Почему важно подписывать договор с Заказчиком и каковы последствия документального неоформления отношений?

В заключении договора принимают участие две или более сторон. Такая договоренность необходима для определения, изменения или прекращения действовавших между сторонами прав и обязанностей. С помощью договора регулируются отношения, он является гарантией того, что услуги будут предоставлены, в нём описаны не только права и обязанности сторон, но множество других важных положений. Если пренебречь оформлением договора – последствия в будущем могут быть ужасающими. При оформлении документа следует соблюдать порядок и форму, предусмотренную законодательством.

Какие могут быть последствия, если договор не заключён?

Компании, предоставляющие юридические и бухгалтерские консультации для ФЛП и юридических лиц, сталкивались с ситуациями, в которых сложное положение вызвало отсутствие у клиентов договора. Например, когда бухгалтерский учёт выполнял человек, с которым не был подписан договор, зачастую исправление ошибок клиенту приходилось делать самостоятельно. Результатом становились штрафы, другие санкции, аннулированная упрощённая система. После выявления проблем, как правило, не было возможности связаться с пропавшим бухгалтером, а штрафы оставались.

А иногда клиенты перечисляют средства на карту физлица, не заключая при этом договор, и в результате не получают услуги или товар. Это происходит вследствие отсутствия документов, регулирующих договоренности между сторонами.

Подобные ситуации случаются нередко, поэтому юристы подчёркивают, что важно документально оформлять отношения между сторонами. Посредством договора согласовываются важные положения: ответственность за нарушение, установление сроков предоставления услуг, описание порядка предоставления услуг, обязанности и права сторон. Когда есть договор – в судебном порядке проще всего защитить свои права. Также договор – это важная составляющая бухучета, в нём содержится информация о хозоперации.

Зачем нужен договор?

Многие операции сейчас занимают минимальное количество времени. Например, регистрация ООО или ФЛП выполняется онлайн, такое же дело с платежами или сдачей отчётности. Не все тратят время на составление и заключение договоров, что является большой ошибкой.

В ст.44 НКУ отмечено, что обязанность налогоплательщиков – ведение учёта доходов и расходов, а также других показателей, необходимых для определения объектов налогообложения и обязательств. В качестве основы используются первичные документы, регистры бухгалтерского учёта, финансовая отчётность, другие документы.

В п.121.1 НКУ предусмотрены штрафные санкции за то, что налогоплательщик не обеспечил хранение документов. Сохранять в течение определенного законодательством промежутка времени необходимо первичные документы, учётные и другие регистры, статистическую и бухгалтерскую отчётность. Сроки хранения определены ст.44 НКУ. Когда осуществляется налоговый контроль, обязанность налогоплательщика – предоставить подлинники или копии документов. Следует учитывать, что документы, полученные из ЕРНГ, предоставлять не нужно. Сумма штрафа за первое нарушение составляет 1020 грн., если в течение года происходит аналогичное нарушение – сумма штрафа увеличивается вдвое.

Чтобы подстраховать себя, иметь возможность аргументации в суде, нужно заключать договор. Кроме того, благодаря ему регулируются положения сделки, каждая сторона знает, в какой срок нужно произвести оплату или поставить товары, предоставить услуги. Важно не просто подписать договор, но и правильно составить его, учитывая все требования, предусмотренные в законодательстве. В некоторых случаях достаточно типичной формы.

Вікторія Чушенко

Подписаться на новые статьи