Использование РРО/ПРРО: к чему готовиться водителям такси

Содержание

За последний период налоговая служба обратила свое внимание на отрасль такси и активно проводит проверки и контрольные мероприятия по выявлению возможных нарушений. Этот надзор основан на аспектах использования кассовых аппаратов (РРО\ПРРО), которые используются при проведении расчетов за предоставленные услуги такси. Налоговые инспекторы акцентируют внимание на соблюдении правил регистрации физических лиц предпринимателей (ФЛП), выборе оптимальной системы налогообложения и использовании соответствующих программных решений для учета финансовых операций в сфере такси.

Что такое РРО и ПРРО?

РРО (регистратор расчетных операций) – это устройство, используемое для регистрации и фиксации расчетных операций в сфере торговли и обслуживания.

РРО является обязательным для использования предприятиями, осуществляющими розничную торговлю и оказывающими услуги потребителям. Устройство используется для обеспечения прозрачности и точности финансовых операций, а также выполнения требований налогового законодательства относительно регистрации денежных оборотов предприятия.

ПРО (программный регистратор расчетных операций) представляет собой цифровой эквивалент кассовых аппаратов, устанавливаемый на компьютере, планшете или смартфоне.

После установки кассир использует программу для создания и фискализации чеков, а ПРРО генерирует электронные квитанции.

Как избежать налоговых штрафов?

Если вы получаете доход регулярно, вам нужно зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность.
Если вы водитель такси, работающий самостоятельно или с такси-службой или агрегаторами, такими как Uber, Uklon, Bolt, то вам следует зарегистрировать ФЛП на 2 или 3 группу упрощенной системы налогообложения. Многие клиенты спрашивают, могут ли они выбрать 1 группу упрощенной системы налогообложения. Однако водители такси не могут выбирать одну группу, поскольку услуги такси не считаются бытовыми услугами, определенными Налоговым кодексом Украины.

Случаи, когда необходимо использовать РРО\ПРРО

Итак, если вы зарегистрировались как ФЛП, возникает вопрос об использовании кассового аппарата: особенно, если вы принимаете наличные деньги (а это обычное дело в такси) или получаете оплату за услуги такси на карту. В этих случаях вам нужно использовать РРО\ПРРО. Налоговая служба отмечает, что с 01.10.2023 года субъекты хозяйствования, в частности ФЛП, работающие по упрощенной системе налогообложения и предоставляющие услуги такси, должны применять РРО\ПРРО, если принимают наличные или электронные платежные средства без использования этих аппаратов. В противном случае будут применяться штрафные санкции в соответствии с требованиями Закона №265

Также важно отметить, что за неиспользование РРО\ПРРО могут быть начислены штрафы в размере 25-50% стоимости услуг. Если, например, расчетная операция составляет 100 гривен, штраф может составить от 25 до 50 гривен, в зависимости от того, в который раз нарушение произошло. Таким образом, вывод таков: при предоставлении услуг такси необходимо использовать РРО\ПРРО во избежание штрафов.

Что будет, если водители такси не будут использовать кассовые аппараты (РРО\ПРРО)?

Налоговая контролирует таксистов, чтобы выявить нарушение закона. К примеру, ваш клиент, пользующийся вашим такси, может быть инспектором налоговой. Он может попросить чек после поездки, и если вы не сможете предоставить его, это может привести к нарушению закона. Другие клиенты также могут запросить чек и, если они его не получат, они могут жаловаться на вас в налоговую службу, что также приведет к негативным последствиям. Теперь каждый может оставить жалобу на налоговую службу, обратившись на горячую линию, написав письмо или заполнив форму на их веб-сайте.

Согласно информации Государственной налоговой службы, с начала 2024 года они провели проверки во многих областях относительно водителей такси. В результате были обнаружены нарушения – осуществление хозяйственной деятельности без регистрации, отсутствие лицензии и отсутствие использования РРО/ПРРО при расчетах. Такие нарушения приводят к составлению протоколов об административных правонарушениях согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Следовательно, во избежание штрафов и проблем с налоговой нужно правильно организовывать свою деятельность. На сегодняшний день существует множество программных кассовых аппаратов, которые удобны для предпринимателей и не требуют больших усилий. Водители такси могут самостоятельно выбрать для себя оптимальный программный кассовый аппарат, который может быть как бесплатным, так и платным. Их можно легко скачать через Интернет. Если вам необходима помощь с регистрацией ФЛП, установкой или выбором программного кассового аппарата, не стесняйтесь обращаться к специалистам нашей компании.