Получение лицензии через электронный кабинет ГНС в 2025 году: как подать заявление и документы

Отримання ліцензії через електронний кабінет

Содержание

Ни для кого не секрет, что некоторые виды хозяйственной деятельности подлежат обязательному лицензированию. Таким образом государство санкционирует и контролирует предпринимательство в определенных сферах. Поэтому если вами была осуществлена регистрация ФЛП и есть желание вести торговлю алкогольными напитками, табачными изделиями – нужно уделить внимание этому вопросу.

С момента своего внедрения лицензирование, как рычаг государственного влияния, претерпело определенные изменения и продолжает реформироваться. Сейчас сама процедура стала более простой благодаря наличию нескольких способов получения лицензии. Наиболее оптимальный – оформление лицензии в электронном кабинете на сайте ГНС. Именно о нем мы сегодня и поговорим.

Рассмотрим такие основные вопросы:

Как получить лицензию в электронном кабинете? Что нужно для подачи заявления?
Куда приходит готовое разрешение? Где в электронном кабинете посмотреть лицензию и найти информацию о получении разрешения? Как распечатать документ?
Как подать заявление о продлении лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками, табачными изделиями и др.?

Уделим внимание всем основным аспектам и нюансам. Расскажем, что делать после того, как лицензия получена и как часто нужно ее обновлять.

Правовые нормы, регулирующие процедуру выдачи лицензий

Основным законодательным актом, регулирующим сферу лицензирования в Украине, является ЗУ «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» № 222-VIII от 02.03.2015 г. Согласно положениям этого акта, лицензирование является одной из форм исполнительной государственной власти, что выражается в официальном признании государством права за определенным субъектом хозяйствования вести выбранный ним вид деятельности, что требует высокого уровня профессионализма и квалификации, и в осуществлении контроля за ведением такой деятельности.

Полный перечень видов деятельности, которые требуют получения лицензий, содержится в ст. 7 указанного закона, с которым необходимо ознакомиться каждому предпринимателю перед началом осуществления своей деятельности. Если вы видите в этом перечне вид деятельности, который планируете осуществлять, обязательно обратитесь к квалифицированным специалистам для получения соответствующих разрешительных документов или самостоятельно подробно изучите вопросы оформления лицензии, воспользовавшись советами БИП.

Основные способы подачи заявления на получение лицензии

Способы оформления и подачи документов для получения разрешительных документов на ведение хозяйственной деятельности содержатся в ст. 10 вышеуказанного закона, среди них:

возможность самостоятельной подачи соответствующего пакета документов в органы лицензирования;
подача средствами почтовой связи;
в электронной форме – этот способ получения лицензии является самым простым.

Что касается выдачи лицензии на розничную торговлю алкоголем, табаком, ее можно получить, воспользовавшись Электронным кабинетом Государственной налоговой службы. Такая форма подачи заявления для получения лицензии является наиболее удобной и экономной по времени для предпринимателей.

Основные нормы, регулирующие выдачу лицензий для такого вида предпринимательской деятельности, содержатся в ЗУ «О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, что используются в электронных сигаретах» № 3817-ІХ.

В то же время, Налоговым кодексом Украины (НКУ), согласно пункту 17.1 ст. 17, предусмотрен самостоятельный способ взаимодействия налогоплательщика с контролирующим органом в электронной форме через Электронный кабинет, если иное не установлено НКУ. Коммуникация может осуществляться таким образом после подачи заявления о желании получать документы через электронный кабинет.

А порядок функционирования самого Электронного кабинета ГНС закреплен в Приказе Минфина №637 от 14.07.2017 г. Согласно этому порядку и правилам пользования Электронным кабинетом ГНС, прежде всего, следует авторизоваться в личном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). После этого выберите в меню «Переписка с ГНС». Этот раздел позволяет отправить письмо в контролирующие органы, которое будет содержать заявление о получении или аннулировании лицензии на осуществление выбранной вами хозяйственной деятельности.

Это если коротко. Ниже мы более подробно расскажем о том, как подать заявление на лицензию в электронном виде в 2025 году, что для этого нужно и где потом можно посмотреть разрешение в своем кабинете.

