Закрытие ФЛП (ФОП) – этапы процедуры, способы: онлайн на портале Дія, офлайн в ЦПАУ

В этой статье мы рассмотрим основные моменты процедуры прекращения предпринимательской деятельности. В последнее время мы все чаще получаем от клиентов именно такие запросы – как подать заявление на ликвидацию бизнеса, можно ли закрыть ФЛП через «Дію», что для этого нужно и какие сложности могут возникнуть.

К сожалению, сейчас в Украине больше закрывается ФЛП, чем открывается. Сложностей в ведении бизнеса и так много, а после полномасштабного вторжения малый и средний бизнес ежедневно сталкивается с новыми и новыми вызовами. И некоторые предприниматели принимают решение о закрытии ФЛП. Если вы тщательно обдумали ситуацию и уверены в решении – нужно подготовиться.

Чтобы все прошло быстро и без проблем, нужно изучить порядок закрытия ФЛП, все этапы процедуры, выбрать наиболее удобный способ подачи заявления на прекращение ФЛП и инициировать процесс. Если вы слышали, что это сложная, скучная и длительная процедура – ​​к сожалению, мы вас убедить в обратном не сможем. Однако не все так страшно, как кажется на первый взгляд.

Итак, рассмотрим более подробно основные этапы процедуры закрытия ФЛП.

1-й этап: подготовка к закрытию ФЛП

Перед тем, как закрыть ФЛП (в «Дії» или ЦПАУ – неважно), нужно все подготовить. Предприниматель должен:

• Выполнить все обязательства перед наемными работниками – выплатить заработную плату, уплатить за них налоги, сформировать и направить в ГНС налоговый расчет сумм дохода, оформить увольнение.
• Рассчитаться с контрагентами – заказчиками, клиентами, поставщиками и т.д. Особенно это важно, если планируется закрытие ФЛП 2-3 группы, ведь после подачи заявления все полученные доходы уже будут считаться доходами физлица и налоги с них нужно будет уплатить соответствующие.
• Аннулировать лицензии – на торговлю алкоголем, табаком, такси и т.д. О важности этого шага мы писали в материале, ссылка активная.
• Снять с регистрации РРО/ПРРО и осуществить другие действия до закрытия ФЛП, которые могут быть необходимы в соответствии со спецификой деятельности, системой налогообложения и т.д.
• Внимательно проверить электронный кабинет на сайте ГНС, систематизировать все первичные документы, убедиться в наличии отчетов, правильности расчетов и т.д. Бухгалтерию следует подготовить к прекращению деятельности ФЛП максимально тщательно.

2-й этап: подача заявления на ликвидацию предпринимательской деятельности

Независимо от того, планируете ли вы закрыть ФЛП 2-3 группы или на общей системе, этот шаг является неизменным для всех предпринимателей – прежде всего нужно заполнить и подать государственному регистратору заявление. Подать заявление о закрытии ФЛП можно такими способами:

1. Во время личного визита в ЦПАУ.
2. У частного нотариуса, который имеет право на проведение таких действий.
3. Можно закрыть ФЛП онлайн в «Дія».
4. Заявление на закрытие ФЛП может быть отправлено по почте в ЦПАУ или нотариусу.
5. Делегировать проведение действий юристу, который осуществит закрытие предпринимательской деятельности ФЛП быстро и с гарантией отсутствия проблем.

Какие документы нужны для закрытия ФЛП? Если онлайн через Дію – только КЭП, если офлайн – заявление, паспорт и код.

Не всегда в тот же день вы будете закрыты как ФЛП в едином госреестре. Иногда госрегистратор обрабатывает ваше заявление на следующий день. Поэтому не откладывайте подачу заявления на последний день месяца, потому что, если госрегистратор проведет закрытие 1-м числом следующего месяца, вам придется платить ЕСВ еще за него.

Как закрыть ФЛП через Дію, порядок заполнения заявления

Процедура закрытия ФЛП в «Дії» достаточно простая. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно быть зарегистрированным на портале и иметь КЭП (электронную подпись) или Дія.підпис. Обычно у всех предпринимателей есть КЭП, ведь он нужен во время онлайн-подачи отчетности в ГНС, использования других сервисов. Если же нет – получить КЭП можно в приложении банка, ГНС, других АЦСК быстро и бесплатно.

