания особенностей ведения учета определенной сферы (ИТ или строительство, например). Так, работник может просто не знать, что нужно создавать те или иные документы (для сопровождения ВЭД или процесса растаможивания товара), не уметь этого делать.

И потом начинают «вылезать» ошибки – хорошо, если в процессе поиска каких-либо документов, а не во время проверки ГНС. В таких случаях заказ услуги по восстановлению бухгалтерского учета станет настоящим спасением вашей компании от санкций и финансовых потерь.

Если документы были утеряны

Ситуаций утери документов, из-за чего становится необходимым восстановление бухгалтерского учета, может быть множество. Вот только некоторые из них:

Смена или увольнение бухгалтера, который случайно или сознательно удалил что-либо из базы.
Уничтожение документов во время военных действий – обстрелов, оккупации.
Физическая утеря из-за пожара, затопления и других форс-мажорных ситуаций.
Сбой в программах, блокировка доступа, выход из строя техники – утрата электронных документов.
Хакерская атака или вирус – также приводят к проблемам.
Ненадлежащее хранение архива – когда документы теряются из-за халатности.
Смена локации или релокация офиса – и утрата в процессе переезда носителей информации и т.п.

В случае нахождения ГНС ошибок

Часто клиенты к нам обращаются за восстановлением бухгалтерского учета после проверок предприятия ГНС. Если в ходе таких действий налоговая фиксирует отсутствие документов, отчетов, данных – их нужно восстановить. А лучше – проверить всю бухгалтерию и исправить все ошибки, сформировать отсутствующие акты, счета и т.д.

Перед продажей или ликвидацией ООО

Если вы планируете продать компанию или ликвидировать бизнес, также важно до заключения сделки (подачи заявления на прекращение деятельности ООО) привести в порядок все. Заказ услуги по восстановлению бухгалтерского учета позволит возобновить первичные документы, регистры, отчеты.

Вы будете иметь уверенность, что выполнили все обязательства в качестве руководителя или владельца ООО – и сможете спокойно продать или закрыть компанию.

Какие требования устанавливают НКУ и другие законы для ООО?

Каждое предприятие должно вести бухгалтерию в соответствии с рядом требований, что установлены законодательством. Для ООО важно:

Соблюдать нормы НКУ, ЗУ о бухучете и других НПА.
Все операции сопровождать первичными документами.
Создавать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты.
Подавать отчетность в контролирующие органы – в утвержденных формах, в соответствии со сроками.
Хранить документы минимум в течение 5 лет, правильно их архивировать.

Законодательством могут быть установлены другие требования, что зависят от специфики, сферы деятельности компании, условий ведения бизнеса и т.п. И в таких случаях возобновление бухгалтерского учета ООО также предполагает выполнение большого количества дополнительных задач.

Ответственность за несоблюдение требований

За несоблюдение законодательных требований по ведению бухучета предприятия компанию ждут штрафы. Так, за несоблюдение указанных в НКУ сроков хранения всех первичных документов предприятия могут быть наложены штрафы в размере 1020 грн.

Это если нарушение было совершено впервые. За второе аналогичное нарушение в течение года штраф растет уже до 2040 грн.

Инструкция по восстановлению бухгалтерского учета на предприятии

Обычно процесс включает следующие этапы восстановления бухгалтерского учета:

Определение периода восстановления учета – квартал, год, несколько лет, срок от определенной даты (когда уволился бухгалтер или были утрачены документы, данные).
Проведение анализа всех имеющихся сведений, документов – что остались в электронном виде, на бумаге, в программном обеспечении, банковских выписках.
Создание списка отсутствующих документов – счетов, актов, накладных, договоров, чеков и т.д.
Сбор первичных документов от контрагентов (поставщиков, клиентов, подрядчиков и др.), восстановление банковских операций (выписок, подтверждений платежей, движения денежных средств на счетах).
Внесение восстановленных документов, сведений в бухгалтерское программное обеспечение, книги учета, отчеты в соответствии с требованиями законодательства.
Формирование бухгалтерских регистров и оборотно-сальдовой ведомости – отображение учетных данных по каждому счету: активы, обязательства, доходы, расходы.
Нахождение ошибок в налоговой отчетности, их исправление – подача уточняющих деклараций или отчетов с пояснениями, если были допущены нарушения либо поданы «нули».
Проверка соответствия документов законодательству – контроль наличия всех реквизитов, правильности сумм, даты составления документов согласно НКУ, закону о бухучете и т.д.

После возобновления бухгалтерского учета желательно совершить следующие действия:

Формирование финансовой и налоговой отчетности – подготовка отчетов в ГНС, статистику, фонды, согласно графикам и требованиям.
Оценка налоговых рисков и консультация с юристом – проверка, могут ли быть начислены штрафы, пеня, есть ли угроза налогового аудита.
Получение рекомендаций от специалиста по предотвращению повторной утери учета – создание внутренних регламентов, автоматизация, контроль сохранности документов, привлечение профессионального бухгалтера или аутсорсинговой компании.

