Получение справки налогового резидента Украины в онлайн-режиме: основные моменты

отримання довідки про податкове резидентство України онлайн

Содержание

Получение доходов за пределами Украины предусматривает уплату налогов за границей, за исключением тех случаев, когда компания, предприниматель или физическое лицо уже осуществляют налоговые отчисления на родине. Тогда, если между страной пребывания и Украиной подписан договор об избежании двойного налогообложения, есть возможность избежать дополнительных расходов.

Однако есть важное условие – нужно иметь справку, что удостоверяет статус налогоплательщика в Украине. Справка налогового резидента выдается за год, который указывается в заявлении, и подтверждает, что налогоплательщик является резидентом Украины в течение года, указанного в справке.

Сейчас получить справку налогового резидента в Украине проще всего онлайн. В дальнейшем такую справку можно предоставлять иностранным работодателям или заказчикам услуг, товаров.

В этой статье мы разберемся, как получить справку налогового резидента Украины онлайн, расскажем о ключевых этапах и особенностях процедуры.

Инструкция по получению справки налогового резидента в Украине

В распоряжении юридических и физических лиц, которые заинтересованы в уменьшении налоговой нагрузки без нарушения законодательных норм, есть несколько способов получения справки о наличии статуса налогового резидента Украины.

Как можно получить справку о налоговом резидентстве Украины:

Пункт 3 установленного Порядка подтверждения осуществления налоговых отчислений в Украине во избежание необходимости уплачивать налоги в другой стране подчеркивает, что заявление на получение справки резидента Украины нужно подавать в определенной форме (прилагается к Порядку) в налоговую по месту учета. Осуществить обращение офлайн может либо непосредственно налогоплательщик, либо его представитель при наличии доказательств его полномочий.
В случае, если плательщик не имеет постоянного места жительства или по каким-либо причинам (в частности, из-за военных действий) находится за пределами населенного пункта, где зарегистрирован, то ему предоставляется возможность обратиться в любой контролирующий орган.
Альтернативой офлайн-обращению является запрос онлайн с помощью собственного электронного кабинета, который есть у каждого, кого регистрируют в ГНС.

Особенности получения справки о налоговом резидентстве Украины онлайн

Для осуществления процедуры необходимо зайти в электронный кабинет налогоплательщика на сайте ГНС. Во время подачи запроса на получение справки налогового резидента Украины онлайн крайне важно несколько раз проверить всю информацию, ведь потом исправить данные не удастся, а на подготовку еще одного заявления нужно будет потратить дополнительно время и усилия.

Во время проверки представители контролирующего органа устанавливают соответствие сведений, указанных в запросе, и международного договора Украины, а также проверяют выполнение условий НКУ. Законодательство дает возможность добавлять в заявление информацию и документы, удостоверяющие факт уплаты налогов, личность плательщика.

Заявление с приложениями нужно отправить, перейдя в меню частного кабинета «Переписка с ГНС». Как только запрос будет отправлен, в разделе «Входящие\исходящие документы» должен появиться регистрационный номер обращения в налоговую службу.

Следует сразу убедиться, есть ли информация об отправке заявления, ведь иногда случаются сбои, из-за которых предоставленные данные не обрабатываются. То есть, может случиться так, что человек ждет результата запроса (справку налогового резидента), а его нет из-за технических проблем.

Когда будет сформирована справка после отправки онлайн-запроса

Действующий Порядок, регулирующий вопросы, связанные с избежанием двойного налогообложения физическими или юридическими лицами, которые получают доходы в Украине и за рубежом, устанавливает, что ответ на заявление о получении справки должен предоставляться в течение 10 календарных дней после ее получения представителями контролирующего органа.

В случае, если через десять дней заявитель не получает обоснованного отказа или готовой справки о налоговом резидентстве Украины, нужно сразу обращаться в налоговую. Отсутствие ответа может быть обусловлено разными причинами – например, автоматическим отказом из-за ошибок в заявлении или предоставленных дополнительных документах.

Случается и такое, что представители налоговой вместо генерации документа в частном кабинете налогоплательщика просто отправляют справку на указанный e-mail, где письмо может попасть в папку со спамом. Если хотите получить справку о налоговом резидентстве и дважды не платить налоги в разных странах, всегда все и всех нужно контролировать, ведь трудности могут возникнуть в любой момент.

Почему могут отказать в предоставлении документа?

Несмотря на усилия заказчика справки, всегда существует возможность получения отказа. Так может случиться, если:

подача документов на оформление в ГНС справки резидента Украины осуществляет не уполномоченное на это лицо;
во время проверки в Государственном реестре налогоплательщиков оказывается, что отсутствуют сведения о заявителе;
существуют законодательные преграды касательно признания человека налоговым резидентом Украины – полный перечень критериев указан в 14 статье Налогового Кодекса, а именно – в пункте 14.1.213;
нет подтвержденной информации о том, что заявитель успешно прошел регистрацию как ФЛП или юридическое лицо и внесен в ЕГР;
запрос подает иностранное юридическое лицо, что имеет на украинской территории центр эффективного управления и ранее воспользовалось возможностью, которую дает 133 статья (подпункт 133.1.5 пункта 133.1) Кодекса, и отказалось или не было отнесено к категории налоговых резидентов Украины;
анализ предоставленных сведений в заявлении на получение справки налогового резидента Украины онлайн показал, что они не соответствуют тем данным касательно компании или физического лица, которые указаны в информационных системах органов власти.

Следует заранее ознакомиться со всеми условиями оформления справки и рисками получения отказа, чтобы избежать неприятных ситуаций и дополнительных затрат времени на урегулирование формальностей. Ответственный подход к подготовке позволит выполнить все требования и наконец-то увидеть в частном кабинете электронную справку налогового резидента установленного образца.

Для загрузки документа необходимо будет перейти в раздел «Входящие\исходящие документы». В случае возникновения проблем на любом этапе вы всегда можете обратиться к специалистам БИП, которые помогут получить справку налогового резидента Украины онлайн как можно скорее.

Звоните нам по номеру, который видите в верхней части страницы, или указывайте свои данные в форме обратной связи и менеджер в ближайшее время вам позвонит.