Как через портал «Дія» закрыть ФЛП:

• Зайти на необходимую страницу (автоматическое закрытие ФЛП онлайн), нажать кнопку «Подать заявление».
• Внимательно прочесть и заполнить все поля, которые предложит система.
• Отправить заявление, подписав его своим КЭП или Дія.підпис.
• На электронную почту должно прийти уведомление о приеме заявления.

Если заявление принято и препятствий для прекращения предпринимательской деятельности нет, в течение 1 суток на эту же почту придет уведомление и ссылка на страницу в «Дії», где можно скачать выписку о закрытии ФЛП из ЕГР.

Отдельное заявление в ГНС подавать не нужно – данные должны автоматически «подтянуться». Однако рекомендуем через некоторое время убедиться, что сведения в налоговой получены.

Подача заявления на ликвидацию предпринимательской деятельности в ЦПАУ или по почте

Чтобы подать заявление на закрытие ФЛП лично, нужно обратиться в ближайший ЦПАУ или к нотариусу, который имеет право проводить регистрационные действия. С собой следует иметь ИНН, паспорт. Заявление можно заполнить на месте или дома, взяв с собой бумажный вариант.

Далее алгоритм такой же, как и при закрытии ФЛП через портал «Дія». Надо дождаться внесения в ЕГР данных о прекращении деятельности, получить выписку о закрытии ФЛП, убедиться в получении данных в ГНС.

Некоторые вопросы, что возникают в процессе закрытия ФЛП 1, 2 и 3 группы, на общей системе

Многих предпринимателей беспокоит вопрос о том, есть ли какие-либо особенности закрытия ФЛП во время войны. Ведь в законы часто вносятся правки, определенные изменения в связи с событиями, что происходят в Украине с 2022 года. Однако по состоянию на 2025 год закрыть ФЛП во время действия военного положения можно по обычному алгоритму, особых условий или требований не предусмотрено.

Конечно, наиболее простой и безопасный вариант закрытия ФЛП во время войны – через «Дію», ведь исключает необходимость посещать ЦПАУ. Это актуально для тех предпринимателей, которые вели деятельность в регионах, где повышена опасность обстрелов, атак с воздуха. Да и для других областей Украины, ведь во время воздушных тревог находиться в центрах небезопасно.

Следовательно, закрытие ФЛП в военное время осуществляется стандартно. И лучшим решением станет именно онлайн-подача заявления. Однако бывают случаи, когда в «Дії» закрытие ФЛП не работает – так было в конце 2024 года, когда из-за атаки врага перестали работать реестры.

В таких случаях, если отсутствует возможность обратиться онлайн, нужно подавать заявление в ЦПАУ, у нотариуса или отправлять по почте. Некоторые клиенты предпочли ждать, пока возобновят работу реестров, однако мы отмечали, что произойти это может нескоро. А налоги за месяцы «простоя» бизнесу платить нужно, особенно если речь идет о закрытии ФЛП 1 и 2 группы.

«Упрощенцам» 1 и 2 групп налоги нужно платить фиксированные, независимо от полученного дохода. И пока предприниматели ждали, пока возобновятся реестры – за несколько месяцев «набегали» немалые суммы. В то же время, и всем другим налогоплательщикам нужно платить ЕСВ. Поэтому, если вы точно решили осуществить закрытие предпринимательской деятельности, то не стоит медлить.

3-й этап: закрытие всех счетов ФЛП и получение банковских выписок

Нужно закрыть все действующие счета ФЛП, даже те, которыми вы давно уже не пользуетесь, но они есть на учете в органе ГНС. Их наличие вы можете посмотреть в своем электронном кабинете в разделе «Учетные данные». Поэтому, если вы в течение вашей предпринимательской деятельности не планируете пользоваться определенными счетами, то лучше сразу их закрывайте, чтобы потом не бегать и не искать отделения банков, в которых были открыты данные счета.

Кроме того, в процессе закрытия ФЛП по всем существующим предпринимательским счетам нужно получить выписки за последние 3 полных календарных года. То есть, если вы закрываете ФЛП в 2025 году, то выписки вам нужно получить за период с 1 января 2022 года по дату закрытия счета.

Но обратите внимание на такой нюанс: сроки налоговых проверок продлеваются на периоды, когда были введены моратории (на время ковида, первых лет военного положения). И выходит, что срок проверок для ФЛП составляет не 3 года, а больше. Поэтому мы рекомендуем рассчитывать на 4-5 лет и иметь все документы на больший период.

