Может ли бухгалтер на аутсорсе вести учет магазинов по продаже пива? Все аспекты ведения и сотрудничества

Содержание

Сегодня одним из популярных бизнесов в Украине являются магазины по продаже пива. Люди переходят на более лёгкие спиртные напитки, поэтому эта индустрия процветает. Открывая такой бизнес, нельзя обойтись без бухгалтера, который поможет и подскажет основные нюансы в осуществлении такой деятельности и будет контролировать определённые процессы предпринимателя.

Но где найти хорошего специалиста своего дела? Мало кто возьмёт с улицы человека, от которого фактически зависит бизнес предпринимателя. Обычно это знакомые знакомых, но многие из бухгалтеров работает на честном слове без оформления какого-либо договора и, соответственно, не несут никакой ответственности. Поэтому многие выбирают своего бухгалтера в проверенных консалтинговых компаниях, с которыми заключают официальные договоры на сотрудничество. Учитывая эти причины, у многих возникнет вопрос: может ли бухгалтер удалённо вести такого предпринимателя?

Однозначно, что может. Ведь сейчас настолько развиты возможности удалённого доступа ко всем процессам, что бухгалтеру даже не нужно физически присутствовать в точке продаж. Главное — знание всех нюансов ведения такого бизнеса.

Основные аспекты работы магазина по продаже пива: разрешения, оформление, касса

Сегодня открыть любой ФЛП можно онлайн. Для продажи пива и столового вина лучше подойдёт 2 группа единого налога (ЕН). Отчётность годовая. Фиксированный единый налог — 1340,00 гривен (20% от минимальной заработной платы, установленной на 1 января 2023 г.) и единый социальный взнос (ЕСВ) в размере 22% от минимальной зарплаты — 1474,00 грн. В связи с военным положением ФЛП может не платить ЕСВ, но обратите внимание, что в таком случае страховой и пенсионный стаж ему не будет засчитываться.

Также нужно ежемесячно отчитываться и платить акцизный налог в размере 5% от продажи подакцизных товаров.

Организуя работу такого магазина, следует убедиться в выполнении следующих условий:

Прежде всего, в точке продажи должна быть получена надлежащим образом лицензия на право Розничной торговли алкогольными напитками.
Зарегистрирована мощность в Госпродпотребслужбе.
Надлежащим образом оформленный уголок потребителя, в котором должны быть следующие документы:

решение о государственной регистрации мощности (точки продажи);
копия выписки об открытии ФЛП;
копия выписки плательщика единого налога;
копия лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками;
распечатанный закон «О защите прав потребителей»;
распечатанное решение местной власти о разрешении на продажу алкоголя заведениями питания;
информация об адресе и контактах местной службы по защите прав потребителей.

Все продавцы должны быть официально оформленными наемными работниками и иметь личные медицинские книжки.
Товар должен быть официально куплен у поставщиков и иметь сертификаты качества.
Зарегистрированный и установленный кассовый аппарат, который будет формировать фискальные чеки для покупателей товара. На сегодня на рынке существует большой выбор как стационарных РРО, так и программных ПРРО. Большинство предпринимателей предпочитают именно ПРРО, поскольку существует много программ, которые сочетают в себе склад, финансы, аналитику, CRM и онлайн-кассу (ПРРО). Все в одном месте и это очень удобно, так как можно посмотреть в любой момент отчеты по продажам, остатки товаров, наценку и тому подобное. Также такие программы могут работать даже если исчезнет соединение с интернетом. И стоят они не дорого, по сравнению с обычным РРО, который имеет свой срок службы.

Фискальный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование субъекта хозяйствования;

название хозяйственной единицы;

адрес хозяйственной единицы;

индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (если является плательщиком) или налоговый номер/серия и номер паспорта (номер ID карточки) предпринимателя;

количество, стоимость единицы измерения товара;

код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД;

название товара, стоимость, буквенное обозначение ставки налога;

идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать;

идентификатор платежного устройства;

сумма комиссионного вознаграждения (при наличии);

вид операции;

реквизиты электронного платежного средства (платежной карты);

платежная система;

подпись кассира;

подпись держателя электронного платежного средства;

обозначение формы оплаты, сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции;

общая стоимость приобретенных товаров в пределах чека;

отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки отдельно каждого налога, его сумма по всем указанным в чеке товарам;

округление;

к уплате;

фискальный номер кассового чека, дату и время проведения расчетной операции;

QR-код, который содержит в себе код аутентификации сообщения (МАС) этого чека;

для кассового чека, создаваемого программным регистратором расчетных операций (ПРРО) — отметку о режиме работы (офлайн/онлайн), контрольное число, сформированное в режиме офлайн;

заводской номер регистратора расчетных операций;

фискальный номер регистратора расчетных операций;

надпись «фискальний чек».

Предприниматель должен обеспечить сохранение ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов). Срок хранения 3 года.
Установить банковский терминал, чтобы обеспечить проведение расчетов с помощью платежных карточек и банковских терминалов.

Налогообложение магазина по продаже пива: что и как обязан платить собственник

В первую очередь следует помнить: если предприниматель арендует помещение для ведения своей деятельности у физического лица, то он выступает налоговым агентом по доходам такого физлица, а потому должен осуществить налогообложение уплаченной арендной платы и перечислить в бюджет НДФЛ 18% и военный сбор 1,5%. При подаче налоговой отчетности в приложении 4ДФ такие доходы следует отразить с признаком 196.

Все доходы, выплаченные другим ФЛП, в приложении 4ДФ отражаются с признаком 157.

Владелец магазина также обязан ежемесячно, не позднее 20 числа следующего месяца, подавать Декларацию акцизного налога в контролирующие органы по местонахождению пунктов продажи товаров и уплачивать акцизный налог (в течение 10 календарных дней, следующих за предельной датой подачи декларации). То есть за октябрь декларацию нужно подать до 20 ноября, а уплатить налог до 30 ноября. Расчет акцизного налога должен быть отдельно к каждому месту осуществления розничной торговли подакцизными товарами (по каждому коду территории согласно Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин).

Теперь, зная все нюансы ведения магазинов по продаже пива, можно сделать вывод: все необходимые процессы по обслуживанию такого субъекта хозяйствования бухгалтер может осуществлять удаленно, без физического присутствия на месте. Главное — найти квалифицированного специалиста, профессионала своего дела. Если вам нужна помощь для запуска и ведения такого бизнеса — обращайтесь к бухгалтерам нашей компании, которые качественно и оперативно проконсультируют вас и помогут с оформлением всех необходимых документов.