Ведение бухгалтерии ООО (ТОВ) | Бухгалтер для ООО

Организация бухгалтерского ведения ООО (компании, фирмы, предприятия) требует профессиональных знаний и навыков. В отличие от ФЛП, где правил гораздо меньше и при небольших объемах операций у предпринимателя есть возможность даже самостоятельно вести весь учет, ООО предусматривает привлечение профильного специалиста.

Основные аспекты ведения бухгалтерского учета на предприятии:

• Соответствие всем требованиям и нормам НКУ, ЗУ 996-XIV о бухучете и финотчетности.
• Обязательное заполнение книги учета доходов и расходов, документальное подтверждение всех операций.
• Кадровый учет – обязателен, ведь любое ООО имеет как минимум одного работника (директор), а потому удаленный бухгалтер для ООО должен уметь оформлять отношения с сотрудниками, начислять зарплату, удерживать налоги и т.д.
• Своевременная подача отчетности – не только деклараций о доходах и уплате налогов в ГНС, но и отдельных видов отчетов, предусмотренных именно для ООО.
• Использование специальных сервисов и программ для систематизации данных.

Документация и отчетность в рамках ведения бухгалтерского учета фирмы

Бухгалтер для ООО должен уметь составлять разные виды документов, которые сопровождают деятельность предприятия. Договоры с клиентами и сотрудниками, акты выполненных работ или оказанных услуг, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, расходные и прибыльные ордера – каждый из этих документов должен быть сформирован в соответствии с установленными правилами, содержать всю необходимую информацию, храниться в течение определенного законом срока.

Ведение бухгалтерии ООО предполагает значительно больший объем финансовой, налоговой отчетности по сравнению с ФЛП, например. Также ведется статистическая отчетность, фиксируются данные для управленческого учета. Для всех предприятий установлено требование подачи отчетов в ГНС в соответствии с выбранной системой налогообложения, а также других видов в контролирующие органы.

Какие типы отчетов формируются в рамках ведения ООО

1. Декларация плательщика ЕН или по налогу на прибыль – ежеквартально, ежегодно.
2. Форма 4ДФ (объединенная отчетность) – с данными о начислении заработной платы работникам, удержанных суммах налогов, ЕСВ и т.д.
3. Отчет по НДС (если компания платит этот сбор) – каждый квартал или месяц.
4. Финансовая отчетность – сведения о финансовых результатах, балансе, движении средств, собственном капитале и т.д. подаются раз в год.
5. Статистическая отчетность – формируется в ответ на запрос Государственной службы статистики.

Ответственность за ведение бухучета компании

Ведение бухгалтерского учета ООО находится под пристальным вниманием ГНС и других государственных служб. Контролирующие органы регулярно проводят проверки деятельности компаний и в случае фиксации каких-либо разногласий, ошибок в бухгалтерии или фактов несоблюдения требований действующего законодательства налагают санкции на предприятия.

За эффективное ведение бухгалтерского учета компании и подачу финансовой отчетности ООО отвечает руководитель предприятия или собственник – лицо (или лица), что осуществляет управление. Оно же обязано обеспечить выполнение всех требований и норм. В случае нарушения закона руководитель несет административную ответственность, а на компанию налагаются штрафы, независимо от того, кто будет вести бухгалтерский, налоговый учет на предприятии.

Бухгалтерские услуги для ООО на аутсорсе

Аутсорсинг бухгалтерии ООО – это оптимальное решение для владельцев бизнеса и руководителей предприятий, которые хотят защитить свое дело от нарушений и одновременно не тратить время, ресурсы на содержание штатного бухгалтера.

Бухгалтерское обслуживание ООО на аутсорсе дает ряд преимуществ по сравнению с наймом работника в штат, а также обычно обходится дешевле. Ведь оплата начисляется на конкретные услуги, что входят в ведение бухгалтерского учета для ООО. И в большинстве случаев сумма ниже, чем месячная зарплата штатного специалиста.

Сравнительная таблица: штатный бухгалтер и аутсорсинг бухгалтерских услуг

Наши специалисты предоставляют широкий спектр услуг для предприятий. Это может быть полное сопровождение ведения бухгалтерии для ООО или отдельные услуги по восстановлению учета, выполнению обязанностей главного бухгалтера, проверке отчетности и т.д.

Однако если вы хотите вообще не иметь проблем с учетом и не тратить свое время на изучение счетов, осуществление контроля и слежение за законодательными изменениями, стоит подумать о передаче всей бухгалтерии на аутсорс. Для этого достаточно заказать пакет услуг для ООО, выбрав необходимые составляющие.

Какие услуги включает ведение бухгалтерии ООО?

