Последствия работы с бухгалтерскими платформами

Содержание

Автоматизация, безусловно, имеет как свои плюсы, так и минусы. В Украине запущено много автоматизированных бухгалтерских платформ, которые якобы должны облегчать жизнь предпринимателям.

Однако в последнее время к нам все чаще стали обращаться клиенты после того, как получили опыт работы с различными бухгалтерскими платформами (например, Fairo, Taxer или представление отчетов через Дію). Причины, почему пользователи таких платформ пришли к нам, мы рассматривать не будем, а лишь обсудим последствия такой работы.

Бесспорно, при работе на подобных платформах есть преимущества: удобный интерфейс, интересные примочки. Однако мы столкнулись и с множеством ошибок, которых можно было бы избежать. В этой статье рассмотрим основные из них.

ТОП-ошибок в работе бухгалтерских платформ

Нарушены сроки подачи отчетности. К нам обратилась клиентка А., пользовавшаяся автоматизированной системой ведения ФЛП. Бухгалтер очень удивился, когда увидел, что отчеты, которые представлял клиент через эту систему, представлены с просрочкой в 1 день.
Помните: просрочка подачи отчета даже на один день является поводом для начисления штрафа при камеральной проверке. Причины такой просрочки нам точно не известны, но есть предположение, что эта платформа не обеспечивает быстрой передачи отчета в контролирующие органы, именно это и приводит к подобным неурядицам.
Отчеты не доходят до контролирующих органов. В ходе проверки клиента В. в электронном кабинете налогоплательщика бухгалтер обнаружил, что некоторые отчеты не представлены. При этом клиент В. показал рабочее место на платформе, где отчеты были созданы и по данным платформы направлены в налоговую. Но фактически отчеты не пришли, что также может быть потому, что платформа не обеспечила качественные каналы связи с контролирующими органами. Результатом неполучения отчетов налоговой, опять-таки, является начисление штрафов.
Сверка по уплате налогов может содержать неверные данные. Некоторые платформы среди своего функционала позволяют проверить состояние расчетов с бюджетом, а некоторые напоминают об уплате налогов вовремя, что, безусловно, является большим плюсом. Однако к нам за услугой бухгалтерского сопровождения обратился клиент О., в состоянии расчетов с бюджетом которого бухгалтер обнаружил переплату по уплате ЕСВ.
Дело в том, что платформа, которой пользовался клиент О., напомнила ему об уплате налога за квартал, но ФЛП был зарегистрирован в последний месяц квартала, то есть фактически нужно было оплатить ЕСВ только за 1 месяц, а не за 3. Платформа не имела доступа к электронного кабинета налогоплательщика, потому и сообщила неправильную сумму к уплате. В случае О. это была переплата, но отсутствие связи платформы с официальными источниками + несвоевременно представленный отчет или не поданный вообще даст некорректную картину уплаты налогов, а это приведет к начислению штрафов и пени.
Неверно рассчитанный доход. Автоматизированные платформы позволяют заполнить и отправить отчет, но, как показывает практика, эти подсказки не всегда действенны. Мы получили обращение от клиента М., который, являясь ФЛПом 3 группы, в Декларации не указывал начисленный ЕН за предыдущий период (помним, что Декларация плательщика ЕН 3 группы подается нарастающим итогом!).
Как результат – клиент М. имел долг по ЕП и нуждался в переподаче отчетов и подаче уточнений.
Начисление излишнего. Клиент А. за год к своему доходу добавлял курсовые разницы, потому что ему так считала платформа. Хотя упрощенцы не включают в доход курсовые разницы. Как результат – неправильно рассчитанные доходы, переплаты и подача уточняющих отчетов.

Какой выход?

На примере вот таких обращений клиентов, можем утверждать, что использование автоматизированных бухгалтерских платформ обычно упрощает жизнь ФЛП, но следует руководствоваться информацией только из официальных источников. Электронный кабинет налогоплательщика – это тот вид, в котором налоговая видит состояние вашего ФЛП. Мы уже подробно рассказывали об использовании этого сервиса, поэтому советуем ознакомиться со статьей об ЭКНП.

К тому же мы обучаем ФЛП различных систем налогообложения, как эффективно использовать электронный кабинет налогоплательщика и черпать оттуда необходимую информацию, и охотно поделимся с вами этими знаниями.

А если вы уже пользуетесь бухгалтерскими платформами и хотели бы проверить, в порядке ли ваш ФЛП, компания “Бухгалтер идеального предпринимателя” охотно проведет сверку в ЭКНП, чтобы вы владели самой точной информацией дел по вашему ФЛП. Записывайтесь на консультацию бухгалтера для получения требуемой вам услуги.