Кто и как предоставляет услуги восстановления бухгалтерии?

Обычно восстановление бухгалтерского учета осуществляют специалисты, что обладают необходимыми знаниями и опытом. Это может быть специалист из числа ФЛП или бухгалтерская компания, что предоставляет различные услуги предпринимателям (ФЛП, ООО).

Для правильного проведения всех этапов и гарантии качественного результата следует знать все законодательные требования к ведению бухгалтерии, уметь осуществлять анализ документации, хорошо разбираться во всех тонкостях. Желательно, чтобы специалист имел практический опыт ведения учета ООО в нужной сфере и мог учесть даже неочевидные риски и нюансы.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета фирм зависит как от ценовой политики компании или специалиста, так и от ряда объективных факторов.

Преимущества сотрудничества с БИП

Наша компания предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учета для ООО. Сотрудничество с нами – это:

Качественная экспертиза специалистами, что постоянно ведут учет сотен ООО.
Гарантии и ответственность, соблюдение сроков – на условиях заключенного договора.
Внимание к деталям – 100% учет всех нюансов.
Индивидуальный подход к каждому клиенту.
Учет всех актуальных требований НКУ и других законов.
Прозрачное ценообразование – установленная на восстановление бухгалтерского учета цена рассчитывается индивидуально, согласно выбранным составляющим пакета.

Актуальные вопросы об услуге по восстановлению бухгалтерии

Своевременное возобновление бухгалтерского и налогового учета – это критически важный шаг для сохранения финансовой стабильности бизнеса. Даже несколько месяцев без должного ведения бухгалтерии могут привести к серьезным рискам: штрафам от ГНС, блокированию деятельности со стороны контролирующих органов.

Самостоятельные попытки исправить ситуацию без знаний законодательства и практического опыта часто лишь усугубляют положение. Поэтому важно доверить процесс восстановления квалифицированным специалистам, которые имеют опыт, понимают требования НКУ и смогут не только восстановить учет, но и защитить бизнес в будущем.

Сколько времени нужно на восстановление бухучета?

Сроки предоставления услуги возобновления бухгалтерского учета и выполнения задач могут быть разными. Зависят от периода возобновления, объемов документации, особенностей ведения предпринимательской деятельности и других аспектов.

Какая цена возобновления отчетности, налогового учета?

Установленная на восстановление бухгалтерского учета цена также варьируется в значительном диапазоне. Естественно, что стоимость восстановления 2-3 актов и проверки отчетности за 1 месяц будет ниже, чем полная проверка всей документации за год с созданием десятков и сотен отсутствующих счетов, накладных, внесением сведений в таблицы.

Есть ли шанс восстановить учет за 3-5 лет?

Да, есть. Это будет очень сложно и потребует немалых затрат времени, ресурсов, но и за такой значительный период восстановить документы вполне реально.

Возможно ли восстановление кадрового учета?

Да, услуги по восстановлению учета касаются не только ведения бухгалтерского и налогового учета. Также могут быть восстановлены кадровые документы, которые необходимы для сопровождения отношений с наемными работниками. Вообще-то перечень задач, что входят в восстановление бухгалтерского учета, зависит исключительно от потребностей вашего предприятия. Это может быть восстановление регистров, отдельных видов документов, данных в программах и т.п.

Как выбрать компанию для заказа услуги?

Вы можете обратиться к специалистам БИП и получить максимум преимуществ по разумной цене. Мы предоставляем услуги по восстановлению налогового, бухгалтерского учета ООО – предприятиям, компаниям, что работают в сфере ИТ, торговли, общепита, digital и т.д.

Позволит ли восстановление документов избежать штрафов?

Если вы проведете проверку и возобновите все необходимые документы, данные до того, как налоговая выявит их отсутствие – да, позволит. Если же ГНС уже зафиксировала нарушения в ведении бухгалтерского учета – штрафы, скорее всего, начислены. Однако все равно следует срочно все возобновлять, чтобы не было дополнительных санкций. Помним, что за повторные нарушения штрафы растут.

Краткая инструкция получения услуги по восстановлению бухгалтерского учета

Чтобы получить услугу, необходимо:

Оставить заявку на странице сайта и ждать звонка менеджера. Или:
Позвонить самостоятельно нам по номеру, который видите на сайте.
Рассказать о своей компании и имеющихся сложностях.
Обсудить условия сотрудничества, выбрать нужные составляющие пакета обслуживания.
Заключить договор на сотрудничество с БИП.
Оплатить услуги и дождаться проведения восстановления бухгалтерского учета.
Наладить ведение бухгалтерии, чтобы избежать повторения проблем.
Спокойно вести бизнес и не беспокоиться о нарушениях, штрафах, долгах.

Если у вас остались вопросы касательно восстановления бухгалтерского учета или ведения бухгалтерии ООО, обращайтесь к нашим специалистам! Оставляйте заявку или звоните по номеру телефона, который видите на сайте!