Как подать заявление на лицензию через электронный кабинет ГНС: основные условия

Несмотря на достаточно простой алгоритм прохождения процедуры, если вы никогда раньше с этим не сталкивались, в процессе могут возникнуть определенные сложности. Первый нюанс касается вообще возможности пользоваться сервисом. Мы подробно писали раньше о функционале и возможностях электронного кабинета на сайте ГНС, найти материал вы можете по ссылке.

Сейчас же напомним об основном требовании относительно наличия КЭП. Перед тем, как получить лицензию через электронный кабинет, необходимо авторизироваться. Авторизация осуществляется с использованием электронной подписи – КЭП. Если у вас ее еще нет, вы можете сгенерировать файл в приложении своего банка, на портале «Дія» или через ГНС, другие АЦСК.

Итак, вы зашли на сайт ГНС, успешно авторизировались с собственным КЭП (система предложит выбрать АЦСК, загрузить файл и ввести пароль, которым он защищен). Что делать дальше?

Виды лицензий, которые можно получить

Перед тем, как подать заявление на лицензию в электронном кабинете налогоплательщика, следует определить, какие именно виды разрешений можно получить таким путем.

Через меню «Переписка с ГНС» частной части электронного кабинета налогоплательщик может оформить лицензию на:

Осуществление торговли в розницу алкогольными напитками.
Розничную продажу табачных изделий и жидкостей, которые применяют в электронных сигаретах и т.п.

В электронном кабинете можно получить не все виды лицензий, но мы в этой статье рассматриваем правила получения разрешения на продажу в розницу алкогольных напитков, табачных изделий. Касательно ведения таких видов деятельности ограничений на оформление лицензий через электронный кабинет нет.

Как подать заявление и документы на получение лицензии на табак, алкоголь

Как подать заявление на лицензию в электронном виде – подробная инструкция:

Заполнить форму заявления – найти бланк и образец заполнения заявления на получение соответствующего вида лицензии можно ниже, мы предоставим их отдельно.
Зайти в электронный кабинет, выбрать пункт меню «Переписка с ГНС».
Выбрать регион, где зарегистрировано место продажи, сам орган ГНС.
Заполнить форму, отметив все данные, которые запросит система: тип документа («Письмо») и его тематику («Лицензирование определенных видов хозяйственной деятельности»).
Заполнение краткого содержания обращения.
Загрузить файл заявления на лицензию (* в формате PDF размером не более 5 МБ), добавить отсканированную платежную инструкцию, что подтверждает факт уплаты госсбора, отправить заявление и документы.
После отправки заявления не забудьте убедиться в его получении контролирующим органом. Статус документа можно проверить, выбрав в меню раздел «Входящие/исходящие документы». Там можно посмотреть информацию о получении и дате регистрации письма.

Дата регистрации письма соответствует дню его получения органом ГНС. Плательщика уведомляют о получении заявления на лицензию для торговли алкогольными напитками в электронном кабинете или другой вид разрешения в течение 1 рабочего дня после отправки письма, указывая дату регистрации и входящий регистрационный номер.

Итак, чтобы получить лицензию через электронный кабинет, которая позволяла бы продавать в розницу табачные изделия, алкоголь, жидкости для электронных сигарет, достаточно двух документов – собственно заявления и отсканированной платежной инструкции, что подтверждает факт оплаты первого платежа за разрешение.

Бланки заявления на лицензию на алкоголь, табак, жидкости для электронных сигарет

С апреля 2025 года действуют новые формы заявлений в соответствии с изменениями, внесенными Постановлением Кабмина Украины № 374. Форма подготовки такой корреспонденции предусматривает выбор соответствующего бланка, они разные для ведения разных видов деятельности.

Бланк заявления на торговлю в розницу алкогольными напитками, сидром и перри (без добавления спирта), табачными изделиями, жидкостями, что используются в электронных сигаретах – можно найти на сайте ГНС.

Сроки получения лицензии в электронном кабинете

Решение о выдаче лицензии на продажу в розницу алкоголя, табака, жидкостей для сигарет должно быть направлено в течение 10 рабочих дней с момента регистрации заявления. В эти же сроки отправляется решение об отказе, если такое было принято. Плательщик может получать документы через электронный кабинет.

Основные обязанности органа, что выдает лицензии:

Внесение данных о разрешении в Единый реестр лицензиатов.
Предоставление заявителю выписки из этого реестра в электронном формате.
Если в выдаче лицензии отказано – предоставить соответствующее решение в электронном формате, где будут указаны основания.

