Срок действия документов из торгового, банковского, судебного реестров по юридическому лицу в Украине

С каждым годом регистрация бизнеса в Украине становится все более простой и быстрой. Благодаря развитию информационных технологий и активной цифровизации всех аспектов жизни украинцев в настоящее время совершение различных регистрационных действий может проводиться в онлайн-режиме, часто занимает не более часа-двух свободного времени.

Однако некоторые действия, все же, предусматривают выполнение ряда важных требований и нуждаются в профессиональной помощи. Одним из достаточно сложных процессов является открытие ООО и особенно в случаях, если у компании есть учредители нерезиденты.

В этой статье мы рассмотрим определенные аспекты регистрации юридического лица с иностранными учредителями и подробно поговорим о сроках действия документов из разных реестров, что касаются функционирования компании.

Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем

Регистрация ООО с иностранным учредителем всегда была сложной процедурой и требовала тщательного отношения к требованиям касательно перечня, оформления документов от иностранной компании и срока действия их на территории Украины.

Перед регистрацией ООО с иностранным учредителем-юридическим лицом необходимо подготовить пакет документов:

• Протокол (решение) о принятии решения о создании компании на территории Украины.
• Выписка или же любой другой документ из судебного, банковского, торгового или иного реестра, который может подтвердить факт регистрации компании-нерезидента в том государстве, где она сейчас находится. В определенных странах это могут быть различные документы – свидетельство о местонахождении или регистрации, об акционерах или бенефициарных владельцах, устав и т.д.
• Нотариальная копия паспорта бенефициарного владельца юрлица-нерезидента, который владеет в уставном капитале долей более 25% акций.
• Нотариальная доверенность на представителя, который будет подписывать документы в Украине от учредителя-нерезидента.

Требования к оформлению документов от учредителя юридического лица-нерезидента достаточно просты. Все документы (решения, протоколы, свидетельства, паспорт бенефициарного владельца, устав, доверенность) должны быть апостилированы. А вот проставление апостиля требует правильного заполнения заявления, сбора документов, соблюдения процедуры.

Бывают ситуации, в которых необязательно подтверждать подлинность документов апостилем. Так, Гаагская конвенция (которая определяет правила проставления апостиля) указывает, что процедуру апостилирования можно не осуществлять в случае, если правила, судебная практика или законы страны, в которой выдан документ, отменяют или упрощают эту процедуру, освобождая документ от требования легализации. Также сюда можно отнести ситуацию наличия соглашения между несколькими странами по осуществлению таких процедур.

Если объяснять эту норму простыми словами, то апостилирование не является обязательным тогда, когда между Украиной и другими договорными странами заключен двусторонний договор о предоставлении правовой помощи, ведении сотрудничества и т.д. Тогда можно апостиль не ставить.

Срок действия документов реестров, что были выданы другими государствами

Теперь давайте поговорим о сроке действия документов, что были выданы на территории юридического лица-нерезидента. Ранее при государственной регистрации ООО с иностранным учредителем юридическим лицом-нерезидентом государственные или частные регистраторы спокойно принимали документы от такого юрлица при условии, что они были выданы в течение 6 (шести) месяцев до момента открытия ООО в Украине.

Но с сентября 2024 года вступили в силу изменения к Закону Украины №755-ІV о госрегистрации юридических, физлиц и ФЛП, ГО. В нем указано, что выписка или любой другой документ из банковского, торгового, судебного и др. реестров, который используется для подтверждения регистрации юрлица из числа нерезидентов в государстве его местонахождения, имеет определенный срок действия.

В п. 15.13-1 вышеуказанный закон устанавливает, что такая выписка (или другой документ из вышеуказанных реестров) должны быть выдана максимум за месяц до дня подачи на государственную регистрацию или проведение любых других регистрационных действий.

То есть, теперь за месяц необходимо успеть:

• Получить документ в стране регистрации юрлица-нерезидента.
• При необходимости апостилировать его, после чего передать оригинал в Украину.
• Далее следует перевести такой документ на украинский язык с нотариальным заверением.
• Подать регистратору для государственной регистрации создания ООО или проведения каких-либо изменений, прекращения юрлица.

Также действуют соответствующие сроки действия нотариальных копий паспортов бенефициарных владельцев. Нотариальное удостоверение или удостоверение с использованием средств квалифицированной электронной подписи копий документов, необходимых для удостоверения личности, которая является конечным бенефициарным владельцем компании, должно быть осуществлено максимум за 90 дней до дня подачи соответствующего документа для реализации действий по государственной регистрации (п. 17.22 Закона) .

Таким образом, регистрация бизнеса в Украине с иностранным учредителем требует тщательного планирования и соблюдения срока действия документов в соответствии с требованиями и нормами действующего украинского законодательства.

Почему стоит обращаться к специалистам при необходимости осуществления регистрационных действий

Если вам нужна помощь в совершении любых регистрационных действий с компанией, в которой учредитель юридическое лицо-нерезидент, мы рекомендуем сразу обращаться к профессиональным юристам. Ведь только при наличии профильных знаний и большого опыта можно гарантировать, что будет соблюден порядок регистрации ООО: все документы поданы вовремя, оформлены правильно и в четком соответствии с нормами законов.

Сейчас в Украине действуют достаточно четкие и понятные правила регистрации юрлиц, однако, как видим, они становятся более строгими. И часто именно из-за незнания всех нюансов или неспособности выполнить основные действия быстро наши клиенты получают отказ в проведении регистрационных действий.

Ведь, например, достаточно сложно быстро получить документ из реестра другой страны, затем подать его на апостилирование (собрав соответствующий пакет документов и заполнив заявление на проставление апостиля), найти того, кто их правильно переведет, а потом подать украинскому госрегистратору.

Иногда процедура апостилирования может занять длительный срок, в других случаях на сбор документов или их перевод уходит немало времени. А срок действия документов из реестров составляет всего один месяц. И в случае просрочки нужно будет начинать все сначала, а это дополнительные затраты не только времени, но и средств.

В то же время, поддержка опытного юриста станет гарантией успешного выполнения всех регистрационных действий и освободит вас от бюрократических проблем. Обращайтесь к нашим специалистам за юридической консультацией по указанному на сайте номеру телефона или через форму обратной связи. Мы всегда готовы помочь и ответить на все ваши вопросы!

Наталія Юрченко

Подписаться на новые статьи