Если счет открыт позже, чем нужная дата (условно 1 января 2022 года), то получить выписку по данному счету нужно с даты его открытия. Если по счету не было движения и в банке вам не могут сформировать выписку, то необходимо запросить в банке справку, что по этому счету за такой-то период движения средств не было.

4-й этап: оплата налогов и подача ликвидационной отчетности

Необходимо оплатить все долги по налогам:

• ЕСВ платите по месяц закрытия;
• единый налог и военный сбор для 3 группы – при наличии дохода уплачиваете с него 5% и 1%;
• при закрытии ФЛП 1 и 2 группа – оплачиваете единый налог и ВС по месяц закрытия;
• также нужно оплатить, если у вас были начислены, штрафы или пеню (проверить их наличие вы можете в электронном кабинете на сайте ГНС, при наличии у вас КЭП).

Обязательно после закрытия ФЛП следует подать ликвидационный отчет:

• Для ФЛП на общей системе налогообложения – декларацию об имущественном положении и доходах с Приложением 1 по ЕСВ (единый социальный взнос).
• Если же вы были на едином налоге третьей группы, то вам необходимо подать ликвидационную декларацию плательщика единого налога нарастающим итогом – за последний квартал, в срок, установленный для подачи квартальной отчетности.
• Если производите закрытие ФЛП налогоплательщика на 1, 2 группах – за последний год, в срок, установленный для подачи годовой отчетности.

То есть, если вы осуществили закрытие ФЛП 3 группы 23 августа, то ликвидационную отчетность подаете за 3 квартала (по дату закрытия) в срок с 1 октября по 19 ноября текущего года, если ФЛП 2 группа – то за год, в период с 1 января по 1 марта следующего года. В форме данной декларации не предусмотрена отметка «ликвидационная», декларация автоматически будет считаться последней.

В ликвидационной декларации отображаются исключительно доходы от предпринимательской деятельности. За несвоевременную подачу ликвидационных деклараций и отчета ЕСВ начисляются штрафы. Отчеты вы можете подать как в бумажном виде, так и в электронном. Самый простой вариант – использовать функционал электронного кабинета на портале ДПС.

5-й этап: систематизация и упорядочение бухгалтерии

После того, как выписки из банка получены, следует систематизировать все документы. Если вы не пропустили один из предыдущих шагов и привели в порядок бухгалтерию до подачи заявления на закрытие ФЛП, то можете просто добавить в папку банковские выписки, выписку из ЕГР. И хранить в течение установленного срока (от 3 лет). Что должно быть в папке вашего ликвидированного ФЛП:

1. Банковские выписки по всем текущим счетам ФЛП.
2. Договоры, акты, счета по полученным доходам и понесенным расходам и другие первичные документы, что подтверждают доходы, налоговую отчетность.
3. Заполненная книга учета доходов (и расходов, если осуществляется закрытие ФЛП на общей системе или предпринимателей, для которых установлено требование ведения товарного учета).

О чем еще стоит позаботиться после закрытия ФЛП

После того, как «предприниматель» закрыт, ГНС может провести проверку. А может и не проводить. Поэтому, как выше мы уже отметили, следует хранить все документы полный срок. Если налоговая запросит, ей предоставляют первичные документы и книгу учета доходов (и расходов, если ведется их учет).

Ответственность ФЛП после закрытия бизнеса несет полную – собственным имуществом, денежными средствами на счетах. Поэтому следует очень серьезно относиться как к процессу ведения предпринимательской деятельности, так и к процедуре закрытия.

Возможно ли открытие ФЛП после закрытия? Да, возможно, даже если после ликвидации прошло совсем мало времени и ГНС не осуществила проверку деятельности «прошлого» ФЛП. Регистрироваться предпринимателем можно в любое время, ограничений по регистрации ФЛП не установлено.

Как видите, нюансов достаточно много. И если вы не хотите самостоятельно разбираться во всех тонкостях – можете заказать услугу закрытия ФЛП в БИП. Наши специалисты быстро и качественно выполнят все основные шаги, а вам предоставят документы, что подтверждают закрытие.

Обращайтесь, чтобы узнать все детали сотрудничества, по указанному на сайте номеру телефона!

Наталя Юдіна

Подписаться на новые статьи