Использование Deel предпринимателями в Украине

Содержание

Все больше украинских ФЛП сотрудничают с иностранными заказчиками. Особенно много таких контрагентов в IT-сфере. В связи с этим часто возникают вопросы, как вести документацию и получать оплату из-за границы без нарушений закона.

На сегодняшний день существует много платформ, позволяющих проводить расчеты с иностранными заказчиками. Однако мало кто разбирается в особенностях каждой из них. В сегодняшней статье мы поговорим о Deel. Что это согласно украинскому законодательству, почему нельзя отождествлять эту платформу с Payoneer или WISE и какие особенности пользования ею? Специалисты БИП разобрались во всех деталях.

Deel не является финансовым учреждением

Сайт Deel предлагает к ознакомлению договор оферты, именно здесь содержится описание и характеристики Deel. Согласно этому описанию, мы имеем дело с платформой, использование функций которой помогает развитию и упорядочению отношений с подрядчиками, а именно структурированию договоров с контрактными сотрудниками, проведению расчетов и страхованию, интеграции с HR-сервисами. То есть это не финансовое учреждение по примеру других популярных платформ как WISE или Payoneer.

К тому же через Let`s Deel можно подписывать сделки и легко выводить средства, буквально одним кликом. При этом платформа содержит различные варианты вывода средств: например, через тот же Payoneer, PayPal, Revolut и даже Coinbase, всего таких вариантов около десяти.

Как видим, благодаря Deel можно оформить отношения с заказчиком и получить ваше вознаграждение за выполненные для заказчика работы.

Инвойсы, сгенерированные через Deel: особенности

Помимо уже перечисленных преимуществ, эта платформа также производит автоматическую генерацию счетов. Это удобно и быстро, но может привести к определенным проблемам. Согласно нормам, содержащимся в ЗУ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», инвойсы, сгенерированные через Deel, не совсем соответствуют украинскому законодательству, ведь не содержат всех необходимых реквизитов. Их отсутствие приведет к проблемам при проверках контролирующими органами в будущем, ведь инвойсы выступают первичными документами. О важности первичных документов и требованиях к ним читайте здесь.

Чтобы избежать возможных штрафов, советуем самостоятельно готовить счета и не использовать автоматическую генерацию. При этом учтите необходимые реквизиты, которые должен иметь первичный документ (они содержатся в ст.9 указанного закона):

название документа;
дата его составления;
название предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции; единица измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Кроме нюанса с реквизитами, важен также язык составления инвойсов. Deel генерирует их на английском языке, ведь это международная платформа. В то же время налоговики отмечают необходимость аутентичного перевода на украинский тех документов, которые считаются основанием для записей в бухгалтерском учете, то есть первичных. Поэтому мы советуем нашим клиентам делать двуязычные счета (при этом одним из языков обязательно должен быть украинский).

Упоминание о Deel в контракте

Еще одна особенность, на которой мы советуем обратить внимание клиентам – не пренебрегайте оговоркой о способе осуществления расчетов при подписании договора с заказчиком. В тексте соглашения следует указать момент об использовании именно Deel, такое положение может выглядеть подобным образом: “Заказчик соглашается совершать все платежи Исполнителю, используя один из способов оплаты, поддерживаемых платформой Deel. / Payment pod this Invoice is made using payment systems no prohibited by law. Клиенты подчеркнут все платежи в contractor, используя один из платежей методов, подлежащих Deele Platform.” Такая оговорка означает согласование способа проведения расчетов между сторонами.

В целом украинским законодательством использование ФЛП платформы Deel не урегулировано. Какие-либо разъяснения или индивидуальные консультации налоговых органов по поводу осуществления расчетов таким образом также отсутствуют. Таким образом, главное при работе с Deel следить за правильностью бухгалтерского учета ФЛП и наличием первичных документов, чтобы предотвратить проблемы при проверках.

Если вы нуждаетесь в консультации бухгалтера по поводу работы на Deel или хотите передать свой бухгалтерский учет на аутсорс, специалисты БИП к вашим услугам, только выберите нужный вам сервис.