Где в электронном кабинете посмотреть лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками, табачными изделиями и т.д.

Основной вопрос тех, кто самостоятельно решил через электронный кабинет подать заявление и документы на получение разрешения, касается поиска лицензии. Выше мы отметили, что в случае положительного решения по заявлению данные должны быть внесены в реестр, а предпринимателю должна прийти выписка из него в электронном формате.

Где в электронном кабинете посмотреть лицензии?

Первый вариант – это увидеть во входящих письмах меню «Входящие/исходящие документы» выписку из реестра лицензиатов. В ней будет указана основная информация о разрешении – срок действия, номер и т.д. Просмотреть информацию по полученной лицензии можно также в меню электронного кабинета «Информация о бизнес-партнере», где нужно поставить отметку «Информация о себе».

Если по каким-то причинам вы не получили выписку или вам нужно ее снова получить в процессе ведения деятельности – можно обратиться в ГНС с соответствующим заявлением – о получении выписки из Единого реестра лицензиатов. Это сделать можно также в меню «Переписка с ГНС», в электронной форме.

Рассмотрим и другие вопросы, которые мы получаем от клиентов:

Куда приходит лицензия в электронном кабинете? Разрешение не приходит именно в кабинет, но в раздел «Входящие/исходящие документы» приходит выписка с данными о разрешительном документе, это и является подтверждением факта получения документа.
Как «вытянуть» лицензию из электронного кабинета? Собственно лицензия предпринимателю не предоставляется, подтверждением получения разрешения является выписка. Ее можно найти в электронном кабинете указанными выше способами (через меню «Входящие/исходящие документы» и «Информация о бизнес-партнере»).
Как распечатать лицензию из электронного кабинета? Чтобы иметь подтверждение наличия лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности, вы можете распечатать выписку.

Некоторые вопросы, что возникают в процессе лицензирования в 2025 году

Ниже мы рассмотрим определенные моменты и нюансы, с которыми сталкиваются предприниматели, которые ведут виды деятельности, нуждающиеся в получении лицензии. Итак, если вам нужно осуществить внесение изменений в сведения в разрешительный документ – подается заявление о внесении изменений в лицензию на стандартном бланке.

Когда деятельность больше не ведется, нужно отозвать разрешительный документ – если вы, например, закрыли кафе и больше не планируете торговать алкоголем. В таком случае подается заявление об аннулировании лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками. Почему важно именно аннулировать лицензию на алкоголь, а не просто дождаться срока ее истечения, мы писали в статье, найти которую вы можете по активной ссылке.

Аналогичным образом подается заявление в электронном кабинете на аннулирование разрешения на ведение других видов деятельности. Все рекомендуемые формы заявлений поданы на сайте ГНС, вы можете скачать их по ссылке.

1 января 2025 года были внесены определенные изменения в процесс лицензирования и оплаты за разрешительный документ. Так, согласно новому законодательству, лицензия не имеет срока, но предусматривает обязанность вносить за нее плату каждые 3 месяца с уведомлением ГНС, что гарантирует продление срока действия лицензии. В сообщении указывают сумму платежа, код классификации доходов бюджета, дату и номер платежной инструкции.

Заявление для уведомления о совершении платежа то же, что и для подачи на лицензию. Просто в нем ставится отметка, что заявление формируется с целью уведомления о проведении очередного платежа, отправляется через переписку с ГНС.

Законодательством предусмотрено автоматическое информирование получателей лицензий о необходимости внесения очередного платежа. Уведомление отправляется через электронный кабинет, в нем указываются данные о внесении платежа и предупреждение о возможности прекращения действия лицензии в случае неполучения средств за нее.

С новыми получателями лицензии на торговлю алкоголем, табаком все понятно – подали заявление, получили бессрочное разрешение, платите за него регулярно и все в порядке. А что делать тем, кто получил лицензию раньше, срок действия которой еще актуален? Бессрочными такие разрешения не становятся – они действуют до истечения соответствующего периода, на условиях, согласно которым получались.

Итак, мы рассмотрели основные условия и особенности получения лицензии на право ведения соответствующего вида хозяйственной деятельности в электронном кабинете. Если у вас остались вопросы или нуждаетесь в помощи по лицензированию, юристы БИП всегда готовы предоставить профессиональную консультацию. Обращайтесь!