В стандартный пакет обслуживания включены:

• Консультирование по вопросам оформления бухгалтерских документов и организации бухгалтерского учета на предприятии. Можем рассказать, как вести бухгалтерский учет с нуля после регистрации ООО в Украине, помочь наладить процесс.
• Оформление и ведение первичных документов (счетов, расходных накладных, актов выполненных работ или предоставленных услуг, бухгалтерских справок и т.п.).
• Оплата счетов с использованием системы «Банк-Клиент» – также может быть включена в бухгалтерские услуги для ООО.
• Ведение налогового учета в соответствии с требованиями НКУ и нормативными документами государственных налоговых и таможенных органов.
• Ведение учета кадрового, военного – выдача приказов, подготовка заявлений, ведение журнала учета, заполнение трудовых книжек и т.д.
• Бухгалтерский учет ООО – заработной платы, расчетов, основных средств, запасов, других активов, обязательств, собственного капитала, учета доходов и расходов предприятия.
• Формирование и своевременная подача необходимой отчетности и налоговых деклараций в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством.
• Подготовка внутренних приказов по предприятию.
• Консультирование юристов и при необходимости подготовка к плановым проверкам, представление интересов клиента при проведении внеплановых проверок со стороны органов налоговой службы.

Профессиональное бухгалтерское ведение ООО является важным элементом успешной деятельности компании, поскольку позволяет обеспечить точный учет всех операций, выполнение законодательных требований, а также предоставляет необходимую информацию для принятия решений по финансовому управлению предприятием.

Квалифицированный бухгалтер для ООО сможет не только оптимизировать финансовый аспект ведения бизнеса, но и поможет значительно снизить расходы компании, свести риски к нулю. На примере одного из наших клиентов ниже расскажем, какие проблемы могут ожидать предприятие, если вовремя не позаботиться об организации бухгалтерии для ООО.

Кейс: к чему привело отсутствие бухгалтера в ООО

ООО «Світ» – производственная компания с небольшим штатом, что работает на общей системе налогообложения. В начале года главный бухгалтер ООО уволился, а нового человека руководство решило найти чуть позже. В результате учет фактически не велся несколько месяцев.

Что произошло:

• Не подана налоговая отчетность за первый квартал – декларации по НДС и налогу на прибыль остались в «черновиках» бухгалтерии ООО.
• Несвоевременно уплачены налоги, в результате чего налоговая начислила пеню и штраф.
• Первичные документы не систематизированы, из-за чего часть хозяйственных операций была отражена некорректно.
• Контрагенты задержали оплату, потому что не получили в срок акты выполненных работ и налоговые накладные.

Последствия отсутствия бухгалтера ООО были не очень приятными: штрафы от налоговой за несвоевременную подачу отчетности и уплату налогов, пеня на суммы, которые не поступили в срок в бюджет. Повысился риск внеплановой проверки из-за выявленных нарушений учета. Компания понесла расходы на срочное восстановление бухгалтерии ООО – в 2 раза более высокие, чем стоимость регулярного ведения на аутсорсе.

Как видим, отсутствие бухгалтера даже на короткий период привело к финансовым потерям, а также потере доверия контрагентов и риску проверок. После этого случая ООО «Світ» передало бухгалтерию на аутсорсинг – и уже в следующем месяце ведение учета было возобновлено, обеспечены правильное оформление документации, регулярная подача отчетности и выполнение других задач.

Основные составляющие пакетов обслуживания и цена на бухгалтерский учет вашего ООО

Как можно увидеть при использовании калькулятора расчета стоимости обслуживания, на услуги по ведению бухгалтерского учета ООО цена формируется на основе целого ряда основных и дополнительных составляющих.

Факторы, которые влияют на стоимость ведения бухгалтерского учета предприятия:

1. Система и группа налогообложения – юрлицо может находиться на общей системе или 3 группе упрощенной, ИТ-компании при условии соответствия критериям имеют право выбрать режим Дія.City. Каждый из вариантов предусматривает свои требования и список задач, которые нужно выполнять бухгалтеру. Обычно меньших затрат ресурсов требует учет ООО на едином налоге, а вот бухгалтерский учет ООО-резидента Дія Сіті наиболее сложный.
2. Наличие НДС – налог на добавленную стоимость предусматривает оформление налоговых накладных и расчетов корректировки на каждую операцию, предоставление дополнительных отчетов в ГНС.
3. Количество наемных работников – напрямую влияет на объемы документации, расчетов, отчетности, ведь каждому работнику нужно начислять зарплату, платить за него налоги, обеспечить документальное сопровождение трудовых отношений. Кроме ведения кадрового учета, ведение бухгалтерии фирмы также включает военный учет, если в ООО есть мужчины призывного возраста или военнообязанные.
4. Внешнеэкономическая деятельность – требует правильного сопровождения ООО, оформления первичных документов, учета полученных из-за границы доходов и т.д.
5. Использование РРО/ПРРО для проведения расчетных операций – также значительно увеличивает расходы ресурсов на организацию для ООО бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
6. Годовой оборот, акциз, дополнительные задания и услуги.

Также на стоимость пакета может повлиять сфера, в которой работает компания. Ведь каждая отрасль может предусматривать свои специфические требования к организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии (ООО), что, соответственно, скажется и на цене услуг наших специалистов.

Для подробного рассмотрения вашего запроса и расчета точной цены обращайтесь к нашему менеджеру по номеру телефона, который видите на сайте. Или оставляйте свои контакты в форме обратной связи, чтобы мы могли вам позвонить.