Представление заявления-расчета больничных: инструкция

Среди важных налоговых новаций 2023 стоит отметить передачу обязанностей по осуществлению страховых выплат Пенсионному Фонду Украины. Уже с 1 января именно эта государственная структура ответственна за перечисление средств при наступлении несчастных случаев на производстве или временной потери рабочим трудоспособности.

Для обеспечения выплаты больничных работодателю нужно выполнить определенные действия, а именно передать в уполномоченное учреждение заявление-расчет. Сделать это можно двумя способами:

путём отправки документа через личный кабинет страхователя, используя квалифицированную электронную подпись для авторизации на портале предоставления цифровых услуг;
в режиме офлайн – в случае невозможности виртуального отправления заявления-расчета можно распечатать и заполнить форму, а затем посетить ближайший сервисный центр ПФУ и передать бумаги уполномоченному работнику.

Существенный нюанс – для отправки электронного запроса не нужно иметь договор с Пенсионным фондом.

Чтобы избежать проблем, следует руководствоваться рекомендациями, которые предоставляет ПФУ

Сначала нужно посетить сайт электронных услуг ПФУ, найти в верхней части главной страницы кнопку Вход и ввести данные, которые помогут идентифицировать себя как юридическое лицо. После этого нужно будет указать КЭП и установленный пароль, а затем нажать кнопку «Войти» для успешной авторизации.
В открывшемся меню с левой стороны нужно найти раздел «Заявления-расчеты» и нажать «Создать новую», чтобы увидеть онлайн форму. Пустые поля нужно заполнить, проверив правильность указанной информации. Часть сведений отгружается автоматически, например, «Код по ЕГРПОУ страхователя». Не беспокойтесь, если что-нибудь забудете – программа подчеркнёт в случае необходимости обязательные для заполнения пункты, которые вы пропустите. В некоторых случаях появляется сообщение о наличии в надписях запрещённых символов (обычно это кавычки), которые нужно убрать. Период, за который к заявлению-расчету должны поступить больничные, которые указываются в пункте «Готов к оплате», следует отметить в двух специальных полях. В первом указывается начало периода включения ЛН, а во втором – окончание. Самостоятельно высчитывать период начисления больничных не нужно. После ввода данных щёлкните «Продолжить».
Через незначительный промежуток времени система загрузит листки нетрудоспособности, о чём будет свидетельствовать появление 2 новых полей. В них попадают больничные по каждому работнику, которому ПФУ должно насчитать средства в случае временной непригодности из-за профзаболеваний, несчастных случаев и т.п. Каждое заявление-расчет может содержать не более 200 листков нетрудоспособности.
У работодателя есть возможность заполнить данные по конкретным работникам – для этого достаточно нажать на пиктограмму напротив нужного человека. Здесь также часть информации, например, стаж за последний год и общий стаж, подгружаемый программой, всё остальное нужно указывать вручную. Есть возможность корректировки имеющихся сведений. Перед следующим шагом следует убедиться, что все поля со звёздочкой заполнены. По каждому сотруднику нужно вводить информацию отдельно, а затем подтвердить сохранность данных, причём следует учитывать, что при потребности в заявлении-расчёте можно будет что-либо изменить.
В случае отсутствия проблем с заполнением можно нажать «Сформировать заявление-расчет» и в новом окне выбирать опцию загрузки или распечатки. Теперь остается только поставить подпись и отправить документ в ПФУ, и после этого никаких изменений больше вносить нельзя. Если никаких технических или других проблем не возникает, на экране отображается надпись «Заявление расчета. Запись сохранена и отправлена на рассмотрение в ПФУ», вам нужно только нажать «Ок».

Для отслеживания статуса заявки достаточно перейти в раздел «Заявление-расчет» и найти нужный документ, рядом с которым будет указан, принят он или нет, находится на обработке.

Следует помнить, что после успешного начисления средств у вас есть 1 месяц на подачу отчёта о подтверждении получения выплаты, и здесь есть существенная проблема – этот документ можно предоставить исключительно в бумажном виде, что не очень удобно. Если нет возможности прийти в офис ПФУ лично, следует воспользоваться почтой и отправить отчет заказным письмом.